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負(fù)責(zé)客房部辦公室的日常聯(lián)絡(luò)工作包括客房部各個(gè)區(qū)域與其他部門(mén)的工作聯(lián)系。 部門(mén)內(nèi)相關(guān)的報(bào)表工作。 進(jìn)行部門(mén)協(xié)調(diào)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。 會(huì)電腦操作，有相關(guān)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)調(diào)客房部的文書(shū)工作，包括考勤、領(lǐng)料、盤(pán)點(diǎn)等工作。 2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客房部的電話，確保樓層與辦公室的溝通。 3、負(fù)責(zé)存貨、物品的核算工作。 4、認(rèn)真審核倉(cāng)管組傳遞而來(lái)的入庫(kù)單、直撥單、出庫(kù)單等單據(jù)，檢查手續(xù)是否齊全、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、金額計(jì)算有無(wú)錯(cuò)誤，并與倉(cāng)管組錄入財(cái)務(wù)軟件的“存貨核算”模塊的記錄進(jìn)行核對(duì)。 5、組織并參與每月的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行分析報(bào)告，監(jiān)督庫(kù)存管理，協(xié)助做好節(jié)支降耗的工作；避免出現(xiàn)庫(kù)存量過(guò)大，占用資金或產(chǎn)生霉變等情況發(fā)生。 6、向有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)送進(jìn)出庫(kù)報(bào)表等，保證帳帳相符、帳實(shí)相符。 7、負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)管員的財(cái)務(wù)知識(shí)與賬務(wù)處理。 8、以及部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作等。

保從賓客服務(wù)中心接到的客人要求能夠被迅速處理并滿足。 有禮貌地接聽(tīng)并處理所有電話，將內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)/人員，并認(rèn)真做好記錄。 負(fù)責(zé)與前臺(tái)交流樓層相關(guān)客房狀態(tài)。 當(dāng)有需要時(shí)準(zhǔn)備和打印房間狀態(tài)報(bào)表。 嚴(yán)格管理并記錄客房樓層房卡與工作手機(jī)的發(fā)放與收回。 在接受到維修指示時(shí)準(zhǔn)備維修記錄 及時(shí)在電腦中更新房態(tài)，確保錄入的準(zhǔn)確。 將客房部的所有記錄及文件妥善保存。

作為酒店客房文員，您將應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù): ·????????記錄所有來(lái)電，并且將相應(yīng)的任務(wù)分配給相關(guān)同事或者部門(mén)。 ·????????協(xié)助客房經(jīng)理完成客房部倉(cāng)庫(kù)的工作。 ·????????根據(jù)部門(mén)需求，合理申購(gòu)相應(yīng)物資，儲(chǔ)備保持充足的備品。 ·????????幫助客房服務(wù)員和樓層主管處理有關(guān)賓客需求、問(wèn)題及房間狀態(tài)的詢問(wèn)。 ·????????出席客房服務(wù)員例會(huì)，確保相關(guān)信息上傳下達(dá)至樓層主管和其他同事。 ·????????保證營(yíng)運(yùn)中鑰匙和工作手機(jī)的安全使用，并且做到工作開(kāi)始前簽出以及工作結(jié)束后簽入及核對(duì)。 ·????????根據(jù)規(guī)范制度記錄失物招領(lǐng)，并且根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)保持記錄完整、儲(chǔ)存得當(dāng)以及有序分發(fā)等。 ·????????如有需要，協(xié)助部門(mén)處理部門(mén)的每月考勤，包括考勤記錄、年假、病假、無(wú)薪假等。 ·????????協(xié)助客房經(jīng)理按要求完成月度報(bào)表記錄。 ·????????恰當(dāng)?shù)恼砜头坎康奈募R總。 ·????????遵守酒店的工作政策及程序，遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊(cè)中的條款。 ·????????堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 ·????????執(zhí)行任何管理層分配的其它工作。 ·????????如有必要，酒店管理層有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。