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    1、良好的英語(yǔ)和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識(shí) 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報(bào)表以及其他的報(bào)告和報(bào)表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件,組織辦公室的檔案系統(tǒng),打字,傳真,復(fù)印及其他設(shè)備,保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單的申請(qǐng)并跟蹤采購(gòu)情況,做好所有采購(gòu)單的記錄 7、參加總工組織的工程部會(huì)議并確保在24小時(shí)內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours
  • 上海-浦東新區(qū) | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
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    國(guó)內(nèi)高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
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    崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2.參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷。具有秘書(shū)或行政工作經(jīng)驗(yàn)至少2年。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、精通英文,有良好的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 100-499人
    • 投遞簡(jiǎn)歷
    【崗位職責(zé)】 1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 4、必要時(shí)配合,協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5、日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽(tīng)電話等。 6、必要時(shí)為相關(guān)材料、文件、文章、報(bào)表等提供翻譯。 7、準(zhǔn)備相關(guān)的資料,報(bào)表,附件和相關(guān)的工作文件。 8、組織安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)、會(huì)議。 9、做好參與會(huì)議的會(huì)議記錄。 10、與其他部門(mén)保持必要的溝通與配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允許場(chǎng)合,提供拍照、攝像等支持。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷,文秘、法律及相關(guān)專業(yè)。 2、3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。
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    國(guó)際高端酒店/5星級(jí) | 500-999人
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    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others ? Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.? Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a?6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV?position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of? ' Your Name - Secretary to CDV'.? Thank you. 在Club Med工作,你將最大程度施展你的專業(yè)技能和個(gè)人能力。 每天你都能通過(guò)和不同國(guó)籍的GO團(tuán)隊(duì)合作以及和我們的顧客相處來(lái)提升你的個(gè)人技能。 你將受益于專業(yè)培訓(xùn)以及職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)。 你將通過(guò)創(chuàng)造和分享‘一個(gè)幸福的世界’來(lái)代表我們友好、奢華的形象 *歡樂(lè)時(shí)光是指在工作時(shí)間以外的生活方式 到達(dá)指在客人到達(dá)度假村時(shí)歡迎并陪同其到達(dá)房間,出發(fā)指當(dāng)客人結(jié)束度假時(shí),G.O要求去進(jìn)行歡送和告別。到達(dá)和出發(fā)可能發(fā)生在任何時(shí)間,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,參與村子內(nèi)所有的活動(dòng),和客人交往。每晚在舞臺(tái)上表演,Club Med傳統(tǒng)的“Crazy Sign”是指在舞臺(tái)上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘記我們是在酒店服務(wù)業(yè),因此客戶服務(wù)需要做到優(yōu)秀和完美,把客人和G.O有禮節(jié)地當(dāng)作自己最好的朋友。 個(gè)人資質(zhì) ? 專業(yè) ? 個(gè)人意愿 ? 嚴(yán)謹(jǐn) ? 創(chuàng)造力 ? 熱情 ? 良好的人際關(guān)系技巧 ? 積極和團(tuán)隊(duì)精神
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    【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表,做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、大專同等學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)2年。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí),熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策,熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。
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    • 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃
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    • 投遞簡(jiǎn)歷
    崗位職責(zé): 1. 管理日程安排,包括會(huì)議、預(yù)約和提醒及差旅安排。 2. 準(zhǔn)備、維護(hù)、歸檔各類文件,確保文檔的準(zhǔn)確性和可檢索性。 3. 快遞收發(fā),解答查詢和處理客戶或訪客的請(qǐng)求。 4. 準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要。 5. 協(xié)助組織公司活動(dòng)和特殊事件。 6. 作為管理層和其他員工之間的聯(lián)絡(luò)人,管理內(nèi)部和外部的通信,包括電話、電子郵件和信件。 7. 在籌備開(kāi)業(yè)階段,必須對(duì)項(xiàng)目開(kāi)業(yè)工作和展開(kāi)部門(mén)的重點(diǎn)工作深度的了解。部門(mén)系統(tǒng)搭建,建設(shè)團(tuán)隊(duì),建設(shè)管理制度和運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌部門(mén)開(kāi)業(yè)工作,部門(mén)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略(和酒店,管理公司和集團(tuán)一致),資源共享和分配,員工培訓(xùn),試運(yùn)營(yíng)管理,和準(zhǔn)備對(duì)外開(kāi)業(yè)。 任職條件: 1. 擁有大學(xué)本科或以上學(xué)歷 2. 熟練掌握日常辦公室管理流程,包括日程安排、文件管理、會(huì)議組織等。 3. 擁有出色的書(shū)面和口頭溝通技巧,能夠與各級(jí)員工、客戶和外部合作伙伴有效溝通。 4. 必須有國(guó)際奢華酒店酒店開(kāi)業(yè)經(jīng)驗(yàn)(同等崗位的經(jīng)驗(yàn))。同時(shí)有深度的了解在籌備開(kāi)業(yè)酒店的工作內(nèi)容和一系列的挑戰(zhàn)。 5. 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)。 6. 熟悉電子郵件和日歷管理工具,以及可能的項(xiàng)目管理軟件 7. 了解招聘流程、員工入職和離職手續(xù),以及基本的人力資源政策 8. 英文書(shū)寫(xiě)及口語(yǔ)流利。 9 .良好口頭及書(shū)面溝通技巧。 10. 抗壓能力強(qiáng)
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