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  • 上海 | 5年以上 | 本科
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    • 管理規(guī)范
    • 人性化管理
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    • 入職培訓
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    崗位職責: 1. 管理日程安排,包括會議、預約和提醒及差旅安排。 2. 準備、維護、歸檔各類文件,確保文檔的準確性和可檢索性。 3. 快遞收發(fā),解答查詢和處理客戶或訪客的請求。 4. 準備會議資料,記錄會議紀要。 5. 協(xié)助組織公司活動和特殊事件。 6. 作為管理層和其他員工之間的聯(lián)絡人,管理內(nèi)部和外部的通信,包括電話、電子郵件和信件。 7. 在籌備開業(yè)階段,必須對項目開業(yè)工作和展開部門的重點工作深度的了解。部門系統(tǒng)搭建,建設團隊,建設管理制度和運營標準,統(tǒng)籌部門開業(yè)工作,部門的運營戰(zhàn)略(和酒店,管理公司和集團一致),資源共享和分配,員工培訓,試運營管理,和準備對外開業(yè)。 任職條件: 1. 擁有大學本科或以上學歷 2. 熟練掌握日常辦公室管理流程,包括日程安排、文件管理、會議組織等。 3. 擁有出色的書面和口頭溝通技巧,能夠與各級員工、客戶和外部合作伙伴有效溝通。 4. 必須有國際奢華酒店酒店開業(yè)經(jīng)驗(同等崗位的經(jīng)驗)。同時有深度的了解在籌備開業(yè)酒店的工作內(nèi)容和一系列的挑戰(zhàn)。 5. 熟練使用辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)。 6. 熟悉電子郵件和日歷管理工具,以及可能的項目管理軟件 7. 了解招聘流程、員工入職和離職手續(xù),以及基本的人力資源政策 8. 英文書寫及口語流利。 9 .良好口頭及書面溝通技巧。 10. 抗壓能力強
  • 上海 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限
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    • 領(lǐng)導好
    • 管理規(guī)范
    • 通勤零距離
    國際高端酒店/5星級 | 50-99人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、了解基本酒店業(yè)務。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶,對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差,與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷,英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。
  • 生活秘書

    1.5萬-2.5萬
    上海 | 經(jīng)驗不限 | 本科
    其他 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、負責高管日常行程安排,包括會議、差旅、商務接待等事項的協(xié)調(diào)與落實 2、處理高管私人事務,包括但不限于家庭事務協(xié)調(diào)、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料,做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責高管交辦的各項臨時性事務,確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接,做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力,能高效協(xié)調(diào)多項事務 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及應變能力 4、工作細致耐心,責任心強,能適應彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件,具備基礎(chǔ)商務禮儀知識
  • 上海 | 2年以上 | 大專 | 食宿面議
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    • 節(jié)日禮物
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    1、良好的英語和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識 3、負責工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報表以及其他的報告和報表、考勤、備用金、費用表等 5、處理工程部的郵件,組織辦公室的檔案系統(tǒng),打字,傳真,復印及其他設備,保留適當?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負責所有采購單的申請并跟蹤采購情況,做好所有采購單的記錄 7、參加總工組織的工程部會議并確保在24小時內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours
  • 上海 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿
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    • 人性化管理
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 ·????????為總經(jīng)理安排會議及預約,記錄在工作日記中,確??偨?jīng)理使用正確的文件 ·????????按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ·????????接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ·????????為重要客人預定房間及訂餐。 ·????????安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ·????????協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務質(zhì)量。 ·????????根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ·????????接聽行政辦公室的電話。 ·????????協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件,例如業(yè)主報告,員工感謝信,投訴信或其它商務文件。 ·????????按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ·????????整改各部門提交的簽批文件,須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ·????????協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·????????保守秘密。 ·????????充分了解酒店規(guī)劃。 ·????????了解其他部門的工作職責并與部門合作。 ·????????堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 ·????????任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 ·????????準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務資料。 ·????????確保所有報告和服務都按時完成。 ·????????作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確的處理。 ·????????保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 ·????????遵守酒店員工守則。 ·????????遵守酒店的政策及程序。 ·????????遵守酒店的行為準則。 ·????????在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 ·????????根據(jù)酒店標準保持個人形象。 ·????????如有必要 ,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。 ·????????完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 【崗位要求】 ·????????大專以上或同等學歷。 ·? ? ? ? 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 ·????????隨機應變的能力,具有創(chuàng)造性。 ·????????自愿全心全意為賓客提供無與倫比的絕佳體驗 ·????????所有工作中積極發(fā)揚團隊合作精神 ·????????勇于為自己的行動負責并敢于做出決定 ·????????以刻不容緩的態(tài)度和紀律運營 ·????????流利的英語說寫能力。 ·????????熟練使用電腦。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
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    • 帥哥多
    • 崗位晉升
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    • 管理規(guī)范
    • 純高爾夫景觀
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、落實總經(jīng)理分派的各項工作任務。 2、直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 4、必要時配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5、日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 6、必要時為相關(guān)材料、文件、文章、報表等提供翻譯。 7、準備相關(guān)的資料,報表,附件和相關(guān)的工作文件。 8、組織安排內(nèi)外會見、會議。 9、做好參與會議的會議記錄。 10、與其他部門保持必要的溝通與配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允許場合,提供拍照、攝像等支持。 【崗位要求】 1、本科以上學歷,文秘、法律及相關(guān)專業(yè)。 2、3年以上同等職位工作經(jīng)驗。 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。
  • 上海 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限
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    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 提供工作餐
    • 夜班津貼
    • 員工宿舍
    • 員工價申請
    全服務中檔酒店/4星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、根據(jù)公司和領(lǐng)導的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、輔助總經(jīng)理日常管理的溝通協(xié)調(diào)工作。 【崗位要求】 1、大學本科文化程度,具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作,熟悉辦公軟件操作。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 上海-浦東新區(qū) | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
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    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    崗位職責 1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科以上學歷。具有秘書或行政工作經(jīng)驗至少2年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、精通英文,有良好的聽、說、讀、寫能力。
  • 上海-閔行區(qū) | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 包吃包住
    • 技能培訓
    • 投遞簡歷
    We are currently looking for a Service Leader - Engineering Secretary to join our ENG team. ? 我們正在尋找一位賓客服務主管 - 工程部秘書加入我們工程部團隊。 As a Service Leader - Engineering Secretary, we rely on you to: 作為賓客服務 - 工程部秘書,需要獨立承擔以下崗位職責: Provide comprehensive secretarial support for the ENG department. 為工程部提供全面的秘書支持。 Support the ENG department for all administration and office coordination. 支持工程部所有行政和辦公室的協(xié)調(diào)工作。 Interact with internal and external stakeholders. 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部利益相關(guān)事宜。 Manage the schedule for the ENG department. 管理工程部的工作日程。 Prepare the communications outlined by the ENG department. 準備工程部要求的各類資料。 Coordinates meetings and appointments for the ENG department. 協(xié)調(diào)工程部的會議和預約。 Coordinates travel arrangements for the ENG department. 協(xié)調(diào)工程部的出差安排。 We are looking for someone who: 候選人應具備以下特質(zhì): Has a passion for providing business support to senior management 能夠積極主動的為高級管理人員提供業(yè)務支持 Enjoy interacting with people 喜歡與人交流 Is professional, discreet and can handle sensitive information 能夠?qū)I(yè)、謹慎、能處理機密信息及文件 Is an advanced user of Microsoft Office suite 熟練使用Office等辦公軟件 Communicates and writes with fluency in English 能用英語流利地溝通和書寫 Preferably it has hospitality - related work experience 有酒店相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先 Has strong interpersonal, communication and organization skills 具備良好的人際關(guān)系、溝通和組織能力
  • 行政秘書

    3.5千-4.5千
    武漢 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 50-99人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、根據(jù)行政事物主管的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。
  • 佛山 | 經(jīng)驗不限 | 大專 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 帥哥多
    • 美女多
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    溫馨提示:本崗位招聘為實習生職位。 工作職責 · 在整個工作過程中,始終保持高度的客戶服務意識。??? · 保持積極的工作態(tài)度,做好本職工作,并且主動解決問題,能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 · 具有積極合作的精神, 以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作,并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強的應變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變,包括任何工作要求的改變。 · 具有極強的團隊精神, 通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。? · 能夠提出對酒店的運作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應商推薦酒店的服務及設施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作,保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會內(nèi)容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結(jié)果處理員工公休和節(jié)假日的請求。 · 建立員工制服請購和損壞的報告。 · 負責員工的考勤并記錄他們的出勤情況,完成后由經(jīng)理簽字送到財務部。 · 負責向經(jīng)理介紹新員工。安排入職培訓和防火培訓課程。記錄所有員工的個人信息:地址、薪金、級別、生日、身份證號碼以及入店日期。 · 建立人員編制表,其內(nèi)容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請假(如病假和喪假)并對其進行匯總。 · 負責書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部,跟進維修工作的完成。 · 負責辦公室的請購比如辦公用品、食品請購、飲料請購、一般庫存請購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進留言。分發(fā)到相關(guān)部門。 · 參加主管會記錄主管出勤并作會議摘要并將其發(fā)放到相關(guān)部位。 · 處理餐飲部各部位的請購需要。 · 檢查出勤卡-列出出勤天數(shù)、遲到、未經(jīng)允許缺勤和病假報告等。 · 收集郵件。 · 負責餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排客戶的會見。 · 如有必要,該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 ? 職位要求 · 英語流利并對下達的指示有良好的表達能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力,人際關(guān)系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運作部門工作經(jīng)驗者將被優(yōu)先考慮。
  • 總裁助理

    2.5萬-3.5萬
    三亞 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 包吃包住
    • 年終獎
    • 晉升空間大
    • 人性化管理
    • 工作穩(wěn)定
    • 帶薪年假
    • 善待新人
    • 帶教培訓
    • 連鎖管理
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    崗位職責: ?1、負責總裁日常對內(nèi)、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務,及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排,包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求:? 1、985/211本科及以上,英國、澳洲留學優(yōu)先,英語作為工作語言; 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力;? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先;? 4、工作地點:新加坡,工資待遇:4500-6000新幣;
  • 行政助理

    6千-8千
    哈爾濱 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 技能培訓
    • 管理規(guī)范
    • 免費食宿
    • 員工旅游
    • 五險
    • 包吃包住
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、根據(jù)行政事物主管的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力:英語-熟練 計算機能力:熟練 年齡要求:25-28歲
  • 三亞 | 經(jīng)驗不限 | 大專 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 快捷班車接送
    • 舒適員工公寓
    • 自助餐廳
    • 免費醫(yī)療服務
    • 帶薪年假
    • 月度獎金
    • 酒店員工價
    • 豐厚年底獎金
    • 節(jié)日福利
    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件,跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學歷,醫(yī)療護理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好,英語良好,接受頻繁國外出差 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系
  • 三亞 | 5年以上 | 大專 | 提供食宿
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    • 年底雙薪
    • 領(lǐng)導好
    • 帥哥多
    • 美女多
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    工作職責: 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時預訂客房。 9.必要時翻譯來信,文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 13.需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求: 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學歷要求: 具有商業(yè)或文秘的大專學歷 經(jīng)驗要求: 3年文秘工作經(jīng)驗,或具有與此相當?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結(jié)合的背景
  • 延邊 | 經(jīng)驗不限 | 大專
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    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    ·?為總經(jīng)理安排會議及預約,記錄在工作日記中,確??偨?jīng)理使用正確的文件 ·?按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ·?接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ·?為重要客人預定房間及訂餐。 ·?安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ·?協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務質(zhì)量。 ·?根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ·?接聽行政辦公室的電話。 ·?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件,例如業(yè)主報告,員工感謝信,投訴信或其它商務文件。 ·?按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ·?整改各部門提交的簽批文件,須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ·?協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·?保守秘密。 ·?了解其他部門的工作職責并與部門合作。 ·?準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務資料。 ·?確保所有報告和服務都按時完成。 ·?作好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確的處理。 ·?保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 ·?在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 ·?根據(jù)酒店標準保持個人形象。 ·?完成任何其他合理的職責和被指派的職責。
  • 威海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 免費食宿
    • 五險一金
    • 帶薪年假
    • 免費班車接送
    • 技能培訓
    • 崗位晉升
    • 員工活動
    Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜; Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎; Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程,合理安排會議及預約,記錄在工作日志中; Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況; Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達到相關(guān)人員; Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導的工作并與他們進行溝通; Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務資料; Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務都按時完成; Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確處理; Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會見; Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信,文件和文章; Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關(guān)信息; Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息; Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
  • 北海 | 經(jīng)驗不限 | 學歷不限 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 包吃包住
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    財務回報: ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件,需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真,并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責任 ? 本著保護環(huán)境的原則,督促員工使用環(huán)保紙,以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部,做好酒店對社區(qū)的義務工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。
  • 行政助理

    4千-5千
    保定 | 1年以上 | 本科 | 食宿面議
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 人性化管理
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項目各專業(yè)職責及制度流程體系; 6、制定項目績效激勵原則,推動績效激勵制度落地; 【崗位要求】 本科及以上學歷,有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。
  • 煙臺 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 宿舍海景房
    • 提供餐食
    • 崗位晉升
    • 節(jié)日禮物
    • 生日禮物
    • 技能培訓
    • 帶薪年假
    • 人性化管理
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    ·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應用。 ·?日常文秘工作包括打字,整理文件,傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄,信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電,進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往,包括但不限于:目前和可能的客戶,業(yè)主公司代表,供應商,競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。
  • 內(nèi)江 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 六險
    • 帶薪年假
    • 廣闊發(fā)展平臺
    • 美味工作餐
    • 獨立衛(wèi)浴
    • 擰包入住
    • 豐富員工活動
    • 免費制服洗滌
    • 公平晉升機制
    • 多元培訓體系
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    BASIC FUNCTION基本職責 Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件,并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會議記錄,并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當?shù)霓k公室設施供應,提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信;分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件,使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息
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