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【崗位職責】 1、負責酒店日常行政事務管理，包括辦公環(huán)境維護、辦公資產管理； 2、協(xié)助制定和完善公司人事管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 3、負責員工招聘、面試、入職、轉正、離職等全流程手續(xù)辦理； 4、組織員工培訓及企業(yè)文化活動，提升員工歸屬感； 5、管理員工考勤、薪資核算及社保公積金繳納； 6、處理員工關系事務，協(xié)調解決員工問題； 7，協(xié)同上級完成各種外聯(lián)活動? ? 7、完成上級交辦的其他行政人事相關工作。 【崗位要求】 1、具備良好的溝通協(xié)調能力及服務意識； 2、熟悉辦公軟件操作，具備基礎數據處理能力； 3、工作細致認真，責任心強，能適應快節(jié)奏工作環(huán)境； 4、對人力資源管理工作有熱情，愿意長期發(fā)展； 5、有相關工作經驗者優(yōu)先。

【崗位職責】 1、根據領導的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責總經理的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，可接受應屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

崗位職責： 1. 始終遵守《華為員工商業(yè)行為準則》并貫徹執(zhí)行安樸酒店的核心價值觀及戰(zhàn)略。 2. 為酒店總經理聯(lián)系關鍵客戶和聯(lián)系人，并做好關鍵客戶及聯(lián)系人的維護。 3. 為VIP客人或人員安排和預訂客房、餐飲。 4. 協(xié)助酒店總經理處理對外聯(lián)絡，必要時協(xié)助酒店總經理進行關系拜訪和溝通。 5. 在行政辦的權限范圍內協(xié)調和安排各部門的工作。 6. 評估本部門的日常工作活動，向酒店總經理匯報。 7. 為酒店總經理安排各類約見及會議，將這些安排記錄在日志中，并確保為總經理準備每次會見所需的所有文件。 8. 確定工作的重要性從而協(xié)助酒店總經理安排工作的先后次序。 9. 負責審核及傳簽流轉至行政辦的文件，并做好記錄。 10. 負責保管由單店自行保管的印章，做好用印登記。 11. 負責酒店總經理有關文件的起草、修改、審核，整理各類項目文件、文書、報告、總結及其他材料，負責酒店總經理文件的督辦、處理和反饋。 12. 需要時在員工活動，客人活動和其它活動中擔當主持工作。 13. 收集各種相關信息、數據、情報，為總經理決策提供參考和建議。 14. 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 行為規(guī)范： 1. 優(yōu)秀的文字表達能力。 2. 具備必定的行政管理及相關知識。 3. 工作仔細、有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調能力。 任職資格要求： 教育水平和專業(yè)資格： 1. 全日制大專以上學歷，相關專業(yè)。 相關從業(yè)經驗： 1. 有行政助理工作經驗，能承受壓力和迅速適應新環(huán)境。 專長和技能： 1. 熟悉使用微軟辦公軟件。 2. 流利的英語。 3. 良好的寫作能力。 4. 良好的溝通和協(xié)調能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

職責： -?參與組織宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針和政策。 -?傳達上級黨組織有關文件、會議精神和材料，跟蹤匯報執(zhí)行情況。 -?協(xié)助黨組織進行思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設的日常管理工作。 -?草擬年度黨建工作總結 -?黨建活動的策劃與執(zhí)行。 -?撰寫黨建工作新聞稿。 -?落實黨員教育管理工作。 -?落實黨員組織生活制度，組織開展好相關工作。 -?落實黨務公開相關工作要求，確保黨建工作的透明度和公正性。 -?做好黨員發(fā)展工作。 -?做好黨費收繳工作。 -?責組織分公司青年的文體活動，豐富員工的業(yè)余生活。 -?做好優(yōu)秀團員入黨的推薦工作。 -?做好黨組織、團組織各種會議、活動的籌備、通知和記錄工作。 -?負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦和存檔工作，確保文件的保密性和完整性。 -?完成上級交辦的其他任務。 能力、關鍵資質、技能： -?良好的溝通能力和服務員工的意識。 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?具備政治敏感度。 -?具有解決臨時性突變事件的經驗。 -?具備大局觀念，有較強的組織協(xié)調能力。 教育背景、任職資質、工作經驗： -?本科以上學歷。 -?需要3年以上相關工作經驗，或至少2年相關工作管理崗位經驗? - 黨員優(yōu)先

負責與各部門溝通及協(xié)調，做好各類信息上傳下達工作； 協(xié)助部門經理負責制定部門相關工作制度、流程、管理細則等內部管理文件； 負責起草各類文件、檔案的建立、整理、上報及歸檔工作； 負責企業(yè)文化、輿情管理、日常辦公等各項具體事務的開展； 負責安排公司的會議及活動； 協(xié)助經理完成公司專項培訓工作； 協(xié)助部門經理做好各部門溝通協(xié)調工作，確保各項工作有序開展； 完成上級領導交辦的其他工作。 大專及以上學歷，有相關行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先； 檔案管理、公文寫作等相關培訓； 3年以上相關工作經驗； 熟悉辦公自動化，具備一定寫作能力； 具有較強的管理、溝通、協(xié)調能力； 具有認真細致的工作態(tài)度； 具有較強的親和力、團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、負責對員工宿舍、員工后勤、制服發(fā)放等工作。 2、督促、檢查住宿員工對宿舍管理規(guī)定的貫徹與落實。 4、督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達到要求。 5、負責維護設施設備的完好。 【崗位要求】 1、在單位后勤同崗位工作2年以上。 2、熟悉國會中心各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當地的環(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

【崗位職責】 1、做好有關會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內，未婚，形象好、氣質佳。 2、具備良好的心理素質和對外接待的商務禮儀，能接受偶爾外出應酬和出差。 3、具備良好的綜合素質和人際交往能力，具有良好的協(xié)調溝通、管理和團隊建設能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應變能力，能夠獨立思考和解決問題。

1.兩年以上行政/文秘工作經驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

職責： -?負責綜合辦的日常事務性工作，負責撰寫公文、報告等各種文件，并進行管理。 -?做好文件信息上傳下達，協(xié)助處理分公司內外部工作安排、事務的銜接、流程對接和落實 -?協(xié)助處理政府、行業(yè)、涉外事務的公共關系，收集行業(yè)業(yè)務信息，提供依據和分析意見。 -?落實分公司證照辦理的具體工作。 -?負責會議組織，記錄、簽發(fā)等工作。 -?做好分公司一周會議安排 -?做好大事記的記錄 -?協(xié)助做好制度梳理、匯編、更新工作。 -?負責分公司日常對外、對內宣傳工作，及相關信息報送。 -?完成上級交辦的其他任務。 能力、關鍵資質、技能： -?良好的溝通能力。 -?全面理解分公司各個部門的工作 -?熟練使用辦公軟件。 -?良好的文字功底。 -?熟悉行政管理流程、檔案管理。 -?具有解決臨時性突變事件的經驗。 -?具備大局觀念，有較強的組織協(xié)調能力和外聯(lián)能力。 教育背景、任職資質、工作經驗： -?本科以上學歷。 -?需要5年以上相關工作經驗，或至少2-3年相關工作管理崗位經驗? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內部協(xié)調工作 2、協(xié)助工程部經理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設備臺賬維護 4、處理部門報銷單據審核、費用統(tǒng)計及預算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責工程部相關合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力 3、具備基礎的數據統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務處理能力 5、有行政文員或工程部門相關工作經驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設與完善依據酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標準化。 隨著酒店業(yè)務的拓展和內外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負責組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設施設備管理負責酒店辦公設施設備、后勤設備（如水電設備、空調系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設備檔案，記錄設備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。 當設備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質量進行驗收。對于設備的更新和升級，進行市場調研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質供應商，進行商務談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴格把控物資質量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結構。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產安全。負責酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調與接待管理 內部溝通協(xié)調作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協(xié)調跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調與政府相關部門（如工商、稅務、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，協(xié)調相關部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質服務水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結經驗教訓，不斷優(yōu)化接待流程和服務質量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉崗。

1、負責總經理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結的管理。 4、負責領導交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學歷，具備同等崗位工作經驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調溝通能力。

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調 ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協(xié)調員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關事宜等與人力資源部進行溝通協(xié)調。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報給總經理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。

1.負責部門日常內務工作，完成部門經理交辦的各項事務。 2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。 3.協(xié)助部門經理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。 5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經理審閱。 8.負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。 任職資格： 1、大專以上學歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級酒店相應工作經驗優(yōu)先? 5、工作仔細、認真負責，具有敬業(yè)精神和團隊意識