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為需要分部負(fù)責(zé)人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門(mén)相關(guān)的所有個(gè)人及機(jī)密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負(fù)責(zé)人參加的所有會(huì)議準(zhǔn)備相關(guān)材料：每日運(yùn)營(yíng)會(huì)議、行政委員會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請(qǐng)表送交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字前，確認(rèn)其填寫(xiě)完整并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險(xiǎn)公司提交醫(yī)療賠償申請(qǐng)。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實(shí)行或取消的福利都有記錄并隨時(shí)更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車(chē)輛安排養(yǎng)路費(fèi)的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時(shí)更新每個(gè)員工的年假統(tǒng)計(jì)，員工申請(qǐng)假期變更時(shí)取得財(cái)務(wù)部副總監(jiān)的批準(zhǔn)。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表，交財(cái)務(wù)部副總監(jiān)簽批并發(fā)給員工分別簽字確認(rèn)，最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應(yīng)付會(huì)計(jì)準(zhǔn)備給供應(yīng)商的對(duì)賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會(huì)計(jì)部、信貸部和資訊部使用的免費(fèi)郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網(wǎng)查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準(zhǔn)備年度商業(yè)計(jì)劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準(zhǔn)備每月會(huì)計(jì)員出勤表，交給財(cái)務(wù)部副總監(jiān)。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

任職要求：具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷背景（如會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等），熟練使用辦公軟件，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等； 實(shí)習(xí)要求：實(shí)習(xí)期至少保持6個(gè)月。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱(chēng)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

1、嚴(yán)格保密所有員工工資。未獲得財(cái)務(wù)總監(jiān)或助理財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動(dòng)化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費(fèi)和其他關(guān)于工資的調(diào)整得到相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)。 5、為員工計(jì)算和申報(bào)每月及每年的個(gè)人收入所得稅。 6、在需要時(shí)提交所得稅報(bào)告。 7、準(zhǔn)備房屋補(bǔ)貼，退休金等報(bào)告提交給政府機(jī)構(gòu)及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報(bào)表正確無(wú)誤。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)解決員工關(guān)于工資方面的差額的詢問(wèn)和爭(zhēng)議。 9、準(zhǔn)備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實(shí)新入職員工諸如職位，部門(mén)，工資等資料的準(zhǔn)確性。 11、與人力資源部配合，抽查現(xiàn)存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準(zhǔn)備工資及福利憑證。 13、適應(yīng)行業(yè)，公司，或者酒店對(duì)于部門(mén)職責(zé)變動(dòng)的要求 14、提供有禮的，專(zhuān)業(yè)的服務(wù)以及保持公司同事之間的友好關(guān)系。 15、充分了解酒店人事手冊(cè)內(nèi)容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關(guān)于防火，安全以及衛(wèi)生方面的相關(guān)政策 17、執(zhí)行分派的其他工作。 18、調(diào)整及糾正酒店運(yùn)作中的弱點(diǎn)及漏點(diǎn)，做好內(nèi)部審計(jì)工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)作出相應(yīng)的調(diào)整和改正。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱(chēng)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛(ài)崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。