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    崗位職責(zé) 1.保障部門(mén)文檔、系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2.負(fù)責(zé)本部門(mén)的行政事務(wù)。 3.做好財(cái)務(wù)資料的傳送工作,并做好必要的協(xié)調(diào)工作。 4.確??记诤凸べY輸入表格填寫(xiě)正確。 5.編制工資計(jì)算表、每月的工資憑證、個(gè)人所得稅付款申請(qǐng)和工資代扣的付款申請(qǐng),確保工資按期發(fā)放。 6.編制和核對(duì)工資憑證,按需要預(yù)提年假和病假工資。 7.申請(qǐng)支付法定代扣款,如個(gè)人所得稅等。 8.完成上級(jí)交代的其他工作和崗位的輪換。 位要求 1.了解財(cái)務(wù)知識(shí),基本會(huì)計(jì)知識(shí)。 2.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 3.1年秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)。 4.有工資管理經(jīng)驗(yàn)。 5.良好的英語(yǔ)口語(yǔ)和寫(xiě)作能力。
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    為需要分部負(fù)責(zé)人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門(mén)相關(guān)的所有個(gè)人及機(jī)密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng),以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負(fù)責(zé)人參加的所有會(huì)議準(zhǔn)備相關(guān)材料:每日運(yùn)營(yíng)會(huì)議、行政委員會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在將出差申請(qǐng)表送交財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字前,確認(rèn)其填寫(xiě)完整并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字完畢。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保險(xiǎn)公司提交醫(yī)療賠償申請(qǐng)。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 確保所有實(shí)行或取消的福利都有記錄并隨時(shí)更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 為酒店車(chē)輛安排養(yǎng)路費(fèi)的繳納。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 隨時(shí)更新每個(gè)員工的年假統(tǒng)計(jì),員工申請(qǐng)假期變更時(shí)取得財(cái)務(wù)部副總監(jiān)的批準(zhǔn)。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 檢查并更新員工考勤表,交財(cái)務(wù)部副總監(jiān)簽批并發(fā)給員工分別簽字確認(rèn),最后交給工資員。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 為應(yīng)付會(huì)計(jì)準(zhǔn)備給供應(yīng)商的對(duì)賬單。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排會(huì)計(jì)部、信貸部和資訊部使用的免費(fèi)郵戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 幫助信貸部上網(wǎng)查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 幫助準(zhǔn)備年度商業(yè)計(jì)劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 準(zhǔn)備每月會(huì)計(jì)員出勤表,交給財(cái)務(wù)部副總監(jiān)。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.
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    任職要求:具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)歷背景(如會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等),熟練使用辦公軟件,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神等; 實(shí)習(xí)要求:實(shí)習(xí)期至少保持6個(gè)月。
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    【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度,公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理; 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先; 2、初級(jí)職稱(chēng)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū); 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng); 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。
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    發(fā)布于 07-11
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    1、嚴(yán)格保密所有員工工資。未獲得財(cái)務(wù)總監(jiān)或助理財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn),在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動(dòng)化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費(fèi)和其他關(guān)于工資的調(diào)整得到相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)。 5、為員工計(jì)算和申報(bào)每月及每年的個(gè)人收入所得稅。 6、在需要時(shí)提交所得稅報(bào)告。 7、準(zhǔn)備房屋補(bǔ)貼,退休金等報(bào)告提交給政府機(jī)構(gòu)及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報(bào)表正確無(wú)誤。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)解決員工關(guān)于工資方面的差額的詢問(wèn)和爭(zhēng)議。 9、準(zhǔn)備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實(shí)新入職員工諸如職位,部門(mén),工資等資料的準(zhǔn)確性。 11、與人力資源部配合,抽查現(xiàn)存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準(zhǔn)備工資及福利憑證。 13、適應(yīng)行業(yè),公司,或者酒店對(duì)于部門(mén)職責(zé)變動(dòng)的要求 14、提供有禮的,專(zhuān)業(yè)的服務(wù)以及保持公司同事之間的友好關(guān)系。 15、充分了解酒店人事手冊(cè)內(nèi)容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關(guān)于防火,安全以及衛(wèi)生方面的相關(guān)政策 17、執(zhí)行分派的其他工作。 18、調(diào)整及糾正酒店運(yùn)作中的弱點(diǎn)及漏點(diǎn),做好內(nèi)部審計(jì)工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)作出相應(yīng)的調(diào)整和改正。
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    【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度,公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理; 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先; 2、初級(jí)職稱(chēng)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū); 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng); 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。
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    【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度,公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開(kāi)具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理; 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先; 2、初級(jí)職稱(chēng)或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū); 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng); 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。
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    【崗位職責(zé)】 1、監(jiān)督并協(xié)調(diào)采購(gòu)員工的工作; 2、更新采購(gòu)訂單的程序并向團(tuán)隊(duì)說(shuō)明,以使所有團(tuán)隊(duì)成員知道限制,批準(zhǔn)和購(gòu)買(mǎi)流程; 3、確保有恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)程序,在管理層批準(zhǔn)后只有采購(gòu)部才能下達(dá)采購(gòu)訂單; 4、確保根據(jù)政策獲得的有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)、審查經(jīng)下屬提交的所有采購(gòu)請(qǐng)求和采購(gòu)訂單、與成本經(jīng)理和行政總廚定期協(xié)作進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查、確保定期與其他酒店進(jìn)行價(jià)格對(duì)比、確保以最大努力獲得最佳報(bào)價(jià)、與所有酒店部門(mén)和供應(yīng)商保持良好關(guān)系、確保所有不匹配的/未收貨的采購(gòu)定單被審查并定期采取合理行動(dòng); 5、擁有對(duì)Excel、Word和酒店庫(kù)存/采購(gòu)軟件有的豐富知識(shí)、協(xié)助準(zhǔn)備月末報(bào)告和其他可能需要的特殊報(bào)告、確保熟悉并遵循一切當(dāng)?shù)氐幕蛉虻牟少?gòu)協(xié)議、必要時(shí)對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行分析,并為財(cái)務(wù)總監(jiān)提供建議、確保所有月末關(guān)賬程序的嚴(yán)格遵循且按時(shí)完成、協(xié)助行政總廚確認(rèn)食品成本保持最小化; 6、熟悉所有緊急程序 維護(hù)足夠并最新的檔案系統(tǒng)、 與相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò)有關(guān): 動(dòng)物及植物檢疫、煙酒執(zhí)照和關(guān)稅等、 為月末結(jié)算準(zhǔn)備采購(gòu)未達(dá)清單、 確保所有文件(采購(gòu)訂單,發(fā)票,送貨單等)及時(shí)轉(zhuǎn)送給應(yīng)付賬、 靈活的工作時(shí)間,特別是在月末、 確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化、 及時(shí)、有效、友好地處理所有要求和詢問(wèn); 7、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作、 嚴(yán)格遵守萬(wàn)豪集團(tuán)政策和道德準(zhǔn)則. 【崗位要求】 1、 始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動(dòng)及時(shí)地對(duì)待顧客的需要和要求、 承擔(dān)個(gè)人責(zé)任并主動(dòng)解決問(wèn)題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、 自我激勵(lì)和承諾,主動(dòng)承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的技能或知識(shí),從而提高個(gè)人業(yè)績(jī)、 對(duì)改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、 通過(guò)展示對(duì)同事的合作和支持,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn)、 提供意見(jiàn)和建議,以提高酒店的運(yùn)營(yíng)/環(huán)境程序、 積極推銷(xiāo)酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商、 執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全、 通過(guò)積極的態(tài)度提供禮貌和無(wú)障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境。
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    1、準(zhǔn)備必要的日記賬分錄,把分錄過(guò)賬到系統(tǒng)里; 2、熟悉集團(tuán)制度,報(bào)銷(xiāo)流程及要求; 3、懂日常會(huì)計(jì)操作,熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)稅收政策; 4、熟悉電腦辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件操作; 5、熟悉各類(lèi)銀行結(jié)賬流程; 6、遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,不斷增加個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識(shí)并將其發(fā)揮。
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