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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常物資的收貨、驗(yàn)收、入庫及出庫管理,確保物資數(shù)量、質(zhì)量與單據(jù)一致; 2、定期盤點(diǎn)庫存,確保賬實(shí)相符,及時(shí)處理庫存差異并上報(bào); 3、合理規(guī)劃倉庫布局,優(yōu)化存儲空間,確保物資分類清晰、存放有序; 4、監(jiān)督倉庫日常清潔、安全及防火防盜工作,確保符合酒店管理標(biāo)準(zhǔn); 5、與采購、財(cái)務(wù)等部門對接,及時(shí)反饋庫存情況及物資需求; 6、負(fù)責(zé)倉庫相關(guān)單據(jù)的整理、歸檔及數(shù)據(jù)錄入,確保記錄準(zhǔn)確完整; 7、管理倉庫團(tuán)隊(duì),分配工作任務(wù),并對下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。 【崗位要求】 1、具備倉庫管理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可培訓(xùn)上崗; 2、熟悉倉庫管理流程及物資分類標(biāo)準(zhǔn),了解酒店行業(yè)物資特性者更佳; 3、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,能嚴(yán)格按流程操作; 4、熟練使用辦公軟件(如Excel、WMS系統(tǒng)等),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力; 5、身體健康,能適應(yīng)倉庫環(huán)境及一定體力勞動(dòng); 6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門高效配合; 7、無不良職業(yè)記錄,服從工作安排。
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    【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店日常應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)的核算、對賬及管理工作,確保賬務(wù)準(zhǔn)確無誤; 2、定期審核供應(yīng)商賬單,核對付款申請,確保付款及時(shí)、準(zhǔn)確; 3、跟進(jìn)客戶應(yīng)收賬款,及時(shí)催收欠款,確保資金回籠; 4、編制應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)報(bào)表,定期向上級匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況; 5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成月度、季度及年度結(jié)賬工作; 6、處理與應(yīng)收應(yīng)付相關(guān)的異常情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題; 7、優(yōu)化應(yīng)收應(yīng)付流程,提高工作效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 【崗位要求】 1、具備財(cái)務(wù)、會計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識,熟悉應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)流程; 2、熟練使用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件(如Excel、Word等); 3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的數(shù)據(jù)敏感性和分析能力; 4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與內(nèi)部部門及外部客戶有效對接; 5、有酒店行業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 6、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境,具備較強(qiáng)的抗壓能力。
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    核實(shí)所有憑證正確記錄在應(yīng)收賬款明細(xì)賬內(nèi)(按客戶分類)。 2、確保應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額與總賬的應(yīng)收賬戶相等。 3、檢查實(shí)收款情況。在收款中發(fā)生的任何情況及時(shí)向其上級或信用經(jīng)理匯報(bào)。 4、在客人結(jié)帳時(shí)存在任何問題時(shí),應(yīng)收主管須到場向客人解釋。 5、檢查并取得經(jīng)財(cái)務(wù)副總監(jiān)批準(zhǔn)的賬單。 6、核實(shí)所有通過信用卡賬方式結(jié)算的賬單是否已結(jié),款項(xiàng)是否已到賬,是否還有未結(jié)清憑證。 7、緊密配合信用經(jīng)理防止壞賬的產(chǎn)生,并協(xié)助信用經(jīng)理追討壞賬。 8、核實(shí)應(yīng)收賬款相關(guān)文件按照正確的程序進(jìn)行傳閱,并向日審主管咨詢相關(guān)事 9、發(fā)送及寄出客人每月的租金賬單以及其他的賬單。 110、核實(shí)所有的賬單及附件都進(jìn)行了有序的存檔保管。 1、寄出賬單之后,客人對此賬單指出的任何錯(cuò)誤,必須在調(diào)賬憑證中進(jìn)行調(diào)整 (包括折扣)。 12、出席信用協(xié)調(diào)會并討論與應(yīng)收相關(guān)的事宜。 113、協(xié)助完成每月的財(cái)務(wù)報(bào)告。 114、接受正規(guī)化的消防生命安全的培訓(xùn),了解預(yù)防突發(fā)事件及緊急補(bǔ)救的措施,掌握安全疏散的流程。 15、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。
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    ·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時(shí)發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作,整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報(bào)表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進(jìn)行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔(dān)保的未按預(yù)訂抵達(dá)的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準(zhǔn)備和輸入分類賬目以便借方賬項(xiàng)間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系,確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作,協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜,跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進(jìn)行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報(bào)并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團(tuán)體和會議的特殊帳目安排要求,確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進(jìn)逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進(jìn)行壞賬清單審核,并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準(zhǔn)備管理報(bào)告,并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當(dāng)月計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備,壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團(tuán)相關(guān)人員組織月度信貸會議,突出當(dāng)月信貸實(shí)施情況,壞賬和員工掛帳顯著的情況,并對任何涉及跟進(jìn)的賬目進(jìn)行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財(cái)務(wù)和運(yùn)營信息,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同,租約和其他財(cái)務(wù)記錄,包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒 ?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時(shí)調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時(shí)參與其它部門的盤點(diǎn)和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團(tuán)的規(guī)章制度,公共會計(jì)準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護(hù)認(rèn)可的會計(jì)工作準(zhǔn)則和會計(jì)程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
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    崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計(jì)制度,公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作; 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒; 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理; 4、 完成上級交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有經(jīng)驗(yàn)會計(jì)優(yōu)先; 2、初級職稱或會計(jì)從業(yè)資格證書; 3、會使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí),有良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致手腳麻利,做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力,善于處理流程性事務(wù),執(zhí)行能力強(qiáng); 6、能承受較大工作壓力,有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。
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