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·?為與集團(tuán)酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運(yùn)用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護(hù)文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、重?fù)芑蛄粞浴?·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準(zhǔn)備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部與安保部門的日常文書工作，包括文件整理、資料歸檔及會議記錄等； 2、協(xié)助處理工程維修及安保相關(guān)的事務(wù)性工作，確保部門運(yùn)作順暢； 3、跟進(jìn)工程維修及安保設(shè)備的維護(hù)記錄，及時更新相關(guān)臺賬； 4、協(xié)調(diào)工程與安保部門之間的溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確高效； 5、協(xié)助處理突發(fā)事件，配合安保部門完成相關(guān)報告及記錄； 6、完成上級交辦的其他行政及后勤支持工作。 【崗位要求】 1、具備基本的文書處理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效完成多任務(wù)處理； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與工程及安保團(tuán)隊有效配合； 4、能適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，必要時配合加班或輪班。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作 2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定工作計劃，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點(diǎn)及設(shè)備臺賬維護(hù) 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費(fèi)用統(tǒng)計及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調(diào)工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準(zhǔn)確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負(fù)責(zé)工程部相關(guān)合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細(xì)致認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力 3、具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務(wù)處理能力 5、有行政文員或工程部門相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 6、了解酒店工程設(shè)備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力

【崗位職責(zé)】 1、支持餐飲總監(jiān)和餐飲部門的日常行政工作。負(fù)責(zé)餐飲部辦公室的文件，信函收發(fā)、回復(fù)及傳送、查找并附上相關(guān)文件。 2、負(fù)責(zé)記錄餐飲部相關(guān)會議并及時分發(fā)會議紀(jì)要給相關(guān)人員。 3、創(chuàng)建和維護(hù)餐飲部電腦及紙質(zhì)的文件和組織系統(tǒng)，包括記錄、報告、文件等，并確保其完整。 4、使用文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫或演示軟件準(zhǔn)備信件、備忘錄及其他文件。 5、記錄并傳達(dá)所有客人的請求/投訴給相關(guān)人員。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會議前，為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計劃及報告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 【崗位要求】 1、熟悉酒店的日常運(yùn)營，酒店管理或旅游管理相關(guān)專業(yè)背景。 2、可使用英語作為工作語言，熟練使用各種辦公軟件。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項(xiàng)目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項(xiàng)目績效激勵原則，推動績效激勵制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

1. 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌制定、執(zhí)行公寓各項(xiàng)決議及經(jīng)營計劃，積極協(xié)調(diào)各部門監(jiān)督、追蹤其重點(diǎn)工作落地情況，參與公寓高層經(jīng)營會議，分析及評估公寓的運(yùn)營效益、風(fēng)險和財務(wù)狀況，提出改進(jìn)措施和建議。 2. 統(tǒng)籌管理行政團(tuán)隊，對行政、采購、資產(chǎn)管理、成本管理及應(yīng)付工作負(fù)責(zé)，確保符合公司流程；有效開展團(tuán)隊建設(shè)和培訓(xùn)，提升團(tuán)隊的工作效率和專業(yè)水平。 3. 負(fù)責(zé)搭建公寓供應(yīng)鏈體系以及公寓日常耗品物料的采購管理工作，確保公寓物料及設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性以及價格的合理性。 4. 負(fù)責(zé)公寓的證照、文件及檔案管理工作，包括經(jīng)營相關(guān)許可證、合同、報告、檔案等，確保其安全、完整和易于訪問。 5. 協(xié)助組織公寓內(nèi)外的會議和活動，包括會議室預(yù)訂、行程安排、物資準(zhǔn)備，會議記錄，協(xié)助總經(jīng)理開展外聯(lián)工作以及其他行政事務(wù)。 6. 負(fù)責(zé)公寓資產(chǎn)、成本及應(yīng)付工作的管理，確保資產(chǎn)的安全和完整性、成本使用及應(yīng)付賬款的合理性，并進(jìn)行定期的盤點(diǎn)、評估及合理性建議。 7. 履行分配的其他職責(zé)，可能需要擔(dān)任值班經(jīng)理。

【崗位職責(zé)】 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車況，認(rèn)真擦洗，做好出車準(zhǔn)備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴(yán)禁開帶病車上路，做到每5000公里換機(jī)油及三格（機(jī)油、汽油、空氣格）。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 【崗位要求】 1、有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確，并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實(shí)正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費(fèi)用并準(zhǔn)備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準(zhǔn)備并核實(shí)員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實(shí)際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項(xiàng)酒店制度，標(biāo)準(zhǔn)，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關(guān)的私人及機(jī)密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進(jìn)行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備參加會議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營運(yùn)會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當(dāng)?shù)穆殕T，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準(zhǔn)備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀(jì)要，如何草擬、歸檔、跟進(jìn)、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀(jì)要。

You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. JOB SPECIFIC DESCRIPTION Provides strong and efficient administrative support? QUALIFICATIONS Well developed computer knowledge, particularly in the use of MS Office and email /· Minimum 2 years work experience as a secretary or Senior Clerk in a hotel or big company

財務(wù)回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機(jī)密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點(diǎn)收物資并確保物資存量充足。 ? 每當(dāng)總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準(zhǔn)備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準(zhǔn)備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進(jìn)行巡查。 員工團(tuán)隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗(yàn) ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進(jìn)以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護(hù)環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團(tuán)希望在動計劃的推動。

職責(zé)： -?按照檔案管理規(guī)定，對收集的文件材料進(jìn)行分類、編目、標(biāo)注、裝盒等工作 -?負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負(fù)責(zé)建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負(fù)責(zé)檔案的銷毀和歸檔。 -?負(fù)責(zé)檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達(dá)能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強(qiáng)的保密意識 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識。? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解，監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會議組織及重要文件起草，做好跨部門協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)工作； 3、跟蹤分析酒店運(yùn)營數(shù)據(jù)（營收、成本、客戶滿意度等），定期提交經(jīng)營分析報告并提出優(yōu)化建議； 4、統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的專項(xiàng)任務(wù)（如大型活動籌備、政府接待、品牌合作等），確保項(xiàng)目高效推進(jìn)； 5、參與酒店管理制度與流程的優(yōu)化，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，推動運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，酒店管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上高星級酒店總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)； 2、精通酒店運(yùn)營全流程，熟悉新疆旅游市場及行業(yè)政策者加分； 3、具備出色的數(shù)據(jù)分析、公文寫作及PPT制作能力，能獨(dú)立完成經(jīng)營報告； 4、英語聽說讀寫流利，熟練使用Opera、MS Office等辦公系統(tǒng)； 5、抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)高強(qiáng)度工作，具備優(yōu)秀的跨部門溝通與資源整合能力。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門間所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、協(xié)助營運(yùn)部門準(zhǔn)備各種需要審批的申請。 3、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)。 4、各類辦公室用品的采購與盤點(diǎn)。 5、根據(jù)營運(yùn)總監(jiān)的要求，協(xié)助起草各類報告等。 6、參加例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定的情況，并及時反饋信息。 7、匯總各類報表，做好相關(guān)記錄。 8、協(xié)助營運(yùn)總監(jiān)做好日程安排，確保工作計劃有序進(jìn)行，并及時提醒重要事項(xiàng)和日程。 【崗位要求】 1、?？萍耙陨蠈W(xué)歷。 2、具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變處理問題及管理控制的能力。 3、有較好的文字和語言表達(dá)能力。 4、能熟練使用OFFICE辦公軟件。 5、具有秘書或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 6、能用一門外語進(jìn)行日常會話者優(yōu)先。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護(hù)日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實(shí)施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運(yùn)營部門轉(zhuǎn)崗。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文/韓文）

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)工作。 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，重點(diǎn)抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負(fù)責(zé)綜合性材料、工作總結(jié)、報告等文稿撰寫。 4.負(fù)責(zé)目標(biāo)考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運(yùn)用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

OUR HIRING PHILOSOTHY 我們的招聘理念：   HIRE FOR ATTITUDE 態(tài)度優(yōu)先 Good and positive hospitality attitude, always doing the right thing. 具有良好、積極的工作態(tài)度和高度的工作責(zé)任感，正確決策。 TRAIN FOR SKILLS培養(yǎng)技能 Strong will to learn and fast learner, can adapt to the age of great change and take challenge 熱衷學(xué)習(xí)新事物，靈活和適應(yīng)變化，敢于挑戰(zhàn)。   TAP FOR POTENTIAL 發(fā)揮潛能 You should have career developmentdesire to grow up yourself with Marriott 擁有向上發(fā)展的欲望，發(fā)揮個人最大潛能，與萬豪共同成長。

1、良好的英語和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識 3、負(fù)責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報表以及其他的報告和報表、考勤、備用金、費(fèi)用表等 5、處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復(fù)印及其他設(shè)備，保留適當(dāng)?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負(fù)責(zé)所有采購單的申請并跟蹤采購情況，做好所有采購單的記錄 7、參加總工組織的工程部會議并確保在24小時內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗(yàn)（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

1、 （駕駛證A或C類）負(fù)責(zé)完領(lǐng)導(dǎo)&客人出行任務(wù)，滿足用車需求； 2、 熟悉并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī)，具有極強(qiáng)的責(zé)任意識，確保安全行車； 3、 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，保持車輛清潔，全面做好車輛維護(hù)及保養(yǎng)； 4、 負(fù)責(zé)車輛年審等業(yè)務(wù)的辦理、違章處理等，不逾期。 任職要求： 1、30-42周歲，身高172cm以上，形象端正，有較好的溝通能力，懂基本商務(wù)禮儀。 2、駕駛證A或B證照，3年以上商務(wù)車駕駛經(jīng)驗(yàn)（非自駕），熟練駕駛車輛，專職司機(jī)經(jīng)驗(yàn)者或退伍軍人優(yōu)先考慮； 3、可以接受無固定工作時間。 4、熟悉車輛年檢、保險、養(yǎng)路費(fèi)辦理等相關(guān)程序，無任何重大交通事故； 5、品德佳，為人正直，無不良嗜好，有極強(qiáng)的職業(yè)操守和服務(wù)意識。1.執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 6.熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)公司高管及重要客戶的日常接送工作，確保安全、準(zhǔn)時、高效； 2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的用車需求，包括文件遞送、會議接送等； 3、協(xié)助完成公司部分采購工作，包括物資詢價、比價、下單及配送跟進(jìn)； 4、負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)及簡單維修，確保車輛處于良好狀態(tài)； 5、完成上級交辦的其他臨時性行政或采購相關(guān)任務(wù)。 【崗位要求】 1、持有效C1及以上駕駛證，5年以上駕齡，熟悉?？诩爸苓吢窙r； 2、無重大交通事故記錄，安全意識強(qiáng)，駕駛技術(shù)嫻熟； 3、具備基礎(chǔ)的采購知識或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 4、吃苦耐勞，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)彈性工作時間； 5、品行端正，保密意識強(qiáng)，能妥善處理公司內(nèi)部信息。

【崗位職責(zé)】 1、車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗，解決問題。為酒店節(jié)省費(fèi)用。 2、上崗前檢查車況，認(rèn)真擦洗，做好出車準(zhǔn)備。 3、車輛有故障要及時向主管匯報，安排修理，嚴(yán)禁開帶病車上路，做到每5000公里換機(jī)油及三格（機(jī)油、汽油、空氣格）。 4、執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車。 5、執(zhí)行酒店關(guān)于在崗員工儀表著裝規(guī)定，執(zhí)行車隊有關(guān)管理規(guī)定，優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。 6、協(xié)助完成禮賓部日常工作等。 【崗位要求】 1、有3年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，至少持C證。 2、熟悉交通法規(guī)，懂得駕駛操作細(xì)則。 3、能夠按照出車通知單安全行車。 4、熟悉當(dāng)?shù)丶爸苓叧鞘械慕煌肪€。