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Job Requirement: 1. Bachelor degree or above. 2. Smooth communication skill both in English and Chinese. 3. Good skill in computer. 4. Sense of responsibility and confidentiality. 5. Patient and happy to learn. 主要職責(zé) Main Duties: 為部門總監(jiān)提供行政支持，確保酒店的政策、標(biāo)準(zhǔn)和流程得以執(zhí)行。 Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 根據(jù)部門總監(jiān)的要求查找文件和信函。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 打字、存檔和更新所有部門內(nèi)的私人的和保密的資料 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)的高效的存檔系統(tǒng)，包括印刷品及電子資料，做到可迅速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 確保所有的文件持續(xù)即使更新。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. 為部門總監(jiān)出席的會議準(zhǔn)備所有的相關(guān)資料，包括營運(yùn)會議、行政委員會議、部門會議及其他特設(shè)會議。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 接聽來電給予來電者信息，或轉(zhuǎn)接電話。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 復(fù)印信函或其他印刷品。 Makes copies of correspondence or other printed matters. 打字，做會議紀(jì)要，起草信函，存檔以及跟進(jìn)和撰寫信函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence. 監(jiān)督和維護(hù)總監(jiān)辦公室的區(qū)域。 Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area. 維護(hù)組織文件。 Maintains organised files. 閱讀日常往來信函。 Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences. 通過快遞員寄發(fā)郵件。 Handles outgoing mails by courier. 提交總監(jiān)的費(fèi)用報(bào)銷給總經(jīng)理批準(zhǔn)。 Submits Executive Assistant Manager – Sales and Marketing’s expense claim to General Manager for approval. 處理月度辦公用品的采購和庫存。 Handles monthly requisition of stationeries/general and stores.

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部與安保部門的日常文書工作，包括文件整理、資料歸檔及會議記錄等； 2、協(xié)助處理工程維修及安保相關(guān)的事務(wù)性工作，確保部門運(yùn)作順暢； 3、跟進(jìn)工程維修及安保設(shè)備的維護(hù)記錄，及時(shí)更新相關(guān)臺賬； 4、協(xié)調(diào)工程與安保部門之間的溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確高效； 5、協(xié)助處理突發(fā)事件，配合安保部門完成相關(guān)報(bào)告及記錄； 6、完成上級交辦的其他行政及后勤支持工作。 【崗位要求】 1、具備基本的文書處理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效完成多任務(wù)處理； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與工程及安保團(tuán)隊(duì)有效配合； 4、能適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，必要時(shí)配合加班或輪班。

溫馨提示：本崗位招聘為實(shí)習(xí)生職位。 工作職責(zé) · 在整個(gè)工作過程中，始終保持高度的客戶服務(wù)意識。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動(dòng)解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進(jìn)行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作，并且樂于借助一切機(jī)會學(xué)習(xí)新技能以便于改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神， 通過合作及對同事工作的支持達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。? · 能夠提出對酒店的運(yùn)作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應(yīng)商推薦酒店的服務(wù)及設(shè)施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會內(nèi)容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結(jié)果處理員工公休和節(jié)假日的請求。 · 建立員工制服請購和損壞的報(bào)告。 · 負(fù)責(zé)員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經(jīng)理簽字送到財(cái)務(wù)部。 · 負(fù)責(zé)向經(jīng)理介紹新員工。安排入職培訓(xùn)和防火培訓(xùn)課程。記錄所有員工的個(gè)人信息：地址、薪金、級別、生日、身份證號碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內(nèi)容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請假（如病假和喪假）并對其進(jìn)行匯總。 · 負(fù)責(zé)書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進(jìn)維修工作的完成。 · 負(fù)責(zé)辦公室的請購比如辦公用品、食品請購、飲料請購、一般庫存請購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進(jìn)留言。分發(fā)到相關(guān)部門。 · 參加主管會記錄主管出勤并作會議摘要并將其發(fā)放到相關(guān)部位。 · 處理餐飲部各部位的請購需要。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經(jīng)允許缺勤和病假報(bào)告等。 · 收集郵件。 · 負(fù)責(zé)餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排客戶的會見。 · 如有必要，該部門有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 ? 職位要求 · 英語流利并對下達(dá)的指示有良好的表達(dá)能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關(guān)系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運(yùn)作部門工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計(jì)算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù)，包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù)，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識

·?為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件 ·?按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀(jì)要。 ·?接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ·?為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ·?安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時(shí)提醒。 ·?協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ·?根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ·?接聽行政辦公室的電話。 ·?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報(bào)告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ·?按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ·?整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ·?協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·?保守秘密。 ·?了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 ·?準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 ·?確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 ·?作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 ·?保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 ·?在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 ·?根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。 ·?完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

工作職責(zé)： 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 3.必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時(shí)預(yù)訂客房。 9.必要時(shí)翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準(zhǔn)備月度運(yùn)營結(jié)果報(bào)告。 13.需要時(shí)為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個(gè)字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項(xiàng)目的管理能力 學(xué)歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn)要求： 3年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景

【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實(shí)董事長分派的各項(xiàng)工作任務(wù) 3、處理文件，跟進(jìn)董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護(hù)理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系

【崗位職責(zé)】 1、編寫每月之用品及用款計(jì)劃。 2、申領(lǐng)信妥善保管本部之各類設(shè)備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應(yīng)。 3、與工程部保持良好溝通，以有效支持各部門之運(yùn)作，確保所有維修申報(bào)獲 得及時(shí)處理。 4、與本部內(nèi)各分部保持良好溝通協(xié)助保持良好團(tuán)隊(duì)精神。 5、積極參與由國會中心舉辦之各種活動(dòng)。 6、保持辦公室之整潔及衛(wèi)生。 7、開啟及處理種類有關(guān)表格之跟進(jìn)工作。 8、每月協(xié)助各部門考勤表之整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé)： 1. 在餐飲總監(jiān)的指導(dǎo)下，按照酒店的規(guī)定實(shí)施市場銷售政策及流程，提供全面高效的秘書服務(wù)； 2. 協(xié)助餐飲總監(jiān)監(jiān)督部門各項(xiàng)工作、計(jì)劃的實(shí)施； 3. 有質(zhì)量、有效率地回復(fù)往來公函信件，管理好所有分類檔案； 4. 為餐飲部會議做準(zhǔn)備及會議記錄，為部門人員提供完善的后勤支持來協(xié)助餐飲部組織的活動(dòng)； 5. 服從上司的工作安排，確保與其他部門的協(xié)調(diào)工作順利進(jìn)行，與各個(gè)部門緊密合作，跟進(jìn)重要文件； 6. 管理及維護(hù)辦公室用品的使用，參加各種培訓(xùn)，積極參與部門組織的員工活動(dòng)。 崗位要求： 1. 有餐飲部從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，了解餐飲部數(shù)據(jù)分析，并熟練掌握餐飲部業(yè)務(wù)。 2. 熟練掌握英語，可在工作中熟練運(yùn)用； 3. 善于與人交際，有親和力，待人熱情友善； 4. 熱愛餐飲部工作，具備基礎(chǔ)的餐飲數(shù)據(jù)分析技能，并能在工作中靈活運(yùn)用； 5. 熟悉酒店各個(gè)部門的運(yùn)作程序，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項(xiàng)目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項(xiàng)目績效激勵(lì)原則，推動(dòng)績效激勵(lì)制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

Duties and Supporting Responsibilities責(zé)任和義務(wù) ·? ? ? ? ?Handle administrative tasks related to the food and beverage department and kitchen. ? ? ? ? ? 處理餐飲部和廚房的辦公行政類工作。 ·????????Maintain the?Directorof Food & Beverage's calendar and all appointments. ? ? ? ? ?了解餐飲總監(jiān)的日程和會議。 ·????????Take the minutes of all meetings and ensure proper follow up and followthrough with the necessary updates. ? ? ? ? ? 記錄所有會議的會議紀(jì)要，并確保對相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行妥善跟進(jìn)和落實(shí)，及時(shí)更新必要的信息。 ·????????Documents and Contract submit required. ? ? ? ? ? ?提交相關(guān)文件或合同。 ·????????Provides monthly report and related data to the Director of Food &Beverage and remainder of management team. ? ? ? ? ? ? 月度報(bào)表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 ·? ? ? ? ?Assist the food and beverage department with breakfast and large banquet events. ? ? ? ? ? ?協(xié)助餐飲部早餐及大型宴會活動(dòng)。 .? ? ? ? ?Organize monthly birthday parties and other events at the hotel, as well as department-related meetings. ? ? ? ? ? ?組織酒店月度生日會等活動(dòng)及部門相關(guān)會議的召開。 職位要求： 1.熟練的英語能力（聽說讀寫等方面）； 2.良好的溝通與表達(dá)能力； 3.能夠熟練使用辦公軟件； 4.工作細(xì)心，有責(zé)任心； 5.接受應(yīng)屆畢業(yè)生。

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡報(bào)及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

崗位職責(zé) 1.部門所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2.管理部門的人事檔案及各種工作資料。 3.為部門經(jīng)理/總監(jiān)準(zhǔn)備各種需要簽批的申請。 4.負(fù)責(zé)部門的文印打字工作。 5.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6.各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7.跟進(jìn)部門經(jīng)理/總監(jiān)交辦的其他工作。 崗位要求 1.具有大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2.懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3.有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4.身體健康、精力充沛、五官端正。

崗位職責(zé)： 1、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數(shù)據(jù)報(bào)表。 3、協(xié)助領(lǐng)班完成日常文件及檔案整理。 4、負(fù)責(zé)日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放，做好目錄存檔。 5、跟進(jìn)領(lǐng)班交辦的事項(xiàng)，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書或助理相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。