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Administration行政 1. Comply with and implement the Swisstouches's rules and regulations, relevant provisions of the employee handbook, and brand culture standards. 遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)相關(guān)規(guī)定、品牌文化標(biāo)準(zhǔn)。 2. Comply with the Swisstouches 's professional ethics requirements, maintain the Swisstouches 's image and interests, have no business immorality, keep financial secrets, and cooperate with the publicity of the company. 遵守公司職業(yè)道德要求，維護(hù)公司形象和利益，無商業(yè)不道德行為，保守財(cái)務(wù)機(jī)密，配合宣傳公司。 3. Complete other financial-related or other temporary work and tasks of the company delivered by the superiors of the headquarters and the group. 完成總部上級(jí)及集團(tuán)交付的其他財(cái)務(wù)相關(guān)的或其他臨時(shí)的工作任務(wù)。 Financial 財(cái)務(wù) 1. Funds Management 資金管理： （1）Daily fund statement 資金日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表 （2）E-bank bill making and payment 網(wǎng)銀制單錄入 （3）Cash payment and bank settlement 現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算核對(duì) 2. Financial Management 財(cái)務(wù)管理： （1）Monthly voucher entry and binding 每月憑證錄入 （2）Review and process reimbursement documents, approve payment applications. 審核處理報(bào)銷單據(jù)、審核及準(zhǔn)備日常付款申請(qǐng)。 （3）Manage all kinds of company licenses and contracts. 管理公司各類證照 管理公司合同 3. Purchasing Management 采購(gòu)管理 （1）Headquarters office daily procurement 總部辦公室日常及接待采購(gòu) 4. Office Fixed Assets Management 辦公室固定資產(chǎn)管理 （1）Asset inventory every six months 每半年進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)一次 （2）Keep records of office items added and removed 對(duì)辦公室增減物品做好入庫(kù)出庫(kù)、領(lǐng)用記錄 Qualification Guidelines: 任職要求： 1. Friendly, optimistic, proactive, and integrate into the corporate culture of Swisstouches's "home". 友好樂觀，積極主動(dòng)的工作，能夠融入瑞斯麗“家”的企業(yè)文化。 2. Good communication skills both orally and in writing, able to work well in teams 在口頭和書面上有良好的溝通能力，能夠很好地完成團(tuán)隊(duì)協(xié)作。 3. Job related computer knowledge, mathematics knowledge. 具備工作相關(guān)的電腦知識(shí)、數(shù)學(xué)知識(shí)。 4. 2 years working experience in hotel /company cashier, or relevant work experience. 2年酒店/公司會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷，或與此相當(dāng)?shù)南嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 5. College degree or above in accounting related field 具備會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷及以上

【崗位職責(zé)】 1、帶領(lǐng)下屬會(huì)計(jì)員遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》。 2、負(fù)責(zé)月末會(huì)計(jì)核算處理，確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。 3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送工作，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)報(bào)送。 4、審核各類記賬憑證和編制會(huì)計(jì)憑證。 5、審查和清理賬戶，賬簿摘要內(nèi)容要求完整和精煉。 6、協(xié)助信貸會(huì)計(jì)組織資金回收；協(xié)助成本會(huì)計(jì)和資產(chǎn)會(huì)計(jì)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資和材料的盤點(diǎn)工作。 7、審核每日現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表，并在簽章后，報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)。 2、具有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上職稱，熟悉酒店帳務(wù)稅務(wù)流程。 3、熟悉辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件，熟悉銀行、銳務(wù)、工商的工作流程。 4、能獨(dú)立核算企業(yè)的賬務(wù)工作，懂得相關(guān)法律法規(guī)。 5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，具有較強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感。 6、為人誠(chéng)實(shí)可靠，品質(zhì)正直，有吃苦耐勞的精神。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收賬款的管理和跟進(jìn)，確保應(yīng)收賬款準(zhǔn)確無誤； 2.審批客戶信用，對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估，維護(hù)客戶信用檔案； 3.負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶還款情況，及時(shí)處理賬款，避免欠款； 4.發(fā)現(xiàn)酒店應(yīng)收賬款中的異常情況，及時(shí)向酒店領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； 5.協(xié)調(diào)酒店內(nèi)部部門，對(duì)欠款問題進(jìn)行解決，確保酒店收款工作順利進(jìn)行。 崗位要求： 1.大專以上學(xué)歷，具備1年以上應(yīng)收賬款管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格； 2.熟悉應(yīng)收賬款管理流程，有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力； 3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與酒店內(nèi)外部進(jìn)行良好的溝通； 4.具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠處理酒店面臨的困難及挑戰(zhàn)。

·???????? Ensure adherence to the hotel’s credit policy. ?確保執(zhí)行酒店信用政策。 ? ·???????? Verify all the receivables and credit card from the Front Office and all outlets. ?? ?核實(shí)前臺(tái)和各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)的應(yīng)收帳款和信用卡賬單。 ? ·???????? Responsible to check the commission and manage the deposit. 負(fù)責(zé)核對(duì)訂房傭金和押金管理。 ? ·???????? To guide and standardize all the outlets and Front office’s cashier accounts process. 指導(dǎo)和規(guī)范各營(yíng)業(yè)點(diǎn)及前臺(tái)收款的賬務(wù)操作。 ? ·???????? Correspond with guests regarding queries and clarifications or disputes of Hotel charges ? 澄清客人關(guān)于酒店費(fèi)用的質(zhì)問和糾紛。 ? ·???????? Send invoice to the credit account as per agreement. ? 按照合約之規(guī)定給信貸客戶寄送帳單。 ? ·???????? Assists in collection of the shop and other premises, and sending reminders to the tenants. 收取商店及長(zhǎng)住客掛帳，并向長(zhǎng)住客寄催款信。 ? ·???????? Make progress reports to the Credit Manger for follow up of unpaid overdue accounts, recommend account for black list / cash basis. 編制催款報(bào)告跟進(jìn)未付款之帳款，制作黑名單并提議現(xiàn)付。 ? ·???????? Follow up of outstanding receivables on overdue accounts from time to time. ? 隨時(shí)跟進(jìn)超時(shí)未付的應(yīng)收賬款。 ? ·???????? Maintain close relations with Travel Agents, Collecting Agencies Credit Card companies/banks etc. ?與旅行社和付款代理等維持緊密聯(lián)系。 ? ·???????? To ensure timely completion of month end closing including preparation of journal voucher and reconciliation of city ledger balance in general ledger with account receivables aging report. ? 確保月底完成月結(jié)憑證和調(diào)平應(yīng)收帳齡分析報(bào)表的掛帳余額。 ? ·???????? To file all guest checks and all concerned documents 存檔好所有客人帳單和有關(guān)的文件。 ? ·???????? To check credit submitted by sales and catering offices. 核實(shí)銷售和餐飲部門申請(qǐng)的信貸協(xié)議。 ? ·???????? Responsible for training staff of the accounts receivable section. ?有責(zé)任培訓(xùn)應(yīng)收帳文員。 ? ·???????? Other relevant duties as assigned by Chief Accountant/ Credit Manager. ?總會(huì)計(jì)師或信貸經(jīng)理分配的其他工作。 ? ·???????? Is multi-tasked according to Hotel operation need. 應(yīng)酒店運(yùn)營(yíng)要求成為多面手。 ? ·???????? It is not the intention of this Position Description to provide an exhaustive list of job duties.? It provides a focal point to the incumbent in the hope that they will develop the job further. From time to time and in line with managerial priorities, it is expected that the incumbent will work as and where directed by management and in line with improving customer service. 職位描述的目的不是提供一份工作職責(zé)的詳細(xì)清單。它僅希望能為那些用于完善工作的應(yīng)盡職責(zé)提供一個(gè)基本觀點(diǎn)。 隨時(shí)符合管理的要求， 希望能夠在管理層的指導(dǎo)下， 以不斷提高的顧客服務(wù)履行職責(zé)。 ? ·???????? Works with Superior on manpower planning and management needs 與上級(jí)一起制定人力資源規(guī)劃和管理需求。

【職責(zé)內(nèi)容】 1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制； 2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的制定工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析； 3、按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作。

【職責(zé)內(nèi)容】 職責(zé)說明： 1、負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作； 2、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)和制度； 3、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況； 4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及單據(jù)、帳務(wù)、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理與管理。 職位要求： 1、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，2年以上會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證者優(yōu)先； 2、持有懂財(cái)務(wù)全盤賬務(wù)處理，對(duì)采購(gòu)體系、資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作用、成本核算等操作熟悉； 3、具有良好的協(xié)作、溝通能力和職業(yè)操守，熟悉地區(qū)現(xiàn)行稅制及社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)。