1、抓好黨委工作計(jì)劃的落實(shí),做好各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織準(zhǔn)備工作,并檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨委決議的情況;
2、負(fù)責(zé)公司黨代會(huì)、黨委會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)等會(huì)議的籌備及會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)宣貫公司黨委決議、會(huì)議精神和有關(guān)要求;
3、執(zhí)行總經(jīng)理的指令,督促和檢查總經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并向總經(jīng)理請(qǐng)示和匯報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)本部門的日常工作,做好酒店各項(xiàng)綜合性工作及行政管理工作,進(jìn)一步建立和健全酒店行政規(guī)章制度;
5、籌辦和組織酒店的各項(xiàng)重大活動(dòng),并組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議,貫徹落實(shí)行政辦公會(huì)議精神,抓好落實(shí)與反饋工作;
6、為總經(jīng)理決策當(dāng)好參謀,提供各類準(zhǔn)確的信息,并提出建議,負(fù)責(zé)收集、整合、編發(fā)酒店內(nèi)部情況簡(jiǎn)報(bào),做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)起草酒店年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文件,并審核簽發(fā)前的文稿,文字表達(dá)準(zhǔn)確率達(dá)95%以上;
8、負(fù)責(zé)酒店各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效;
9、根據(jù)酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)酒店對(duì)外工作聯(lián)系和業(yè)務(wù)接待,溝通酒店與外部的聯(lián)系;
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系,共同完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求
1、中共黨員,政治素質(zhì)好,擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策;
2、具有履行職責(zé)所必備的思想政治素質(zhì)和道德品質(zhì),掌握黨內(nèi)各規(guī)章制度,熟悉黨群組織管理、黨務(wù)知識(shí)、黨建工作和宣傳教育工作流程;
3、本科及以上學(xué)歷;
4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及文字表達(dá)能力,較強(qiáng)的工作責(zé)任心。