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【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、負(fù)責(zé)制作員工考勤表。 【崗位要求】 1、大專學(xué)歷以上，有一定工作能力。 2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。 3、責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密。 4、身體健康、精力充沛。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗(yàn)2年。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

崗位職責(zé)： 1、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數(shù)據(jù)報(bào)表。 3、協(xié)助領(lǐng)班完成日常文件及檔案整理。 4、負(fù)責(zé)日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放，做好目錄存檔。 5、跟進(jìn)領(lǐng)班交辦的事項(xiàng)，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)度并及時(shí)反饋。 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學(xué)歷，文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書或助理相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

崗位職責(zé) -? 履行部門秘書的工作職責(zé)和對(duì)部門內(nèi)部的管理。 -? 日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 -? 確保及時(shí)的發(fā)送文件，信件、電傳、備忘錄及信息等。 -? 幫助部門總監(jiān)處理所有打進(jìn)和打出的電話。 ?? -? 處理所有與部門相關(guān)聯(lián)的日常事情。 -? 每月出勤記錄-整理和確認(rèn)整個(gè)部門的實(shí)際情況。 -? 安排部門會(huì)議和做會(huì)議紀(jì)要。 -? 維持各部門負(fù)責(zé)人與其它部門的溝通。 ? -? 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé) ?? 崗位要求 -? 流利的中英文讀寫能力。。 -? 精通電腦知識(shí)，和所有郵件的格式。 -? 出色的溝通技巧。 -? 有責(zé)任感，專業(yè)的工作態(tài)度。 ? ? -? 在壓力下很好地完成工作，保持冷靜解決問題。 ? -? 溫馨提示：投遞簡(jiǎn)歷時(shí)請(qǐng)務(wù)必附上近期證件照。

招聘各部門文職： 要求： 1、大專及以上學(xué)歷； 2、熟練使用計(jì)算機(jī)； 3、英語可進(jìn)行正常讀寫水平； 4、具備一定的寫作水準(zhǔn)。

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B?Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 確保商業(yè)文件的機(jī)密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能夠正確操作使用辦公室設(shè)備及用品，確保餐飲部辦公室環(huán)境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 為上司打印各類備忘錄，信件，報(bào)告及相關(guān)文件，包括那些機(jī)密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系統(tǒng)地做好各類備忘錄，信件和相關(guān)文件的存檔工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 為餐飲部做好會(huì)議記錄。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各類日常文件，簡(jiǎn)單信件及備忘錄。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 為上級(jí)處理各類電話，安排日程，及時(shí)提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接聽，恰當(dāng)處理各類部門電話。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 閱讀，處理各類相關(guān)信件，派送信件，做好已發(fā)郵件的記錄工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配辦公室文具，確保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 聯(lián)系訂購相關(guān)物品，填寫采購申請(qǐng)單及采購單。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills ?? What we offer:? ??? ?Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package ??? ?Excellent Training and Development opportunities ??? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide ??? ?Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms ??? ?Complimentary Employee Meals ? Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

崗位職責(zé)： 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運(yùn)營(yíng)管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)。

Provide secretarial support to Directorof Engineering and Engineering department in co-ordinating the officeadministrations including submission of?reports, filing, handling incoming and outgoing correspondence, meetingarrangements and minutes taking, compiling training plans, new hire andtermination administrations and any other secretarial services required by theDirector of Engineering. 為工程總監(jiān)及工程部提供秘書行政服務(wù),包括:謄寫和提交報(bào)告、整理文檔、處理往來信函，安排會(huì)議和記錄會(huì)議紀(jì)要，匯總培訓(xùn)計(jì)劃，處理新員工入職及員工離職文件等相關(guān)行政工作。 To provide administrative support andassistance toward the implementation of polices & procedures pertaining toengineering operation as follows: 提供行政支持和幫助工程部執(zhí)行以下政策和標(biāo)準(zhǔn)程序： -????? POMECprograms 機(jī)電運(yùn)行，維修保養(yǎng)程序 -????? Workrequest program 申請(qǐng)維修程序 -????? Procurementparts, materials inventory control 申請(qǐng)采購和控制零件和材料程序 -????? Trainingprogram 安排培訓(xùn) -????? Keycontrol 鑰匙管理程序 -????? Dutyroster and attendant records 排班和考勤 To prepare and submit the daily attendanttime record to the account department for counter checking purpose againstelectronic time attendant record for payroll. 將每天的員工簽到記錄交給財(cái)務(wù)部與電子刷卡記錄核對(duì)，以便計(jì)算員工工資。 Assist the engineers in establishing andposting of work schedule. 協(xié)助工程師建立和安排工作計(jì)劃。 To establish contact with local authorities,and be familiarize with codes and practices pertaining to engineering. 與本地權(quán)威部門建立良好關(guān)系，熟悉與工程部相關(guān)的法律和法規(guī)。 To assist and follow up with purchasingdepartment in parts & materials sourcing, ordering, negotiating, andexpediting order. 與采購部協(xié)作和落實(shí)零件和材料來源，訂貨，協(xié)商價(jià)格和催貨。 To prepare and submit purchase requisition.To follow up with purchasing department regarding the status of purchase &delivery. 準(zhǔn)備和提交采購單。詢問采購部關(guān)于物品采購和運(yùn)送情況。 To receive and inspect the quality andquantity of the goods delivered against the purchase requisition together withreceiving clerk and engineer. 與收貨部員工和工程師一起按照采購單內(nèi)容檢查和核對(duì)采購物品的數(shù)量和質(zhì)量。 To maintain an accurate, up to date, currentand organized systematic filing system for work orders, memo and letters,correspondence, manuals, etc. 將申請(qǐng)維修單，文件和信件，溝通材料和操作手冊(cè)按系統(tǒng)分類整理，保證以上物品及時(shí)更新和準(zhǔn)確。 To performance secretarial duties include: 完成秘書工作包括以下內(nèi)容： -????? Preparationof all reports. 準(zhǔn)備所有報(bào)表。 -????? Maintainoffice supplies and accessories 保證辦公用品和其它物品充足。 -????? Translationof technical manuals, p&p, job description, letter, etc. 翻譯機(jī)電操作手冊(cè)，政策和標(biāo)準(zhǔn)程序，工作職責(zé)和信件等。 -????? To collectdaily utilities consumption data and prepare monthly consumption report. ???收集每天能源消耗數(shù)據(jù)和準(zhǔn)備月度消耗報(bào)告。 -????? To receiveand distributes messages, ensuring all information is accurate and complete. 接收和分發(fā)留言，保證信息準(zhǔn)確和完整。 -????? Maintainand control of all petty cash purchases. 控制現(xiàn)金采購計(jì)劃。 To initial and assist in maintaining aneffective communication between the department, staff, guest if needed andother departments. 協(xié)助建立高效溝通系統(tǒng)，保證本部門，員工，與客人和與其它部門溝通的順暢。 To assist in store management, such asdevelop and maintain an inventory control system, inventory records, organizesand categorized storage, minimum / maximum re-ordering level, etc. 協(xié)助管理倉庫，發(fā)展和建立備品控制系統(tǒng)和備品記錄，組織和分類存放備品，降低庫存/及時(shí)采購等。 To perform other duties as assigned by DOE. 完成工程總監(jiān)安排的其它工作。 To promote a cordial and caring attitudetowards all associates and other departments. 要對(duì)本部門和其它部門員工友善和關(guān)愛。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作； 2、協(xié)助部門經(jīng)理安排會(huì)議、行程及差旅事宜，確保工作高效有序進(jìn)行； 3、跟進(jìn)部門內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)度，及時(shí)匯報(bào)并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題； 4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的起草、校對(duì)及傳遞，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)； 5、維護(hù)部門與其他部門的溝通協(xié)作，確?？绮块T工作順利開展； 6、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的中文書面及口頭表達(dá)能力，能熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景； 4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏及要求； 5、有相關(guān)行政或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可接受培訓(xùn)上崗。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務(wù)與職責(zé)。 2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報(bào)表，按提交規(guī)定時(shí)間發(fā)送給總部。 3、做好酒店行政早會(huì)的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 4、保證行政辦公室的備品充足。 5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動(dòng)安排，以便于協(xié)助辨識(shí)不同活動(dòng)的優(yōu)先性。 6、幫助總經(jīng)理制定會(huì)議的時(shí)間表，并在會(huì)議之前及時(shí)給與提醒。 7、處理所有打進(jìn)以及打出的電話以及傳真。 8、處理所有的聯(lián)系人名單，如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團(tuán)聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應(yīng)商等等。 9、認(rèn)真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務(wù)及職責(zé)。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語熟練者優(yōu)先。 2、形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強(qiáng)。 3、態(tài)度積極，抗壓能力強(qiáng)。

崗位職責(zé) 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、負(fù)責(zé)收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考。

【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標(biāo)、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級(jí)安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

【崗位職責(zé)】 1、編寫每月之用品及用款計(jì)劃。 2、申領(lǐng)信妥善保管本部之各類設(shè)備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應(yīng)。 3、與工程部保持良好溝通，以有效支持各部門之運(yùn)作，確保所有維修申報(bào)獲 得及時(shí)處理。 4、與本部?jī)?nèi)各分部保持良好溝通協(xié)助保持良好團(tuán)隊(duì)精神。 5、積極參與由國(guó)會(huì)中心舉辦之各種活動(dòng)。 6、保持辦公室之整潔及衛(wèi)生。 7、開啟及處理種類有關(guān)表格之跟進(jìn)工作。 8、每月協(xié)助各部門考勤表之整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件，進(jìn)行登記、歸檔，統(tǒng)計(jì)資料，并打印、復(fù)印函件資料。 2、負(fù)責(zé)工程部員工的考勤工作。 3、協(xié)助工程部完成月度材料、資金消耗表及月度能耗表的制作。 4、確保工程部辦公室相關(guān)工作，編制每月辦公用品清單，負(fù)責(zé)領(lǐng)用與發(fā)放工作。 5、協(xié)助工程部對(duì)圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、建卡、存檔、建賬，確保資料完整。 6、管理工程部所有倉庫。 7、按時(shí)完成酒店安排的其他工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷。 2、具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力。 3、熟練使用電腦，熟悉Microsoft Office軟件。 4、負(fù)有責(zé)任心，誠實(shí)可靠，態(tài)度積極，具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會(huì)議之紀(jì)錄及打印。 4、負(fù)責(zé)整理本部?jī)?nèi)分部門上呈之文件供給部門經(jīng)理及總監(jiān)審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時(shí)通知有關(guān)人員、在必要時(shí)按留言內(nèi)容進(jìn)行處理。 7、在各種定期會(huì)議前做好有關(guān)準(zhǔn)備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及總監(jiān)作有關(guān)計(jì)劃及報(bào)告之編寫準(zhǔn)備。 9、按餐飲部日常工作及時(shí)提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報(bào)告。 10、部門經(jīng)理及總監(jiān)分配安排的其他日常行政事務(wù)。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，熟悉餐飲菜單翻譯。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

【崗位職責(zé)】 1.?Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 負(fù)責(zé)部門文件存檔及更新，確保部門文件與系統(tǒng)信息一致。 2.??Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 處理協(xié)調(diào)銷售部員工的活動(dòng)及其他部門和銷售部的關(guān)系，協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)所有其他活動(dòng)。 3.?Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 為銷售經(jīng)理制定并發(fā)出報(bào)價(jià)或合同給旅行社或客戶。 4.?Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的報(bào)價(jià)在4小時(shí)內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 5.?Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的合同在24小時(shí)內(nèi)回復(fù),并且適當(dāng)?shù)胤旁谖募A里，跟進(jìn)和系統(tǒng)一致。 6.?Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并確保Delphi, Ideas, 考勤和采購系統(tǒng)信息正確。 7.?Handle anddirect mail activities. 處理直接收到的實(shí)物郵件。 8.?Ensure thatcollateral and promotion materials and office?suppliesare on hand at all times. 確保所有銷售資料和宣傳手冊(cè)及辦公用品的存貨充足。 9.?InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 內(nèi)部溝通——部門會(huì)議；與其他部門的合作；員工的關(guān)系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持職業(yè)特性的高水準(zhǔn)，對(duì)所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠, 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 積極履行銷售總監(jiān)分配工作和任務(wù)。 12.?Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 參加部門日常會(huì)議并記錄會(huì)議紀(jì)要。 13.?Follow dipwith relevant documents 跟進(jìn)相關(guān)文件的走簽和處理。 14.?Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識(shí)。 3、有良好的英語基礎(chǔ)，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

1.具備一定的英語基礎(chǔ)，同時(shí)掌握粵語及潮汕語者優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達(dá)能力及較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí); 4.工作細(xì)致、認(rèn)真，有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實(shí)的秘書經(jīng)驗(yàn);

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)等工作 2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件、資料的整理、歸檔及保密管理 3、籌備組織各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí) 4、協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息高效傳遞與任務(wù)及時(shí)完成 5、完成各類報(bào)表、數(shù)據(jù)的收集整理與分析工作 6、參與部分項(xiàng)目管理，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并定期匯報(bào) 7、建立并維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，確保培訓(xùn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性 8、協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)時(shí)間與場(chǎng)地，確保培訓(xùn)工作高效開展 9、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的講解與指導(dǎo) 【崗位要求】 1、有培訓(xùn)、前臺(tái)、行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮 2、具備優(yōu)秀的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)文件 3、具備一定的時(shí)間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景 4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀素養(yǎng) 5、熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT等） 6、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)操守 7、能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間安排 8、有培訓(xùn)、前臺(tái)、行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

崗位職責(zé)： 1、 行政與溝通：會(huì)議組織與紀(jì)要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達(dá)。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應(yīng)，報(bào)價(jià)、合同/宴會(huì)單（BOE/BEO）等文件起草與校對(duì)，確保條款準(zhǔn)確 。 3、數(shù)據(jù)與報(bào)表：錄入并核對(duì)客源、預(yù)訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)，協(xié)助業(yè)績(jī)分析 。 4、資料與品牌維護(hù)：整理宣傳冊(cè)與促銷材料，對(duì)外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴(yán)格保護(hù)客戶與財(cái)務(wù)信息 。 ? 崗位要求： 1、學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)，國(guó)際聯(lián)號(hào)或五星級(jí)酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日?？谡Z可應(yīng)對(duì)；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對(duì)賬與核驗(yàn)信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、抗壓與多任務(wù)處理；保密意識(shí)高，形象與禮儀良好 。