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【崗位職責】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、負責制作員工考勤表。 【崗位要求】 1、大專學歷以上，有一定工作能力。 2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。 3、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。 4、身體健康、精力充沛。

崗位職責： 1、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數(shù)據(jù)報表。 3、協(xié)助領(lǐng)班完成日常文件及檔案整理。 4、負責日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放，做好目錄存檔。 5、跟進領(lǐng)班交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 5、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書或助理相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先。 3、具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

招聘各部門文職： 要求： 1、大專及以上學歷； 2、熟練使用計算機； 3、英語可進行正常讀寫水平； 4、具備一定的寫作水準。

崗位職責 -? 履行部門秘書的工作職責和對部門內(nèi)部的管理。 -? 日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 -? 確保及時的發(fā)送文件，信件、電傳、備忘錄及信息等。 -? 幫助部門總監(jiān)處理所有打進和打出的電話。 ?? -? 處理所有與部門相關(guān)聯(lián)的日常事情。 -? 每月出勤記錄-整理和確認整個部門的實際情況。 -? 安排部門會議和做會議紀要。 -? 維持各部門負責人與其它部門的溝通。 ? -? 完成任何其他合理的職責和被指派的職責 ?? 崗位要求 -? 流利的中英文讀寫能力。。 -? 精通電腦知識，和所有郵件的格式。 -? 出色的溝通技巧。 -? 有責任感，專業(yè)的工作態(tài)度。 ? ? -? 在壓力下很好地完成工作，保持冷靜解決問題。 ? -? 溫馨提示：投遞簡歷時請務必附上近期證件照。

崗位職責： 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)。

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B?Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 確保商業(yè)文件的機密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能夠正確操作使用辦公室設(shè)備及用品，確保餐飲部辦公室環(huán)境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 為上司打印各類備忘錄，信件，報告及相關(guān)文件，包括那些機密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系統(tǒng)地做好各類備忘錄，信件和相關(guān)文件的存檔工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 為餐飲部做好會議記錄。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各類日常文件，簡單信件及備忘錄。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 為上級處理各類電話，安排日程，及時提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接聽，恰當處理各類部門電話。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 閱讀，處理各類相關(guān)信件，派送信件，做好已發(fā)郵件的記錄工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配辦公室文具，確保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 聯(lián)系訂購相關(guān)物品，填寫采購申請單及采購單。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills ?? What we offer:? ??? ?Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package ??? ?Excellent Training and Development opportunities ??? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide ??? ?Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms ??? ?Complimentary Employee Meals ? Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科以上學歷。具有秘書工作經(jīng)驗2年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

Provide secretarial support to Directorof Engineering and Engineering department in co-ordinating the officeadministrations including submission of?reports, filing, handling incoming and outgoing correspondence, meetingarrangements and minutes taking, compiling training plans, new hire andtermination administrations and any other secretarial services required by theDirector of Engineering. 為工程總監(jiān)及工程部提供秘書行政服務,包括:謄寫和提交報告、整理文檔、處理往來信函，安排會議和記錄會議紀要，匯總培訓計劃，處理新員工入職及員工離職文件等相關(guān)行政工作。 To provide administrative support andassistance toward the implementation of polices & procedures pertaining toengineering operation as follows: 提供行政支持和幫助工程部執(zhí)行以下政策和標準程序： -????? POMECprograms 機電運行，維修保養(yǎng)程序 -????? Workrequest program 申請維修程序 -????? Procurementparts, materials inventory control 申請采購和控制零件和材料程序 -????? Trainingprogram 安排培訓 -????? Keycontrol 鑰匙管理程序 -????? Dutyroster and attendant records 排班和考勤 To prepare and submit the daily attendanttime record to the account department for counter checking purpose againstelectronic time attendant record for payroll. 將每天的員工簽到記錄交給財務部與電子刷卡記錄核對，以便計算員工工資。 Assist the engineers in establishing andposting of work schedule. 協(xié)助工程師建立和安排工作計劃。 To establish contact with local authorities,and be familiarize with codes and practices pertaining to engineering. 與本地權(quán)威部門建立良好關(guān)系，熟悉與工程部相關(guān)的法律和法規(guī)。 To assist and follow up with purchasingdepartment in parts & materials sourcing, ordering, negotiating, andexpediting order. 與采購部協(xié)作和落實零件和材料來源，訂貨，協(xié)商價格和催貨。 To prepare and submit purchase requisition.To follow up with purchasing department regarding the status of purchase &delivery. 準備和提交采購單。詢問采購部關(guān)于物品采購和運送情況。 To receive and inspect the quality andquantity of the goods delivered against the purchase requisition together withreceiving clerk and engineer. 與收貨部員工和工程師一起按照采購單內(nèi)容檢查和核對采購物品的數(shù)量和質(zhì)量。 To maintain an accurate, up to date, currentand organized systematic filing system for work orders, memo and letters,correspondence, manuals, etc. 將申請維修單，文件和信件，溝通材料和操作手冊按系統(tǒng)分類整理，保證以上物品及時更新和準確。 To performance secretarial duties include: 完成秘書工作包括以下內(nèi)容： -????? Preparationof all reports. 準備所有報表。 -????? Maintainoffice supplies and accessories 保證辦公用品和其它物品充足。 -????? Translationof technical manuals, p&p, job description, letter, etc. 翻譯機電操作手冊，政策和標準程序，工作職責和信件等。 -????? To collectdaily utilities consumption data and prepare monthly consumption report. ???收集每天能源消耗數(shù)據(jù)和準備月度消耗報告。 -????? To receiveand distributes messages, ensuring all information is accurate and complete. 接收和分發(fā)留言，保證信息準確和完整。 -????? Maintainand control of all petty cash purchases. 控制現(xiàn)金采購計劃。 To initial and assist in maintaining aneffective communication between the department, staff, guest if needed andother departments. 協(xié)助建立高效溝通系統(tǒng)，保證本部門，員工，與客人和與其它部門溝通的順暢。 To assist in store management, such asdevelop and maintain an inventory control system, inventory records, organizesand categorized storage, minimum / maximum re-ordering level, etc. 協(xié)助管理倉庫，發(fā)展和建立備品控制系統(tǒng)和備品記錄，組織和分類存放備品，降低庫存/及時采購等。 To perform other duties as assigned by DOE. 完成工程總監(jiān)安排的其它工作。 To promote a cordial and caring attitudetowards all associates and other departments. 要對本部門和其它部門員工友善和關(guān)愛。

【崗位職責】 1、負責部門日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作； 2、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議、行程及差旅事宜，確保工作高效有序進行； 3、跟進部門內(nèi)部各項事務的進度，及時匯報并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題； 4、負責部門內(nèi)部文件的起草、校對及傳遞，確保信息準確傳達； 5、維護部門與其他部門的溝通協(xié)作，確?？绮块T工作順利開展； 6、完成上級交辦的其他臨時性工作任務。 【崗位要求】 1、具備良好的中文書面及口頭表達能力，能熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作細致認真，責任心強，具備較強的執(zhí)行力和時間管理能力； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務并行的工作場景； 4、學習能力強，能快速適應酒店行業(yè)的工作節(jié)奏及要求； 5、有相關(guān)行政或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可接受培訓上崗。

【崗位職責】 1、負責做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務與職責。 2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報表，按提交規(guī)定時間發(fā)送給總部。 3、做好酒店行政早會的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 4、保證行政辦公室的備品充足。 5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動安排，以便于協(xié)助辨識不同活動的優(yōu)先性。 6、幫助總經(jīng)理制定會議的時間表，并在會議之前及時給與提醒。 7、處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 8、處理所有的聯(lián)系人名單，如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應商等等。 9、認真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務及職責。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語熟練者優(yōu)先。 2、形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強。 3、態(tài)度積極，抗壓能力強。

崗位職責 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提供信息參考。

【崗位職責】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、具有高度責任心、良好的職業(yè)道德和服務意識。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

【崗位職責】 1、編寫每月之用品及用款計劃。 2、申領(lǐng)信妥善保管本部之各類設(shè)備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應。 3、與工程部保持良好溝通，以有效支持各部門之運作，確保所有維修申報獲 得及時處理。 4、與本部內(nèi)各分部保持良好溝通協(xié)助保持良好團隊精神。 5、積極參與由國會中心舉辦之各種活動。 6、保持辦公室之整潔及衛(wèi)生。 7、開啟及處理種類有關(guān)表格之跟進工作。 8、每月協(xié)助各部門考勤表之整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、處理來函文件，進行登記、歸檔，統(tǒng)計資料，并打印、復印函件資料。 2、負責工程部員工的考勤工作。 3、協(xié)助工程部完成月度材料、資金消耗表及月度能耗表的制作。 4、確保工程部辦公室相關(guān)工作，編制每月辦公用品清單，負責領(lǐng)用與發(fā)放工作。 5、協(xié)助工程部對圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建賬，確保資料完整。 6、管理工程部所有倉庫。 7、按時完成酒店安排的其他工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷。 2、具備良好的文字表達能力和溝通能力。 3、熟練使用電腦，熟悉Microsoft Office軟件。 4、負有責任心，誠實可靠，態(tài)度積極，具有團隊合作精神。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門經(jīng)理及總監(jiān)審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前做好有關(guān)準備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及總監(jiān)作有關(guān)計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 10、部門經(jīng)理及總監(jiān)分配安排的其他日常行政事務。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，熟悉餐飲菜單翻譯。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

1.具備一定的英語基礎(chǔ)，同時掌握粵語及潮汕語者優(yōu)先; 2.具備良好的文字表達能力及較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神; 3.具備人事行政管理經(jīng)驗及相關(guān)法律法規(guī)知識; 4.工作細致、認真，有責任心、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力; 5.熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識; 6.要求年齡35-45歲，本科及以上文憑，擁有扎實的秘書經(jīng)驗;

【崗位職責】 1.?Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 負責部門文件存檔及更新，確保部門文件與系統(tǒng)信息一致。 2.??Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 處理協(xié)調(diào)銷售部員工的活動及其他部門和銷售部的關(guān)系，協(xié)調(diào)管理部門內(nèi)所有其他活動。 3.?Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 為銷售經(jīng)理制定并發(fā)出報價或合同給旅行社或客戶。 4.?Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的報價在4小時內(nèi)回復,并且適當?shù)胤旁谖募A里，跟進和系統(tǒng)一致。 5.?Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保證所有發(fā)出的合同在24小時內(nèi)回復,并且適當?shù)胤旁谖募A里，跟進和系統(tǒng)一致。 6.?Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并確保Delphi, Ideas, 考勤和采購系統(tǒng)信息正確。 7.?Handle anddirect mail activities. 處理直接收到的實物郵件。 8.?Ensure thatcollateral and promotion materials and office?suppliesare on hand at all times. 確保所有銷售資料和宣傳手冊及辦公用品的存貨充足。 9.?InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 內(nèi)部溝通——部門會議；與其他部門的合作；員工的關(guān)系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持職業(yè)特性的高水準，對所有住店客人、內(nèi)部同事的態(tài)度要虔誠, 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 積極履行銷售總監(jiān)分配工作和任務。 12.?Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 參加部門日常會議并記錄會議紀要。 13.?Follow dipwith relevant documents 跟進相關(guān)文件的走簽和處理。 14.?Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 【崗位要求】 1、大專以上學歷。 2、熟悉公關(guān)、新聞、廣告及酒店知識。 3、有良好的英語基礎(chǔ)，熟練使用電腦及上網(wǎng)操作 4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力及理解能力。有敬業(yè)精神及團隊意識。

崗位職責： 1、 行政與溝通：會議組織與紀要、文件歸檔、差旅安排、部門內(nèi)外部協(xié)調(diào)與信息傳達。 2、 客戶與合同支持：客戶來電/郵件響應，報價、合同/宴會單（BOE/BEO）等文件起草與校對，確保條款準確 。 3、數(shù)據(jù)與報表：錄入并核對客源、預訂、成交等數(shù)據(jù)，生成日報/周報/月報，協(xié)助業(yè)績分析 。 4、資料與品牌維護：整理宣傳冊與促銷材料，對外傳遞一致品牌形象 。 5、合規(guī)與保密：遵守公司政策與流程，嚴格保護客戶與財務信息 。 ? 崗位要求： 1、學歷與經(jīng)驗：大專及以上；1年以上酒店銷售/行政秘書/前臺經(jīng)驗，國際聯(lián)號或五星級酒店優(yōu)先 。 2、語言與工具：良好英語讀寫，日?？谡Z可應對；熟練使用Office（Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word/PPT基礎(chǔ)） 。 3、系統(tǒng)能力：能在銷售相關(guān)系統(tǒng)中錄入、檢索、對賬與核驗信息（傭金、線索、第三方等） 。 - 職業(yè)素養(yǎng)：細致嚴謹、服務意識強、抗壓與多任務處理；保密意識高，形象與禮儀良好 。

1) 負責部門排班及考勤工作，審核、填寫并跟蹤線上各類單據(jù)的審批；按時完成打卡異常原因及提交考勤表。 2) 每天及時、準確地分類處理各部門送簽的各類單據(jù)。 3) 準確無誤地完成領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。 4) 上傳下達，及時準確地將有關(guān)信息知會相關(guān)人員。 5) 做好部門后勤管理，如物資采購、報損等工作。 6) 負責部門會議記錄、月度財務報表、年度工作總結(jié)及計劃。 7) 跟進合作公司合同審批及費用支付。 8）熟練各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。