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崗位職責 1、各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2、辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3、辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、負責收集有關(guān)信息，向領(lǐng)導提供信息參考。

崗位職責 -? 履行部門秘書的工作職責和對部門內(nèi)部的管理。 -? 日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 -? 確保及時的發(fā)送文件，信件、電傳、備忘錄及信息等。 -? 幫助部門總監(jiān)處理所有打進和打出的電話。 ?? -? 處理所有與部門相關(guān)聯(lián)的日常事情。 -? 每月出勤記錄-整理和確認整個部門的實際情況。 -? 安排部門會議和做會議紀要。 -? 維持各部門負責人與其它部門的溝通。 ? -? 完成任何其他合理的職責和被指派的職責 ?? 崗位要求 -? 流利的中英文讀寫能力。。 -? 精通電腦知識，和所有郵件的格式。 -? 出色的溝通技巧。 -? 有責任感，專業(yè)的工作態(tài)度。 ? ? -? 在壓力下很好地完成工作，保持冷靜解決問題。 ? -? 溫馨提示：投遞簡歷時請務(wù)必附上近期證件照。

【崗位職責】 1、負責做好總經(jīng)理安排的文書方面的任務(wù)與職責。 2、將總經(jīng)理需提交給雅高總部的報表，按提交規(guī)定時間發(fā)送給總部。 3、做好酒店行政早會的記錄工作，內(nèi)容包括酒店總經(jīng)理的口述信息等。 4、保證行政辦公室的備品充足。 5、確保自己知曉酒店總經(jīng)理的活動安排，以便于協(xié)助辨識不同活動的優(yōu)先性。 6、幫助總經(jīng)理制定會議的時間表，并在會議之前及時給與提醒。 7、處理所有打進以及打出的電話以及傳真。 8、處理所有的聯(lián)系人名單，如業(yè)主聯(lián)系人、雅高集團聯(lián)系人、酒店聯(lián)系人和其他供應(yīng)商等等。 9、認真完成酒店總經(jīng)理分配的其他任務(wù)及職責。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語熟練者優(yōu)先。 2、形象好氣質(zhì)佳，溝通能力強。 3、態(tài)度積極，抗壓能力強。

崗位職責： 1、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 2、匯總各類數(shù)據(jù)報表。 3、協(xié)助領(lǐng)班完成日常文件及檔案整理。 4、負責日常各部門文件的走簽登記及發(fā)放，做好目錄存檔。 5、跟進領(lǐng)班交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 5、協(xié)助領(lǐng)導完成交代的其他工作。 崗位要求 1、大專及以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先。 2、有秘書或助理相關(guān)崗位經(jīng)驗優(yōu)先。 3、具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4、有較好的文字組織能力，能撰寫各類文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

招聘各部門文職： 要求： 1、大專及以上學歷； 2、熟練使用計算機； 3、英語可進行正常讀寫水平； 4、具備一定的寫作水準。

【崗位職責】 1、處理來函文件，進行登記、歸檔，統(tǒng)計資料，并打印、復印函件資料。 2、負責工程部員工的考勤工作。 3、協(xié)助工程部完成月度材料、資金消耗表及月度能耗表的制作。 4、確保工程部辦公室相關(guān)工作，編制每月辦公用品清單，負責領(lǐng)用與發(fā)放工作。 5、協(xié)助工程部對圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建賬，確保資料完整。 6、管理工程部所有倉庫。 7、按時完成酒店安排的其他工作。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷。 2、具備良好的文字表達能力和溝通能力。 3、熟練使用電腦，熟悉Microsoft Office軟件。 4、負有責任心，誠實可靠，態(tài)度積極，具有團隊合作精神。

【崗位職責】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、具有高度責任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B?Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 確保商業(yè)文件的機密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能夠正確操作使用辦公室設(shè)備及用品，確保餐飲部辦公室環(huán)境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 為上司打印各類備忘錄，信件，報告及相關(guān)文件，包括那些機密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系統(tǒng)地做好各類備忘錄，信件和相關(guān)文件的存檔工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 為餐飲部做好會議記錄。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各類日常文件，簡單信件及備忘錄。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 為上級處理各類電話，安排日程，及時提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接聽，恰當處理各類部門電話。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 閱讀，處理各類相關(guān)信件，派送信件，做好已發(fā)郵件的記錄工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配辦公室文具，確保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 聯(lián)系訂購相關(guān)物品，填寫采購申請單及采購單。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills ?? What we offer:? ??? ?Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package ??? ?Excellent Training and Development opportunities ??? Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide ??? ?Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms ??? ?Complimentary Employee Meals ? Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 了解其它部門的職責并與其密切合作。 監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 安排內(nèi)外會見。 需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄。 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 完成總經(jīng)理交代的其他事項。 RequiredSkills – 技能要求 精通微軟辦公軟件。 ?對總經(jīng)理的指示能迅速反應(yīng)。 能夠適應(yīng)高強度工作和靈活多變的工作內(nèi)容。 良好的內(nèi)外溝通技能。 具有工作和項目的管理能力。 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業(yè)。

【崗位職責】 1、負責部門日常行政事務(wù)處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內(nèi)部協(xié)調(diào)工作； 2、協(xié)助部門經(jīng)理安排會議、行程及差旅事宜，確保工作高效有序進行； 3、跟進部門內(nèi)部各項事務(wù)的進度，及時匯報并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題； 4、負責部門內(nèi)部文件的起草、校對及傳遞，確保信息準確傳達； 5、維護部門與其他部門的溝通協(xié)作，確?？绮块T工作順利開展； 6、完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備良好的中文書面及口頭表達能力，能熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作細致認真，責任心強，具備較強的執(zhí)行力和時間管理能力； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理多任務(wù)并行的工作場景； 4、學習能力強，能快速適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏及要求； 5、有相關(guān)行政或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可接受培訓上崗。

【崗位職責】 1、負責房務(wù)部所有文件的收發(fā)、歸類和存檔工作。 2、管理部門的人事檔案、印章及各種工作資料。 3、為部門經(jīng)理準備各種需要簽批的申請。 4、負責部門的文印打字工作。 5、負責做好上傳下達及與各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，部門經(jīng)理不在的情況下，幫助處理日常事務(wù)和來訪接待工作。 6、負責各類辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。 7、負責部門員工勞保福利用品及臨時工工資的發(fā)放。 8、匯總每月考勤、考核報表，按時送至人事行政辦公室。 9、協(xié)助部門經(jīng)理做好賓客意見的收集整理工作。 【崗位要求】 1、?？埔陨衔幕潭然蚓邆湮拿胤矫娴膶I(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、良好的英語聽說讀寫，或能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛。

崗位職責： 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)。

任職要求: 女性，相貌端正，中專以上畢業(yè)，工作態(tài)度積極認真，能承受壓力。有一定酒店或公司行政或秘書經(jīng)驗者優(yōu)先。

【崗位職責】 1、編寫每月之用品及用款計劃。 2、申領(lǐng)信妥善保管本部之各類設(shè)備及文具用品，確保各類辦公室物資之足夠供應(yīng)。 3、與工程部保持良好溝通，以有效支持各部門之運作，確保所有維修申報獲 得及時處理。 4、與本部內(nèi)各分部保持良好溝通協(xié)助保持良好團隊精神。 5、積極參與由國會中心舉辦之各種活動。 6、保持辦公室之整潔及衛(wèi)生。 7、開啟及處理種類有關(guān)表格之跟進工作。 8、每月協(xié)助各部門考勤表之整理。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門經(jīng)理及總監(jiān)審閱。 5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。 6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。 7、在各種定期會議前做好有關(guān)準備。 8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門經(jīng)理及總監(jiān)作有關(guān)計劃及報告之編寫準備。 9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。 10、部門經(jīng)理及總監(jiān)分配安排的其他日常行政事務(wù)。 【崗位要求】 1、大專及以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，熟悉餐飲菜單翻譯。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

崗位職責 1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關(guān)信息，向部門負責人提供信息參考。

【崗位職責】 了解其它部門的職責并與其密切合作； 監(jiān)督行政辦公室員工的工作； 熟練運用辦公軟件； 日常文秘工作包括文件翻譯、文檔整理、信件收發(fā)、傳真和接聽電話等； 安排內(nèi)外會見； 需要時為部門領(lǐng)導會議和行政委員會會議作會議記錄； 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜； 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通； 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序； 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等； 維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)； 接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言； 與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員； 在處理業(yè)務(wù)時保守機密并小心謹慎； 安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐； 與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通； 完成總經(jīng)理交代的其他事項。 【崗位要求】 精通微軟辦公軟件； 對總經(jīng)理的指示能迅速反應(yīng)； 能夠適應(yīng)高強度工作和靈活多變的工作內(nèi)容； 良好的中英文溝通能力； 具有工作和項目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店營運知識，并熟悉酒店行業(yè)。

【崗位職責】 1.負責工程部辦公室電話的接聽和有關(guān)事務(wù)性工作，做好各部門的溝通、聯(lián)絡(luò)工作； 2. 負責工程部文件、通知、資料的傳閱、回收和存檔工作； 3. 協(xié)助工程部負責人做好設(shè)施設(shè)備的調(diào)度工作； 4. 協(xié)助工程部各負責人、分部主管整理、打印各類報告和文件資料； 5. 申領(lǐng)辦公用品并填報相關(guān)報表； 6. 負責工程部員工的考勤，福利勞保用品的領(lǐng)取和發(fā)放。 【崗位要求】 1.大專以上文化程度，有一定工作能力。 2.熟練使用電腦，熟悉 Microsoft Office 軟件（例如：Word、Excel、PowerPoint 等）。 3.?責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。 4.?具有良好的文字表達能力和溝通能力。

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；