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工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計(jì)劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運(yùn)營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報(bào)告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會議事項(xiàng)的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時(shí)協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確保縱向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗(yàn)；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進(jìn)日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負(fù)責(zé)部門日常工作來往的通知通報(bào)、文件上傳下達(dá)、請示公文、總結(jié)匯報(bào)等文件撰寫，跟進(jìn)部門領(lǐng)導(dǎo)日常工作行程及會務(wù)安排； 3、負(fù)責(zé)部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領(lǐng)導(dǎo)日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、合同等的報(bào)銷、記賬、核銷工作，組織及承擔(dān)部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學(xué)歷； 3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助電腦部主管制定飯店電腦管理系統(tǒng)的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力； 2、協(xié)助電腦部主管考核電腦運(yùn)營員和各部門的電腦操作； 3、協(xié)助電腦部主管對造成設(shè)備事故的責(zé)任者提出相應(yīng)的處理意見； 4、參加電腦機(jī)房值班，定時(shí)巡視機(jī)房內(nèi)外設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)處理機(jī)房內(nèi)外設(shè)備所發(fā)生的各種故障管理范圍； 5、酒店網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本維護(hù)； 6、各部門電腦系統(tǒng)及外設(shè)的軟硬件維護(hù)和保養(yǎng)； 7、酒店管理系統(tǒng)PROTEL，餐廳收款系統(tǒng)EVS，電話計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)用友的日常維護(hù)。 【崗位要求】 1、精通計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，具備飯店管理系統(tǒng)的基本知識。 2、有一定的英語閱讀能力。 3、能獨(dú)立解決日常電腦系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題。 4、能進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 5、具有一定的組織管理協(xié)調(diào)能力。

崗位職責(zé)： 1.協(xié)助處理日常單據(jù)傳簽 2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購下單和統(tǒng)計(jì) 3.協(xié)助完成各類通知的發(fā)布 4.負(fù)責(zé)行政會議的記錄和跟進(jìn) 5.完成上級交待的其他事情 6.不對外宣傳所有人事相關(guān)保密事宜 7.負(fù)責(zé)為酒店員工辦理入職和離職手續(xù)。 崗位要求： 1.大專及以上學(xué)歷 2.熟練操作電腦以及各類辦公軟件 3.英語水平良好，能完成日常文件翻譯 4.一定的文字功底和相應(yīng)溝通能力 5.身體狀況良好，品行端正

SCOPE 工作范圍 The over all scope of this role is to safeguard the hotel assets and financial resources and ensure that these are utilized to maximize operating results. 該崗位總體的工作范圍是維護(hù)酒店資產(chǎn)和金融資源并確保利用這些資源取得最大化的經(jīng)營成果。 MAIN RESPONSIBILITIES 主要職責(zé) Responsible to implements and maintains localaccounting procedures as required by local government regulations and inaccordance with Kempinski Policies & Procedures 負(fù)責(zé)按照當(dāng)?shù)卣?guī)定及凱賓斯基的政策和程序落實(shí)和維護(hù)當(dāng)?shù)氐臅?jì)政策。 Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures. ?負(fù)責(zé)遵循和理解所有凱賓斯基的政策和程序。 Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct. 負(fù)責(zé)從專業(yè)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的方式來遵循及表現(xiàn)凱賓斯基的行為準(zhǔn)則。 Responsible for understanding and following the terms of the Management Agreement. 負(fù)責(zé)理解和遵循管理協(xié)議的條款。 Responsible for supporting,mentoring and developing the finance staff. 負(fù)責(zé)支持、指導(dǎo)和發(fā)展財(cái)務(wù)人員。 Responsible for supporting and encouraging training of all staff in financial matters. 負(fù)責(zé)支持和鼓勵(lì)所有員工的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。 Responsible for developing the annual business plan together with the General Manager and Executive Committee.And work towards the achievement of the hotels annual business plans. 負(fù)責(zé)與總經(jīng)理和行政管理層制定年度計(jì)劃并努力實(shí)現(xiàn)酒店的年度商業(yè)計(jì)劃。 Responsible for conducting monthly P&L meetings. 負(fù)責(zé)安排組織月度財(cái)務(wù)損益會議。 Responsible for monitoring and controlling all revenues and expenses and making the corresponding recommendations when needed. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制所有收入及費(fèi)用，需要的時(shí)候給出相應(yīng)的建議。 Responsible for reviewing the cash position of the hotel in order to optimize the use of funds. 負(fù)責(zé)評估酒店的現(xiàn)金狀況以達(dá)到優(yōu)化使用資金的目的。 Responsible for acts as Duty Manager for thehotel as required 負(fù)責(zé)根據(jù)需求充當(dāng)酒店的值班經(jīng)理 Responsible for preparing andsubmitting an accurate monthly forecast. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交準(zhǔn)確的月度預(yù)測。 Responsible for reviewing and signing the Balance Sheet reconciliations monthly. 負(fù)責(zé)審查和簽署每月的資產(chǎn)負(fù)債科目對賬表。 Responsible for ensuring the preparation of the accurate and timely monthly financial report. Provide monthly reports to all relevant stakeholders (Management Company, Owning Company, etc.) and to budget holders, working closely with them to enable them to make accurate decisions. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)的準(zhǔn)備每月財(cái)務(wù)報(bào)告。向所有利益關(guān)聯(lián)方(管理公司，業(yè)主公司等)及預(yù)算持有部門提供月度財(cái)務(wù)報(bào)告，與各方緊密合作，以使各方能夠作出準(zhǔn)確決策。 ? Responsible for being the contact for the auditors and act upon recommendations in the audit report. 負(fù)責(zé)聯(lián)系審計(jì)人員并依據(jù)審計(jì)報(bào)告中的建議進(jìn)行跟進(jìn)修改。 Responsible for continuously searching for new business opportunities to benefit the hotel. ?負(fù)責(zé)不斷尋找新的商業(yè)機(jī)會從而使酒店從中獲益。 Responsible for keeping and safeguarding all contracts, lease agreements, licenses, insurance policies and all legal and financial documents. 負(fù)責(zé)保管和保障酒店所有合同、租賃協(xié)議、許可證、保險(xiǎn)政策和所有法律及財(cái)務(wù)文件。 Responsible for maintaining good relationships with the hotel owners/representatives as well as external partners. 負(fù)責(zé)與酒店業(yè)主/酒店代表及外部合作伙伴維護(hù)良好的合作關(guān)系。 Responsible for communicating with the General Manager on any discrepancies or other potential problems. 負(fù)責(zé)在任何差異性或其他潛在問題上與總經(jīng)理溝通。

1、與前臺接待緊密合作，確保準(zhǔn)確管理客人帳單及所有超額費(fèi)用處于控制中。 2、.確?？腿送朔繒r(shí)所有費(fèi)用已結(jié)清或已被轉(zhuǎn)帳(須附有相應(yīng)的附件或授權(quán))。 3、每日復(fù)核超限額帳戶余額報(bào)告，并在必要時(shí)采取相應(yīng)措施。 4、處理跟進(jìn)退票。 5、處理所有預(yù)付押金和信用卡的退款。 6、及時(shí)通知應(yīng)收帳款主管或助理財(cái)務(wù)總監(jiān)關(guān)于有問題的帳目。 7、準(zhǔn)備每月帳齡分析報(bào)告。