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工作主要內容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協(xié)調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經理助理或同崗位工作經驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經驗；具有良好的溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負責部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達、請示公文、總結匯報等文件撰寫，跟進部門領導日常工作行程及會務安排； 3、負責部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領導日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔部門辦公用品計劃、領用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領導交辦的其它工作任務。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學歷； 3、1年以上相關工作經驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強的溝通及組織協(xié)調能力、執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、協(xié)助電腦部主管制定飯店電腦管理系統(tǒng)的計劃領導權力； 2、協(xié)助電腦部主管考核電腦運營員和各部門的電腦操作； 3、協(xié)助電腦部主管對造成設備事故的責任者提出相應的處理意見； 4、參加電腦機房值班，定時巡視機房內外設備運轉情況，及時處理機房內外設備所發(fā)生的各種故障管理范圍； 5、酒店網(wǎng)絡系統(tǒng)的基本維護； 6、各部門電腦系統(tǒng)及外設的軟硬件維護和保養(yǎng)； 7、酒店管理系統(tǒng)PROTEL，餐廳收款系統(tǒng)EVS，電話計費管理系統(tǒng)，財務系統(tǒng)用友的日常維護。 【崗位要求】 1、精通計算機專業(yè)知識，具備飯店管理系統(tǒng)的基本知識。 2、有一定的英語閱讀能力。 3、能獨立解決日常電腦系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題。 4、能進行設備的日常維護。對工作認真負責，保證電腦系統(tǒng)的正常運行。 5、具有一定的組織管理協(xié)調能力。

崗位職責： 1.協(xié)助處理日常單據(jù)傳簽 2.負責辦公用品的采購下單和統(tǒng)計 3.協(xié)助完成各類通知的發(fā)布 4.負責行政會議的記錄和跟進 5.完成上級交待的其他事情 6.不對外宣傳所有人事相關保密事宜 7.負責為酒店員工辦理入職和離職手續(xù)。 崗位要求： 1.大專及以上學歷 2.熟練操作電腦以及各類辦公軟件 3.英語水平良好，能完成日常文件翻譯 4.一定的文字功底和相應溝通能力 5.身體狀況良好，品行端正

SCOPE 工作范圍 The over all scope of this role is to safeguard the hotel assets and financial resources and ensure that these are utilized to maximize operating results. 該崗位總體的工作范圍是維護酒店資產和金融資源并確保利用這些資源取得最大化的經營成果。 MAIN RESPONSIBILITIES 主要職責 Responsible to implements and maintains localaccounting procedures as required by local government regulations and inaccordance with Kempinski Policies & Procedures 負責按照當?shù)卣?guī)定及凱賓斯基的政策和程序落實和維護當?shù)氐臅嬚摺?Responsible for following and understanding all Kempinski Policies & Procedures. ?負責遵循和理解所有凱賓斯基的政策和程序。 Responsible for behaving in a professional and harmonious manner and following the Kempinski code of conduct. 負責從專業(yè)、協(xié)調統(tǒng)一的方式來遵循及表現(xiàn)凱賓斯基的行為準則。 Responsible for understanding and following the terms of the Management Agreement. 負責理解和遵循管理協(xié)議的條款。 Responsible for supporting,mentoring and developing the finance staff. 負責支持、指導和發(fā)展財務人員。 Responsible for supporting and encouraging training of all staff in financial matters. 負責支持和鼓勵所有員工的財務知識培訓。 Responsible for developing the annual business plan together with the General Manager and Executive Committee.And work towards the achievement of the hotels annual business plans. 負責與總經理和行政管理層制定年度計劃并努力實現(xiàn)酒店的年度商業(yè)計劃。 Responsible for conducting monthly P&L meetings. 負責安排組織月度財務損益會議。 Responsible for monitoring and controlling all revenues and expenses and making the corresponding recommendations when needed. 負責監(jiān)督和控制所有收入及費用，需要的時候給出相應的建議。 Responsible for reviewing the cash position of the hotel in order to optimize the use of funds. 負責評估酒店的現(xiàn)金狀況以達到優(yōu)化使用資金的目的。 Responsible for acts as Duty Manager for thehotel as required 負責根據(jù)需求充當酒店的值班經理 Responsible for preparing andsubmitting an accurate monthly forecast. 負責準備和提交準確的月度預測。 Responsible for reviewing and signing the Balance Sheet reconciliations monthly. 負責審查和簽署每月的資產負債科目對賬表。 Responsible for ensuring the preparation of the accurate and timely monthly financial report. Provide monthly reports to all relevant stakeholders (Management Company, Owning Company, etc.) and to budget holders, working closely with them to enable them to make accurate decisions. 負責準確及時的準備每月財務報告。向所有利益關聯(lián)方(管理公司，業(yè)主公司等)及預算持有部門提供月度財務報告，與各方緊密合作，以使各方能夠作出準確決策。 ? Responsible for being the contact for the auditors and act upon recommendations in the audit report. 負責聯(lián)系審計人員并依據(jù)審計報告中的建議進行跟進修改。 Responsible for continuously searching for new business opportunities to benefit the hotel. ?負責不斷尋找新的商業(yè)機會從而使酒店從中獲益。 Responsible for keeping and safeguarding all contracts, lease agreements, licenses, insurance policies and all legal and financial documents. 負責保管和保障酒店所有合同、租賃協(xié)議、許可證、保險政策和所有法律及財務文件。 Responsible for maintaining good relationships with the hotel owners/representatives as well as external partners. 負責與酒店業(yè)主/酒店代表及外部合作伙伴維護良好的合作關系。 Responsible for communicating with the General Manager on any discrepancies or other potential problems. 負責在任何差異性或其他潛在問題上與總經理溝通。

1、與前臺接待緊密合作，確保準確管理客人帳單及所有超額費用處于控制中。 2、.確?？腿送朔繒r所有費用已結清或已被轉帳(須附有相應的附件或授權)。 3、每日復核超限額帳戶余額報告，并在必要時采取相應措施。 4、處理跟進退票。 5、處理所有預付押金和信用卡的退款。 6、及時通知應收帳款主管或助理財務總監(jiān)關于有問題的帳目。 7、準備每月帳齡分析報告。