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【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科同等學歷。具有秘書工作經驗1年。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。

【崗位職責】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5、負責總經理的日常電話接轉。 6、審檢對外發(fā)文、對內行文。 【崗位要求】 1、本科同等學歷。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、985、211、雙一流院校優(yōu)秀應屆生優(yōu)先考慮。

崗位職責： 1. 落實業(yè)主代表分派的各項工作任務。 2.?? 制定和檢查書面文件（如每日記錄，商業(yè)信函，備忘錄，報告），校對和編輯以確保準確性和完整性。 3.?? 接收、轉接和傳達電話等信息。 4.?? 記錄、整理和分派會議記錄。 5.?? 維護辦公室文具和器材。 6.?? 安排和確認時間表。 7.?? 處理外來的郵件和其他事宜。 8.?? 建立和管理文件歸檔。 9.?? 口頭溝通回答詢問和書面提供資料。 10. 與酒店內部和外部保持良好溝通。 11. 保守機密的材料和信息。 崗位要求 1、本科以上學歷，財務及相關專業(yè)。 2、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系。

學歷要求：大專以上，文秘、旅游專業(yè)優(yōu)先 工作內容： 1、處理協(xié)會日常事務，整理協(xié)會檔案，維護辦公室環(huán)境； 2、協(xié)會對內對外發(fā)文、通知的起草與下發(fā)； 3、協(xié)會開展活動期間的事項跟進； 4、協(xié)助完成客戶接待； 5、完成協(xié)會領導交辦的其他事項。 福利待遇： 包吃包住，月休4-5天，年假，法定假，過節(jié)福利，工齡工資

職位描述 Job description 1.協(xié)助部門總監(jiān)準備各種報告和演示文稿。? Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根據(jù)需要協(xié)助設計和編制統(tǒng)計報告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事務上撰寫，制作和簽署信件。? Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根據(jù)需要制作和分發(fā)信件。? Produces and distributes correspondence as required.? 5.解答部門電話。? Answers department phones. 6.擔任經理的接待員，并在必要時擔任其他部門成員，根據(jù)需要為來電者提供幫助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的崗位是市場銷售部秘書。 Actual recruitment position is?S&M Secretary. 任職要求 Qualification 1.至少三年大專。 Minimum 3 years' college education. 2.英語流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相關工作經驗。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.

【崗位職責】 1、了解基本酒店業(yè)務。 2、具有基本國際貿易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系。

【崗位職責】 1、負責餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。 3、負責餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責整理本部內分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

【崗位職責】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責部門的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計算機能力：熟練 年齡要求:25-28歲

BASIC FUNCTION基本職責 Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經理助理服務。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經理的相關文件，并保管相關文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉錄口述及會議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經理安排預約并給予相關提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當?shù)霓k公室設施供應，提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達信息給總經理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息

【崗位職責】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調 【崗位要求】 1、大專及以上學歷，醫(yī)療護理相關專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質和職業(yè)道德，嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調能力，能獨立協(xié)調對內對外各種關系

崗位職責： ?1、負責總裁日常對內、對外行政事務的處理。? ?2、負責處理總裁日常公務，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責總裁出行安排，包括票務處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

工作職責： 1、在領導下負責辦公室的全面工作，了解各部門工作進度及公司動態(tài)，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務； 2、協(xié)助領導處理日常工作事務； 3、負責整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄； 4、負責及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助領導協(xié)調各部門及院處之間相關的業(yè)務工作，掌握酒店主要活動情況，及時匯報； 5、負責各部門文件的上傳下達；及時處理及上報各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協(xié)助領導進行日常接待工作； 7、完成領導交代其他臨時的工作任務等。 基本要求： 1、大專及以上學歷，年齡30歲以下，具備駕駛證； 2、文秘、行政管理等相關經驗； 3、具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件； 5、具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作。

工作職責 · 在整個工作過程中，始終保持高度的客戶服務意識。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動解決問題，能夠始終清晰的與客人或同事進行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對待所有的工作，并且樂于借助一切機會學習新技能以便于改進自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強的應變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強的團隊精神， 通過合作及對同事工作的支持達到團隊的目標。? · 能夠提出對酒店的運作及環(huán)境有益的意見或建議。 · 能夠積極的向客人及供應商推薦酒店的服務及設施。 · 在工作過程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門例會內容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結果處理員工公休和節(jié)假日的請求。 · 建立員工制服請購和損壞的報告。 · 負責員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經理簽字送到財務部。 · 負責向經理介紹新員工。安排入職培訓和防火培訓課程。記錄所有員工的個人信息：地址、薪金、級別、生日、身份證號碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請假（如病假和喪假）并對其進行匯總。 · 負責書寫餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進維修工作的完成。 · 負責辦公室的請購比如辦公用品、食品請購、飲料請購、一般庫存請購包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫存。 · 通過寫備忘錄跟進留言。分發(fā)到相關部門。 · 參加主管會記錄主管出勤并作會議摘要并將其發(fā)放到相關部位。 · 處理餐飲部各部位的請購需要。 · 建立并根據(jù)近6個月的目標。安排員工和經理進行員工進步報告的討論并進行翻譯。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經允許缺勤和病假報告等。 · 收集郵件。 · 負責餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經理安排客戶的會見。 · 如有必要，該部門有權更改或補充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責和被指派的職責。 ? 職位要求 · 大學本科、?？飘厴I(yè)或文秘培訓。 · 一至二年的相關工作經驗。 · 英語流利并對下達的指示有良好的表達能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 良好的翻譯能力。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運作部門工作經驗者將被優(yōu)先考慮。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經理處理日常行政事務，包括文件起草、整理、歸檔及會議記錄等。 2、負責總經理日程安排，協(xié)調會議、差旅及其他活動，確保時間高效利用。 3、跟進總經理交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 4、處理總經理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉達。 5、參與公司重要會議，整理會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況。 6、協(xié)助總經理進行內部溝通與外部聯(lián)絡，維護良好的合作關系。 7、完成總經理臨時交辦的其他工作任務。 【崗位要求】 1、具備較強的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調能力，能高效處理多方事務。 3、工作細致認真，責任心強，具備較強的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務禮儀知識，形象端正。 6、有五星級酒店相關工作經驗者優(yōu)先。

1.起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關事宜。 5.負責總經理的日常電話接轉。 6.審檢對外發(fā)文、對內行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經理分派的各項工作任務。

·?為與集團酒店的會議準備月度運營結果報告。 ·?了解其它部門的職責并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內外會見。 ·?需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經理簽字。 ·?掌握本組織結構的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經理交代的其他事項。

Primary Responsibilities主要職責 To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關于組織管理大部門/部門/各小部門的填寫系統(tǒng)工作。 負責所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標準和部門指引做會議記錄，草擬信件，接聽電話并跟進反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計劃。 負責所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負責收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門，另外任何改變，要進行跟進。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門與其他部門的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關的程序，如采購單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識和經驗 ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經驗，有國際品牌酒店工作經驗優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡單的英文溝通能力。 具有團隊合作精神。 酒店管理專業(yè)畢業(yè)。

【崗位職責】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關工作經驗者優(yōu)先。 3、具有高度責任心、良好的職業(yè)道德和服務意識。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。