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  • 長沙 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 包吃包住
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科同等學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗1年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。
  • 總辦助理

    5.2千-8.1千
    長沙 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 包吃包住
    • 帶薪年假
    • 節(jié)日禮物
    【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科同等學(xué)歷。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、985、211、雙一流院校優(yōu)秀應(yīng)屆生優(yōu)先考慮。
  • 長沙 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 員工生日禮物
    • 年底雙薪
    • 包吃包住
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé): 1. 落實業(yè)主代表分派的各項工作任務(wù)。 2.?? 制定和檢查書面文件(如每日記錄,商業(yè)信函,備忘錄,報告),校對和編輯以確保準確性和完整性。 3.?? 接收、轉(zhuǎn)接和傳達電話等信息。 4.?? 記錄、整理和分派會議記錄。 5.?? 維護辦公室文具和器材。 6.?? 安排和確認時間表。 7.?? 處理外來的郵件和其他事宜。 8.?? 建立和管理文件歸檔。 9.?? 口頭溝通回答詢問和書面提供資料。 10. 與酒店內(nèi)部和外部保持良好溝通。 11. 保守機密的材料和信息。 崗位要求 1、本科以上學(xué)歷,財務(wù)及相關(guān)專業(yè)。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。
  • 郴州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 管理規(guī)范
    • 包吃包住
    • 年度旅游
    • 人性化管理
    • 員工生日禮物
    • 社會保險
    • 投遞簡歷
    學(xué)歷要求:大專以上,文秘、旅游專業(yè)優(yōu)先 工作內(nèi)容: 1、處理協(xié)會日常事務(wù),整理協(xié)會檔案,維護辦公室環(huán)境; 2、協(xié)會對內(nèi)對外發(fā)文、通知的起草與下發(fā); 3、協(xié)會開展活動期間的事項跟進; 4、協(xié)助完成客戶接待; 5、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 福利待遇: 包吃包住,月休4-5天,年假,法定假,過節(jié)福利,工齡工資
  • 上海 | 經(jīng)驗不限 | 學(xué)歷不限
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 每周雙休
    • 包吃包住
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 管理規(guī)范
    • 通勤零距離
    國際高端酒店/5星級 | 50-99人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶,對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差,與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。
  • 太原 | 經(jīng)驗不限 | 學(xué)歷不限 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 管理規(guī)范
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 員工生日禮物
    • 最佳雇主
    • 集團內(nèi)部調(diào)動
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)餐飲部辦公室之文件,信函之打印、收發(fā)及傳送。 2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案,并確保其完整。 3、負責(zé)餐飲部各種會議之紀錄及打印。 4、負責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。
  • 行政助理

    4千-5千
    呼和浩特 | 經(jīng)驗不限 | 學(xué)歷不限
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、整理、歸檔及會議記錄等。 2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排,協(xié)調(diào)會議、差旅及其他活動,確保時間高效利用。 3、跟進總經(jīng)理交辦的事項,監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 4、處理總經(jīng)理的來電、來訪及郵件,篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達。 5、參與公司重要會議,整理會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò),維護良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強的文字表達能力,能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細致認真,責(zé)任心強,具備較強的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識,形象端正。 6、有五星級酒店相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
  • 瓊海 | 3年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 技能培訓(xùn)
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 崗位晉升
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    工作職責(zé): 1、在領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,了解各部門工作進度及公司動態(tài),起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù); 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù); 3、負責(zé)整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄; 4、負責(zé)及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動情況,及時匯報; 5、負責(zé)各部門文件的上傳下達;及時處理及上報各部門的文件;解決來信、來訪事宜; 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行日常接待工作; 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他臨時的工作任務(wù)等。 基本要求: 1、大專及以上學(xué)歷,年齡30歲以下,具備駕駛證; 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗; 3、具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通; 4、具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件; 5、具備計算機操作能力,能熟練使用各類辦公軟件; 6、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作。
  • 上海 | 2年以上 | 大專 | 食宿面議
    • 五險一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 管理規(guī)范
    • 節(jié)日禮物
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    1、良好的英語和辦公軟件技能 2、基本的檔案和工程方面知識 3、負責(zé)工程部的所有文檔性工作 4、歸檔月度報表以及其他的報告和報表、考勤、備用金、費用表等 5、處理工程部的郵件,組織辦公室的檔案系統(tǒng),打字,傳真,復(fù)印及其他設(shè)備,保留適當?shù)奈募?? ? ?記錄 6、負責(zé)所有采購單的申請并跟蹤采購情況,做好所有采購單的記錄 7、參加總工組織的工程部會議并確保在24小時內(nèi)出備忘錄備案 1.?Good English and office software skills 2.?Possess some filing and technical knowledge 3.?Responsible for all the paperwork in the Engineering department 4.?Compile monthly and all other reports and statistics, duty rosters,petty cash,? ? ? expenses?forms, etc 5.?Handle mail documents and correspondence in the Engineering department,organize? ? ? the office filing systems, typing, fax, photocopier and other officeequipment, keeping? ? ? appropriate records of paperwork 6.?Be responsible for all the requisitions and?following-up on acquisitions and keeping? ? ? fullrecords of??status of all purchase requests, purchases and final accounting 7.?Attend meetings which are chaired by the Chief Engineer and make surethat minutes? ? ? are taken, compiled and produced within 24 hours
  • 常州 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 年度旅游
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 帶薪年假
    • 管理規(guī)范
    • 崗位晉升
    • 美女多
    • 帥哥多
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作,部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷,有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。 4、身體健康,相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。
  • 崇左 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 節(jié)日禮物
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 領(lǐng)導(dǎo)好
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。
  • 三亞 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    • 豐厚年終獎金
    • 一流工作環(huán)境
    • 眾多外派機會
    • 人性化管理
    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
  • 生活秘書

    1.5萬-2.5萬
    上海 | 經(jīng)驗不限 | 本科
    其他 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)高管日常行程安排,包括會議、差旅、商務(wù)接待等事項的協(xié)調(diào)與落實 2、處理高管私人事務(wù),包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料,做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責(zé)高管交辦的各項臨時性事務(wù),確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接,做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力,能高效協(xié)調(diào)多項事務(wù) 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細致耐心,責(zé)任心強,能適應(yīng)彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件,具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識
  • 行政助理

    6千-8千
    哈爾濱 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 技能培訓(xùn)
    • 管理規(guī)范
    • 免費食宿
    • 員工旅游
    • 五險
    • 包吃包住
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作,能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力:英語-熟練 計算機能力:熟練 年齡要求:25-28歲
  • 三亞 | 經(jīng)驗不限 | 大專 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 快捷班車接送
    • 舒適員工公寓
    • 自助餐廳
    • 免費醫(yī)療服務(wù)
    • 帶薪年假
    • 月度獎金
    • 酒店員工價
    • 豐厚年底獎金
    • 節(jié)日福利
    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務(wù) 3、處理文件,跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷,醫(yī)療護理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好,英語良好,接受頻繁國外出差 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧,較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系
  • 忻州 | 經(jīng)驗不限 | 本科
    • 五險一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 管理規(guī)范
    • 員工生日禮物
    • 人性化管理
    • 帥哥多
    • 美女多
    國際高端酒店/5星級 | 100-499人
    • 投遞簡歷
    崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
  • 總辦秘書

    5千-6千
    深圳 | 經(jīng)驗不限 | 本科 | 提供食宿
    • 節(jié)日禮物
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 包吃包住
    • 五險一金
    • 員工生日禮物
    • 年終獎
    • 各類培訓(xùn)
    • 福利用品發(fā)放
    • 各項員工活動
    國內(nèi)高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達各項工作指示,將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存,以及借閱的把控。 6、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會臨時安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷,電腦操作熟練,有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
  • 威海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 免費食宿
    • 五險一金
    • 帶薪年假
    • 免費班車接送
    • 技能培訓(xùn)
    • 崗位晉升
    • 員工活動
    Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜; Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎; Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效統(tǒng)籌總經(jīng)理的工作日程,合理安排會議及預(yù)約,記錄在工作日志中; Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況; Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正確記錄會議并及時傳達到相關(guān)人員; Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要時配合,協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)的工作并與他們進行溝通; Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其他相關(guān)業(yè)務(wù)資料; Ensure that all reports and services are completed on time.確保所有的報告和服務(wù)都按時完成; Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各類文件資料的追溯和跟進管理,以便各相關(guān)事宜能得到及時準確處理; Arrange internal and external meetings.安排內(nèi)外會見; Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要時翻譯來信,文件和文章; Provide relevant information on socio-political issues.針對社會政治問題提供相關(guān)信息; Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息; Complete other tasks assigned by the leadership.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
  • 東莞 | 1年以上 | 大專 | 提供食宿
    • 五險一金
    • 技能培訓(xùn)
    • 帶薪年假
    • 崗位晉升
    • 員工生日禮物
    • 包吃包住
    國際高端酒店/5星級 | 500-999人
    • 投遞簡歷
    Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確,并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行,并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作,對比實際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異(如:假期工資)。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持,確保適用于行政管理功能的各項酒店制度,標準,程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印,歸檔,保存所有與部門有關(guān)的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng),以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務(wù)總監(jiān)準備參加會議所需要的相關(guān)物品,包括:每日營運會議,行政委員會會議,部門會議,其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息,或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當?shù)穆殕T,如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印,做筆錄及會議紀要,如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。
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    BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件,并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會議記錄,并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng),提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信;分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件,使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息
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