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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負責及時協(xié)調(diào)副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確保縱向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負責部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達、請示公文、總結(jié)匯報等文件撰寫，跟進部門領(lǐng)導日常工作行程及會務(wù)安排； 3、負責部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領(lǐng)導日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔部門辦公用品計劃、領(lǐng)用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學歷； 3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強的溝通及組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、全面負責酒店行政管理及各項人力資源工作，包括門店制度制定、招聘、入離職辦理、培訓、員工關(guān)懷、考勤管理、工資核算、人員信息維護、檔案管理等工作； 2、監(jiān)督和審核人事數(shù)據(jù)及流程手續(xù)，確保數(shù)據(jù)準確，流程手續(xù)合規(guī)；如員工錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、異動、績效考核、考勤、調(diào)薪、離職等做到數(shù)據(jù)準確； 3、協(xié)助店總確定酒店編制與架構(gòu)，制定年度、月度招聘計劃，完成人員招聘任務(wù)； 4、協(xié)助酒店總經(jīng)理做好員工思想動態(tài)管理，及時疏導、關(guān)懷員工，及時處理員工投訴、建議與勞動糾紛； 5、協(xié)助店總根據(jù)要求的人房比，編制年度、月度人力資源增減員計劃，進行人員編制數(shù)據(jù)統(tǒng)計，確保酒店人力成本在預(yù)算范圍內(nèi)。 6、負責開展行政管理工作，包括證照辦理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等工作; 6、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。