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【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店行政人事板塊、采購(gòu)板塊工作 2、負(fù)責(zé)制定酒店人力資源政策、制度。督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。 3、建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動(dòng)率。制定酒店人力資源規(guī)劃，并組織實(shí)施。 4、建立和諧的勞資關(guān)系、建立績(jī)效管理與考核體系。起草酒店行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。 3、做好上級(jí)和各部門(mén)的信息傳遞工作。負(fù)責(zé)酒店高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。 5、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。 6、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。 7、負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用酒店印信，辦理相關(guān)證件。 8、協(xié)助上級(jí)，進(jìn)行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)工作。 9、負(fù)責(zé)酒店所需各類(lèi)人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。 10、督辦新員工入職錄用的各種手續(xù)。組織完成年度培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)核心員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。 11、督辦員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。收集各部門(mén)的人事變動(dòng)申報(bào)，報(bào)上級(jí)審批。 13、督辦理員工的離辭職手續(xù)，處理人事糾紛。制作年度勞動(dòng)人事報(bào)表，處理勞動(dòng)部門(mén)年檢工作。 14、制定采購(gòu)的方針、策略、程序文件，經(jīng)管理當(dāng)局批準(zhǔn)后保證貫徹執(zhí)行。 15、審批所有采購(gòu)申請(qǐng)單、定貨單。 16、根據(jù)酒店需求與市場(chǎng)供應(yīng)審定價(jià)格合理、貨品質(zhì)量可靠、信譽(yù)好、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)廠商，確定供應(yīng)關(guān)系。 17、負(fù)責(zé)與廠商進(jìn)行大宗商品定貨的主要業(yè)務(wù)談判，審查所有合同及其他業(yè)務(wù)和約的執(zhí)行和落實(shí)。 18、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查研究，及時(shí)酒店提供市場(chǎng)信息，指導(dǎo)下屬按計(jì)劃完成酒店的各類(lèi)采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量做到降低成本、節(jié)省開(kāi)支。 19、積極開(kāi)發(fā)貨源，不斷推薦新產(chǎn)品。 20、經(jīng)常檢查本部門(mén)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)、海關(guān)、檢疫、衛(wèi)生等法律法規(guī)情況，及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政人事方面工作經(jīng)驗(yàn)。能熟悉掌握一門(mén)外語(yǔ)。 2、有行政單位或公務(wù)員工作經(jīng)驗(yàn)。 3、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 4、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)，熟悉勞動(dòng)法、合同法。 5、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類(lèi)應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、具有較強(qiáng)的組織能力和溝通能力及管理能力。