[崗位職責(zé)]
審核每天的餐飲收入和前臺(tái)收入,所有收入必須遵循財(cái)務(wù)制度。
編制收入報(bào)告,然后分發(fā)給餐廳經(jīng)理和管理層。
確保酒店所有的促銷時(shí)系統(tǒng)的設(shè)置符合財(cái)務(wù)制度。
完成每月的餐費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)表。
完成每月的月底結(jié)賬。
確保所有折扣和雜費(fèi)項(xiàng)目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費(fèi)項(xiàng)目。所有折扣應(yīng)遵循財(cái)務(wù)制度。折扣,雜費(fèi)及墊付款項(xiàng)應(yīng)備有總結(jié)清單,每天提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
對(duì)所有涉及優(yōu)惠券,證書(shū)和憑單的活動(dòng)均應(yīng)妥善管理,施行安全措施。
審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。
審查核對(duì)預(yù)付款項(xiàng),確保付款到位。
核對(duì)每日收入是否與備份相符。
確保遵守酒店的信貸制度。
直接向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。
與顧客和其它部門(mén)合作,協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜,跟進(jìn)欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請(qǐng)。
和應(yīng)收主管緊密合作,負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)應(yīng)收帳款的帳齡。
監(jiān)控團(tuán)體和會(huì)議的特殊帳目安排要求,確定入帳符合顧客的需求。
每天檢查掛帳記錄的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行必要的糾正。
監(jiān)控并跟進(jìn)逾期未付賬戶的收款。
每月進(jìn)行壞賬清單審核,并為每月的壞賬準(zhǔn)備金準(zhǔn)備壞賬收回可能性分析。
聯(lián)合應(yīng)收賬款對(duì)賬目詢問(wèn)進(jìn)行回應(yīng)和解釋。
協(xié)助對(duì)欠款的客戶賬號(hào)和城市分類賬進(jìn)行控制和收取賬款。
為月末分析準(zhǔn)備管理報(bào)告,并為信貸會(huì)議提供文件。
月底前審核當(dāng)月計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備,壞帳注銷及其它調(diào)整。
與相關(guān)人員組織月度信貸會(huì)議,突出當(dāng)月信貸實(shí)施情況,壞賬和員工掛帳顯著的情況,并對(duì)任何涉及跟進(jìn)的賬目進(jìn)行討論。
協(xié)助準(zhǔn)備和提供準(zhǔn)確和最新的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)信息,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡。
協(xié)助安全存放所有合同,租約和其他財(cái)務(wù)記錄,包括適當(dāng)?shù)拇娣藕痛嫒 ?保持專業(yè)技術(shù)水平。
協(xié)助按照希爾頓酒店集團(tuán)的規(guī)章制度,公共會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護(hù)認(rèn)可的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)程序。
與上級(jí)一起制定人力資源規(guī)劃和管理需求。
與上級(jí)一起編制和管理部門(mén)預(yù)算。
【崗位要求]
具備財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),熟悉酒店財(cái)務(wù)運(yùn)作流程者優(yōu)先;
熟練使用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件(Excel、Word等),具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠高效對(duì)接內(nèi)外部相關(guān)方;
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能夠承受一定的工作壓力;
具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感,具備較強(qiáng)的邏輯思維和問(wèn)題解決能力;
能夠適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏,具備較強(qiáng)的抗壓能力。