·?審計每日收入數(shù)據(jù),支持報告和憑。
·?確保每日及每月收入和付款及時調(diào)節(jié).
·?確保所有收入被記錄和報告.
·?確保所有禮券或免費券根據(jù)政策得到控制.
·?審查所有宴請賬單及高職用餐,以確保所有被授權(quán)和簽署并有合理的解釋.
·?檢查免費房被合理批準(zhǔn).
·?審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬.
·?審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網(wǎng)收入被掛賬.
·?審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網(wǎng)收入被掛賬.
·?核對掛入每日報告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分類帳,員工折扣,支出,折扣及減免,雜費,作廢,停車場收入及房間安全鑰匙.
·?準(zhǔn)備折扣和減免匯總表及減免憑證.
·?在電子信用卡機(jī)和銷售點系統(tǒng)之間每日調(diào)節(jié)信用卡收入.
·?給財務(wù)總監(jiān)準(zhǔn)備每日收入報告.
·?確保所有特許/租賃收入被調(diào)節(jié),并被正確記錄.
·?審計每日總出納員的報告.
·?檢查房價差異報告以確保所有價格變動,升級等被合理批準(zhǔn).
·?檢查并確保每天兩次打印房間差異報告,任何不合理差異需及時報告.
·?在相關(guān)報告中記錄收銀員現(xiàn)金多余/不足,并同餐飲經(jīng)理或前臺經(jīng)理跟進(jìn)相關(guān)事宜.
·?與相關(guān)部門跟進(jìn)一切差異,未完成的工作或丟失的信息.
·?確保所有支出憑證擁有合理批準(zhǔn),簽名和支持.
·?與營收/預(yù)訂團(tuán)隊跟進(jìn),以確保任何放棄預(yù)訂的項目被查閱并收費.
·?審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額.
·?確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬.
·?確保所有宴會收入被記入.
·?在電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃,以確保所有手工處理程序遵照執(zhí)行。
·?確保將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時地輸入總分類帳系統(tǒng).
·?維護(hù)足夠的最新的文檔.
·?進(jìn)行每月備用金的盤點.
·?進(jìn)行前臺保險箱的審計.
·?確保所有增值稅發(fā)票存放在安全的地方,并對所有發(fā)票的發(fā)放、回收、繳銷、領(lǐng)購等進(jìn)行登記及管理.
·?審核營運部門開具的增值稅發(fā)票的準(zhǔn)確性.
·?根據(jù)發(fā)票管理制度,在規(guī)定時間內(nèi)完成增值稅專用發(fā)票的相關(guān)工作.
·?及時并有效地處理與稅務(wù)相關(guān)的要求和詢問.
·?在酒店營運需要時,協(xié)助完成開具發(fā)票的工作.
·?支持管理信貸及應(yīng)收賬款的日常工作及解決工作中遇到的問題。
·?確保收入審計、信貸及應(yīng)收賬款的工作符合希爾頓的制度及審計要求。
·?靈活的工作時間.
·?與酒店其他部門和團(tuán)隊成員保持良好關(guān)系.
·?及時,有效,友好地處理所有要求和詢問.
·?確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險和員工賠償費用最小化.
·?執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作.