[崗位職責]
審核每天的餐飲收入和前臺收入,所有收入必須遵循財務制度。
編制收入報告,然后分發(fā)給餐廳經理和管理層。
確保酒店所有的促銷時系統的設置符合財務制度。
完成每月的餐費及招待費報表。
完成每月的月底結賬。
確保所有折扣和雜費項目均附有相關單據列明具體收費項目。所有折扣應遵循財務制度。折扣,雜費及墊付款項應備有總結清單,每天提交給財務經理和總經理審批。
對所有涉及優(yōu)惠券,證書和憑單的活動均應妥善管理,施行安全措施。
審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。
審查核對預付款項,確保付款到位。
核對每日收入是否與備份相符。
確保遵守酒店的信貸制度。
直接向財務總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關的收款和信貸事宜。
與顧客和其它部門合作,協調和交流有關信貸發(fā)放的相關事宜,跟進欠款帳目并協助處理信貸申請。
和應收主管緊密合作,負責檢查和維護應收帳款的帳齡。
監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求,確定入帳符合顧客的需求。
每天檢查掛帳記錄的準確性,并進行必要的糾正。
監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款。
每月進行壞賬清單審核,并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析。
聯合應收賬款對賬目詢問進行回應和解釋。
協助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款。
為月末分析準備管理報告,并為信貸會議提供文件。
月底前審核當月計提的壞帳準備,壞帳注銷及其它調整。
與相關人員組織月度信貸會議,突出當月信貸實施情況,壞賬和員工掛帳顯著的情況,并對任何涉及跟進的賬目進行討論。
協助準備和提供準確和最新的財務和運營信息,重點強調應收帳款的帳齡。
協助安全存放所有合同,租約和其他財務記錄,包括適當的存放和存取。
保持專業(yè)技術水平。
協助按照希爾頓酒店集團的規(guī)章制度,公共會計準則和當地適用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準則和會計程序。
與上級一起制定人力資源規(guī)劃和管理需求。
與上級一起編制和管理部門預算。
【崗位要求]
具備財務、會計或相關領域的專業(yè)知識,熟悉酒店財務運作流程者優(yōu)先;
熟練使用財務軟件及辦公軟件(Excel、Word等),具備較強的數據分析能力;
具備良好的溝通協調能力,能夠高效對接內外部相關方;
工作細致嚴謹,責任心強,能夠承受一定的工作壓力;
具備團隊管理經驗者優(yōu)先;
對財務數據敏感,具備較強的邏輯思維和問題解決能力;
能夠適應酒店行業(yè)的工作節(jié)奏,具備較強的抗壓能力。