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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等并作會(huì)議紀(jì)要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會(huì)議并及時(shí)傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來(lái)訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時(shí)提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報(bào)告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺(tái)賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計(jì)劃和具體行動(dòng)措施的執(zhí)行情況； 2、負(fù)責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運(yùn)營(yíng)、管理各方面動(dòng)態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負(fù)責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報(bào)告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負(fù)責(zé)副總裁辦各類會(huì)議的組織、召集、會(huì)議紀(jì)要的撰寫歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤； 5、負(fù)責(zé)接待副總裁辦來(lái)訪的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負(fù)責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負(fù)責(zé)及時(shí)協(xié)調(diào)副總裁與集團(tuán)總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語(yǔ)專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗(yàn)， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗(yàn)；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠接受出差及加班；熟悉國(guó)家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)；工作態(tài)度積極樂觀、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

·???????? 通過信息技術(shù)的影響，培訓(xùn)和運(yùn)作，保護(hù)和使酒店利益最大化； ·???????? 通過采購(gòu)和對(duì)維護(hù)服務(wù)合同的協(xié)商最大限度的減少成本； ·???????? 尋找機(jī)會(huì)增加收入； ·???????? 確保任一系統(tǒng)用戶權(quán)限開通前已被授權(quán)，每月審核用戶使用報(bào)告，確保已被正確使用； ·???????? 負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)備和提交所有信息技術(shù)預(yù)算； ·???????? 根據(jù)已同意的計(jì)劃，負(fù)責(zé)管理和控制所有信息技術(shù)費(fèi)用； ·???????? 盡可能按照既定的標(biāo)準(zhǔn)，提供最好的信息技術(shù)服務(wù)； ·???????? 按希爾頓國(guó)際最低定義標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行和開發(fā)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)； ·???????? 按照定義標(biāo)準(zhǔn)，最低風(fēng)險(xiǎn)地解決客人的信息技術(shù)疑問，提高賓客滿意度； ·???????? 向客人和業(yè)務(wù)服務(wù)交流和維持品牌標(biāo)準(zhǔn)； ·???????? 不斷提升品牌和鼓勵(lì)使用信息技術(shù)供應(yīng)商的品牌并評(píng)估其執(zhí)行情況； ·???????? 確定和保證所有酒店數(shù)據(jù)有所有權(quán)，確保數(shù)據(jù)被及時(shí)備份； ·???????? 按要求向其他希爾頓酒店提供信息技術(shù)支持，與其他酒店進(jìn)行信息技術(shù)交叉培訓(xùn)； ·???????? 確保酒店數(shù)據(jù)的安全性與申明的標(biāo)準(zhǔn)和最好的實(shí)踐一致； ·???????? 進(jìn)入控制與陳述的標(biāo)準(zhǔn)和最好的實(shí)踐一致，確保機(jī)房進(jìn)出登記和安全； ·???????? 定期完成災(zāi)難恢復(fù)演練，使得各運(yùn)營(yíng)部門熟悉手工記賬程序； ·???????? 完成和交流正常的信息技術(shù)自我評(píng)估； ·???????? 在區(qū)域信息技術(shù)副總經(jīng)理同意的范圍內(nèi)，尋找，評(píng)估和執(zhí)行本地方案； ·???????? 管理本地項(xiàng)目執(zhí)行情況； ·???????? 溝通狀態(tài)，風(fēng)險(xiǎn)，酒店管理和區(qū)域信息技術(shù)管理； 堅(jiān)持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序

培訓(xùn)方向+招聘方向 1.組織酒店常規(guī)培訓(xùn)，并保存相應(yīng)記錄。 2.定期質(zhì)檢酒店相關(guān)培訓(xùn)成果。 3.協(xié)助組織各類企業(yè)文化活動(dòng)和內(nèi)部溝通會(huì)。 4.為員工的詢問提供準(zhǔn)確而正確的回答及解釋。 5.負(fù)責(zé)人事管理系統(tǒng)的信息維護(hù)，確保信息的有效性和準(zhǔn)確性。 6.完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。