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【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、梳理項(xiàng)目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項(xiàng)目績(jī)效激勵(lì)原則，推動(dòng)績(jī)效激勵(lì)制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科或以上學(xué)歷。具有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)。 2、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 3、掌握應(yīng)用文撰寫(xiě)方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。 7、熟練掌握電腦操作。能熟悉掌握一門(mén)外語(yǔ)。

Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. ?日常的文秘工作，包括打字，歸檔、電傳、傳真、電話等。 Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis. 確保及時(shí)的發(fā)送文件，信件、電傳、傳真、備忘錄及信息等。?? Arranges internal and external appointments.?????????? ?安排內(nèi)部和外部的日程預(yù)約。 Translates incoming mails, documents, articles as needed. 根據(jù)需要，翻譯收到的電子郵件，文件及文章。? ?? ? ? ? ?? Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records,? reports etc. in appropriate storage. 確保適當(dāng)?shù)膬?chǔ)存保管和歸檔所有的合同，財(cái)務(wù)記錄及報(bào)告等。 ??? Assists in maintaining the regional files. 協(xié)助保存好區(qū)域文件。?? ??????????????? Follows up on the other? monthly reporting of the hotel within the region.?????? 跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)酒店的其他月度報(bào)告。?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Supervises the use of the photocopy machine. 監(jiān)督復(fù)印機(jī)的使用。 Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing. 確保所有的物品都保存在最佳條件下并準(zhǔn)備好發(fā)放。

崗位職責(zé)： 1、公務(wù)保障：對(duì)內(nèi)溝通公司各部門(mén)，做好上傳下達(dá)工作，建立總經(jīng)理關(guān)注事項(xiàng)跟蹤表，定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展情況，確保重點(diǎn)工作的有效推進(jìn)； 2、行政支持：協(xié)助安排總經(jīng)理差旅行程，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店入住、行程提醒等；處理總經(jīng)理部分私人事務(wù)（如洗衣送取、生活用品采購(gòu)等） 3、商務(wù)接待：負(fù)責(zé)重要客戶的接待工作，組織全流程的專業(yè)接待服務(wù)，包括行程安排、酒店預(yù)訂等，跟進(jìn)客戶反饋，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化接待策略，提升客戶滿意度。 4、宴請(qǐng)活動(dòng)統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)的前期籌備：餐廳預(yù)訂、菜單定制、場(chǎng)地布置、酒水及伴手禮準(zhǔn)備；宴請(qǐng)中協(xié)調(diào)服務(wù)流程，把控上菜節(jié)奏、酒水斟倒，靈活處理突發(fā)需求；宴后協(xié)助客戶送別及費(fèi)用結(jié)算。 任職要求： ?1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、2年以上高管助理或高端服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)接待流程； ?3、形象端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備優(yōu)秀溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)急應(yīng)變能力；? 4、持C1駕照，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉本地路況；? 5、精通商務(wù)宴請(qǐng)禮儀，了解酒水常識(shí)，能適應(yīng)彈性工作時(shí)間； ?6、性格細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備高度保密意識(shí)。

Job Requirement: 1. Bachelor degree or above. 2. Smooth communication skill both in English and Chinese. 3. Good skill in computer. 4. Sense of responsibility and confidentiality. 5. Patient and happy to learn. 主要職責(zé) Main Duties: 為部門(mén)總監(jiān)提供行政支持，確保酒店的政策、標(biāo)準(zhǔn)和流程得以執(zhí)行。 Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 根據(jù)部門(mén)總監(jiān)的要求查找文件和信函。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 打字、存檔和更新所有部門(mén)內(nèi)的私人的和保密的資料 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 設(shè)置一個(gè)系統(tǒng)的高效的存檔系統(tǒng)，包括印刷品及電子資料，做到可迅速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 確保所有的文件持續(xù)即使更新。 Ensures all files are kept up-to-date at all times. 為部門(mén)總監(jiān)出席的會(huì)議準(zhǔn)備所有的相關(guān)資料，包括營(yíng)運(yùn)會(huì)議、行政委員會(huì)議、部門(mén)會(huì)議及其他特設(shè)會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 接聽(tīng)來(lái)電給予來(lái)電者信息，或轉(zhuǎn)接電話。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 復(fù)印信函或其他印刷品。 Makes copies of correspondence or other printed matters. 打字，做會(huì)議紀(jì)要，起草信函，存檔以及跟進(jìn)和撰寫(xiě)信函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence. 監(jiān)督和維護(hù)總監(jiān)辦公室的區(qū)域。 Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area. 維護(hù)組織文件。 Maintains organised files. 閱讀日常往來(lái)信函。 Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences. 通過(guò)快遞員寄發(fā)郵件。 Handles outgoing mails by courier. 提交總監(jiān)的費(fèi)用報(bào)銷給總經(jīng)理批準(zhǔn)。 Submits Executive Assistant Manager – Sales and Marketing’s expense claim to General Manager for approval. 處理月度辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存。 Handles monthly requisition of stationeries/general and stores.

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)工程部與安保部門(mén)的日常文書(shū)工作，包括文件整理、資料歸檔及會(huì)議記錄等； 2、協(xié)助處理工程維修及安保相關(guān)的事務(wù)性工作，確保部門(mén)運(yùn)作順暢； 3、跟進(jìn)工程維修及安保設(shè)備的維護(hù)記錄，及時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬； 4、協(xié)調(diào)工程與安保部門(mén)之間的溝通，確保信息傳遞準(zhǔn)確高效； 5、協(xié)助處理突發(fā)事件，配合安保部門(mén)完成相關(guān)報(bào)告及記錄； 6、完成上級(jí)交辦的其他行政及后勤支持工作。 【崗位要求】 1、具備基本的文書(shū)處理能力，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel等）； 2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠高效完成多任務(wù)處理； 3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與工程及安保團(tuán)隊(duì)有效配合； 4、能適應(yīng)酒店行業(yè)的工作節(jié)奏，必要時(shí)配合加班或輪班。

溫馨提示：本崗位招聘為實(shí)習(xí)生職位。 工作職責(zé) · 在整個(gè)工作過(guò)程中，始終保持高度的客戶服務(wù)意識(shí)。??? · 保持積極的工作態(tài)度，做好本職工作，并且主動(dòng)解決問(wèn)題，能夠始終清晰的與客人或同事進(jìn)行交流。 · 具有積極合作的精神， 以極其熱心的態(tài)度對(duì)待所有的工作，并且樂(lè)于借助一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新技能以便于改進(jìn)自己的工作表現(xiàn)。 · 具有極強(qiáng)的應(yīng)變能力, 反映迅速并以積極的態(tài)度面對(duì)要求的改變，包括任何工作要求的改變。 · 具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神， 通過(guò)合作及對(duì)同事工作的支持達(dá)到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。? · 能夠提出對(duì)酒店的運(yùn)作及環(huán)境有益的意見(jiàn)或建議。 · 能夠積極的向客人及供應(yīng)商推薦酒店的服務(wù)及設(shè)施。 · 在工作過(guò)程中能夠做好本職工作，保證自己及其他人的安全。 · 協(xié)助主管做日常功能表和酒店餐飲部門(mén)例會(huì)內(nèi)容的存檔。 · 根據(jù)員工需要和醫(yī)檢結(jié)果處理員工公休和節(jié)假日的請(qǐng)求。 · 建立員工制服請(qǐng)購(gòu)和損壞的報(bào)告。 · 負(fù)責(zé)員工的考勤并記錄他們的出勤情況，完成后由經(jīng)理簽字送到財(cái)務(wù)部。 · 負(fù)責(zé)向經(jīng)理介紹新員工。安排入職培訓(xùn)和防火培訓(xùn)課程。記錄所有員工的個(gè)人信息：地址、薪金、級(jí)別、生日、身份證號(hào)碼以及入店日期。 · 建立人員編制表，其內(nèi)容包括各部位人員的數(shù)量以及超出編制人員的數(shù)量。 · 檢查每周的排班表并記錄員工班次變化和請(qǐng)假（如病假和喪假）并對(duì)其進(jìn)行匯總。 · 負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě)餐飲部各部位的維修單并將其送至工程部，跟進(jìn)維修工作的完成。 · 負(fù)責(zé)辦公室的請(qǐng)購(gòu)比如辦公用品、食品請(qǐng)購(gòu)、飲料請(qǐng)購(gòu)、一般庫(kù)存請(qǐng)購(gòu)包括餐巾紙、銀箔和蛋糕盒等方面的用品以確保有充足的庫(kù)存。 · 通過(guò)寫(xiě)備忘錄跟進(jìn)留言。分發(fā)到相關(guān)部門(mén)。 · 參加主管會(huì)記錄主管出勤并作會(huì)議摘要并將其發(fā)放到相關(guān)部位。 · 處理餐飲部各部位的請(qǐng)購(gòu)需要。 · 檢查出勤卡－列出出勤天數(shù)、遲到、未經(jīng)允許缺勤和病假報(bào)告等。 · 收集郵件。 · 負(fù)責(zé)餐飲部的文檔管理并保持文檔的條理性。 · 協(xié)助餐飲部經(jīng)理安排客戶的會(huì)見(jiàn)。 · 如有必要，該部門(mén)有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。 · 完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。 ? 職位要求 · 英語(yǔ)流利并對(duì)下達(dá)的指示有良好的表達(dá)能力。 · 良好的電腦技能。 · 具有良好的邏輯組織能力，人際關(guān)系和溝通能力 · 熟知電子軟件及表格系統(tǒng)。 · 快速/精確的打字技巧。 · 有運(yùn)作部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的組織、會(huì)議記錄和部門(mén)文檔報(bào)表的日常整理和建檔管理工作； 2、負(fù)責(zé)協(xié)助公寓經(jīng)理在公寓貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策和規(guī)章制度； 3、負(fù)責(zé)協(xié)助公寓經(jīng)理做好各類物料&服務(wù)類付款相關(guān)材料的整理&檢查工作，及各項(xiàng)費(fèi)用的申付、報(bào)銷和固定資產(chǎn)管理工作； 4、跟進(jìn)完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作，跟進(jìn)事務(wù)閉環(huán) 【任職條件】 1、一年以上同崗位及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，大專及以上學(xué)歷； 2、熟練操作 Office 辦公軟件，具備一定的公文寫(xiě)作能力和數(shù)據(jù)分析能力； 3、工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，良好的溝通能力和跨部門(mén)協(xié)調(diào)能力。 請(qǐng)注意：您的簡(jiǎn)歷信息將會(huì)被我們轉(zhuǎn)發(fā)到我們的第三方招聘系統(tǒng)進(jìn)行流程使用。我們會(huì)采用合理的安全措施來(lái)保護(hù)您的個(gè)人數(shù)據(jù)安全，如您繼續(xù)申請(qǐng)?jiān)撀毼?，即表示您已知曉并認(rèn)可我們的操作。 員工福利：雙休，入職繳納五險(xiǎn)一金、年底獎(jiǎng)金、員工活動(dòng)、節(jié)日福利等 工作地點(diǎn)：上海市嘉定區(qū)匯源路388弄7號(hào)樓嘉昇公寓

【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對(duì)接客戶需求。 4、日常工作中涉及國(guó)內(nèi)外出差，與董事長(zhǎng)一同拜訪國(guó)際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語(yǔ)專業(yè)。英語(yǔ)口語(yǔ)能力強(qiáng)。 2、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

【崗位職責(zé)】 1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2、審定酒店財(cái)務(wù)計(jì)劃、管理制度和工作程序，落實(shí)崗位責(zé)任制。 3、參與酒店重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策，參加酒店主要經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽署，并監(jiān)督執(zhí)行。 4、控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費(fèi)用，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本和費(fèi)用控制和各項(xiàng)制度。 5、審查施工合同，監(jiān)督施工過(guò)程中各項(xiàng)資金的使用，確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。 6、審核酒店各類物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。 7、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督辦。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，文秘、法律及營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)。 2、2年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。 3、良好個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 4、良好的溝通技巧，較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和靈活的處事能力。 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)對(duì)外各種關(guān)系。

崗位職責(zé)： ?1、負(fù)責(zé)總裁日常對(duì)內(nèi)、對(duì)外行政事務(wù)的處理。? ?2、負(fù)責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來(lái)郵件、公文的處理。 ?3、負(fù)責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國(guó)、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言； 2、有良好的溝通表達(dá)能力、抗壓能力強(qiáng)、有快速獨(dú)立解決問(wèn)題的能力；? 3、國(guó)際連鎖酒店工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；? 4、工作地點(diǎn)：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)和綜合辦會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況，并及時(shí)反饋信息。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識(shí)。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進(jìn)行中英文打字。 3、有一定的寫(xiě)作能力和應(yīng)變處理問(wèn)題的能力。 4、能用一門(mén)外語(yǔ)進(jìn)行日常會(huì)話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語(yǔ)言能力：英語(yǔ)-熟練 計(jì)算機(jī)能力：熟練 年齡要求:25-28歲

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)高管日常行程安排，包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)與落實(shí) 2、處理高管私人事務(wù)，包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個(gè)人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負(fù)責(zé)高管交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性事務(wù)，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門(mén)之間的溝通對(duì)接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息 2、出色的時(shí)間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項(xiàng)事務(wù) 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能適應(yīng)彈性工作時(shí)間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2.參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4.做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營(yíng)管理一般知識(shí)，熟悉酒店秘書(shū)工作和行政管理知識(shí)。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫(xiě)各類應(yīng)用文稿及計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

·?為總經(jīng)理安排會(huì)議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件 ·?按要求參加部門(mén)經(jīng)理會(huì)議和行政會(huì)議等并作會(huì)議紀(jì)要。 ·?接待來(lái)訪者和客人。在總經(jīng)理不在時(shí)回答客人的問(wèn)題、幫助客人排憂解難。 ·?為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ·?安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時(shí)提醒。 ·?協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。 ·?根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ·?接聽(tīng)行政辦公室的電話。 ·?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報(bào)告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ·?按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ·?整改各部門(mén)提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺(tái)賬。 ·?協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 ·?保守秘密。 ·?了解其他部門(mén)的工作職責(zé)并與部門(mén)合作。 ·?準(zhǔn)備和維護(hù)文檔、報(bào)告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 ·?確保所有報(bào)告和服務(wù)都按時(shí)完成。 ·?作好各類文件資料的追溯和跟進(jìn)管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時(shí)準(zhǔn)確的處理。 ·?保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 ·?在任何時(shí)候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 ·?根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)保持個(gè)人形象。 ·?完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議簡(jiǎn)報(bào)及本部門(mén)的公文函件。 2、參加行政例會(huì)，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報(bào)表，做好酒店大事記和外事活動(dòng)日志。 4、做好日常接待、來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文。

工作職責(zé)： 1.直接向總經(jīng)理匯報(bào)和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務(wù)時(shí)最大限度的保守機(jī)密并小心謹(jǐn)慎。 3.必要時(shí)配合，協(xié)調(diào)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門(mén)的秘書(shū)的工作并與他們進(jìn)行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽(tīng)電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會(huì)見(jiàn)。 8.必要時(shí)預(yù)訂客房。 9.必要時(shí)翻譯來(lái)信，文件和文章。 10.針對(duì)社會(huì)政治問(wèn)題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會(huì)議準(zhǔn)備月度運(yùn)營(yíng)結(jié)果報(bào)告。 13.需要時(shí)為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議和行政委員會(huì)會(huì)議作會(huì)議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個(gè)字 3.良好的溝通和寫(xiě)作技能 4.具有工作和項(xiàng)目的管理能力 學(xué)歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗(yàn)要求： 3年文秘工作經(jīng)驗(yàn)，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景

職位職責(zé)： 1.辦公室日常文秘工作，主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文書(shū)的起草、整理工作； 2.負(fù)責(zé)草擬單位各類文字材料，主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等； 3.協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管理知識(shí)； 4.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外公關(guān)、商務(wù)洽談等工作。 任職要求： 1.本科學(xué)歷，文字功底深厚，有文秘工作經(jīng)驗(yàn)； 2.具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力； 3.熟練使用Office辦公軟件； 4.具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，辦事穩(wěn)重，抗壓能力佳