-?處理有關掛賬賬目往來和要求,為所有賬目對賬。
-?在處理發(fā)票前應確保所有發(fā)票均附有相應的審批單據(jù);處理所有發(fā)票和賬單。
-?進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作。
-?月底準備常規(guī)供應商的分類帳目及尚未付款的送貨單。
-?核算旅行社傭金。編制旅行社支票付款表。
-?必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見
-?處理員工日常事務,計劃并分配工作,為每個員工設立工作績效目標。為員工提供教導、輔導并給予定期反饋,幫助解決各種員工矛盾,提升員工績效,并對員工表現(xiàn)優(yōu)異之處予以認可。
-?為部門員工提供教育、培訓,并予以適當鼓勵,促使酒店達成收益目標。確保員工獲得完成工作職責所需的信息、市場數(shù)據(jù)以及各種工具與設備。
-?與客人和相關人員(信貸經(jīng)理,預訂銷售代表)聯(lián)系,確保特殊的賬戶按客人要求結賬。
-?通過確保酒店會計業(yè)務可有效支持其他部門,并通過靈活支付方式(如:信用卡系統(tǒng)、客房收費)、庫
-?存控制以及解決財務糾紛來為賓客提供良好的體驗。
-?進行交接班說明以確保了解酒店各項工作和運營的要求。
-?確保及時發(fā)送賬單,執(zhí)行應收帳款的登記系統(tǒng)。
-?每日結清掛帳及登帳工作,整理并更新應收帳款系統(tǒng)。
-?月底為部門和擔保的未按預訂抵達的過期賬戶銷賬。
-?準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。
-?處理解決帳目方面的問詢;核對供應商的各類單據(jù)以便進行財務處理。
-?與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務能夠及時、準確的提供。
-?核對數(shù)字的準確性和發(fā)票,按照賬目表分派掛賬代碼。
-?與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項賬目。
-?核對每周的采購賬目;每周準備所需使用的支票并提交審批。
-?根據(jù)現(xiàn)存記錄核對供應商的單據(jù)并跟蹤處理發(fā)現(xiàn)的出入。
-?必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。
能力、關鍵資質(zhì)、技能:
-?完全代表企業(yè)品牌和顧客,員工和第三方交往的能力。
-?熟練使用微軟辦公軟件。
-?良好的寫作技能。
-?具有解決問題,推理,號召,組織和培訓能力
教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗:
-?具有會計,財務,商業(yè)管理或相關的學士學位或畢業(yè)證書
-?兩年會計工作經(jīng)驗,包括核帳,現(xiàn)金管理,應付款和應收款經(jīng)驗,或與此相當?shù)慕逃拖嚓P工作經(jīng)驗結合的背景