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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務(wù)旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關(guān)公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務(wù)文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務(wù)文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內(nèi)容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責(zé)了解、收集和分析各分子公司有關(guān)運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責(zé)副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責(zé)副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責(zé)接待副總裁辦來訪的上級領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責(zé)做好副總裁的服務(wù)，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預(yù)約工作； 7、負責(zé)及時協(xié)調(diào)副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關(guān)系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系，參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質(zhì)俱佳； 2、大學(xué)本科學(xué)歷，英語專八資質(zhì)， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔(dān)風(fēng)險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責(zé)任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

制定及完成人力資源行政部年度目標(biāo)計劃。 l建立、保持及保證執(zhí)行所有人力資源行政部規(guī)章制度，確保酒店的政策符合集團的政策要求。 ?負責(zé)人力資源行政部整體工作，確保部門活動符合集團人力資源中心的統(tǒng)一方針，酒店的活動得到合理的執(zhí)行。 了解與員工和企業(yè)有關(guān)的法律規(guī)定，依據(jù)法律法規(guī)統(tǒng)籌及審查所有員工相關(guān)事務(wù)，處理員工仲裁以及法律案件確保酒店形象利益不受損害。 和政府部門保持密切關(guān)系，及時更新在勞動法律、勞動關(guān)系和勞動仲裁方面的信息。 制定人力資源年度預(yù)算，合理配置員工職級和工資體系，負責(zé)制定本部門營運預(yù)算，合理控制成本費用。 有效管理酒店員工福利項目，確保員工的福利在本地市場具有一定的競爭力。 督導(dǎo)人力資源部員工的日常工作，以確保部門日常工作順利運作和員工紀律的正確實施。 全面負責(zé)人力資源部的考核，并將人力資源部的工作逐步體系化、規(guī)范化。 監(jiān)督檢查所有休假、相關(guān)費用、違紀以及人力資源各類表格的正確管理和操作。 推動新政策程序以及系統(tǒng)的實施，以更新人事的存檔系統(tǒng)和人事相關(guān)的各類檔案。 根據(jù)酒店的經(jīng)營需要和人員現(xiàn)狀，及時有效地完成招聘任務(wù)。 制定和實施招聘和篩選制度與程序，以便吸引合格人選就任空缺崗位。 定期分析酒店人工需求，對選拔和發(fā)展工作給予建議，從而滿足酒店對人力資源要求。 監(jiān)督管理員工績效評定計劃，并以顧問的身份為酒店各部門領(lǐng)導(dǎo)就計劃的過程提供建議。 有效處理員工投訴并和各部門溝通解決，確保酒店內(nèi)員工溝通活動的執(zhí)行，以使員工最大化地識到酒店的宣言和運營理念。 通過協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理挑選一系列領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程，有效地計劃，為酒店主管級以上管理層員工的發(fā)展作出貢獻。 對人力資源行政部所有員工的培訓(xùn)，確保其具備高效工作的技能。 負責(zé)工作區(qū)域及員工區(qū)域的安全及衛(wèi)生，如員工餐廳、員工宿舍等。 建立并且發(fā)展員工關(guān)系系統(tǒng)以提高員工滿意度，其中包括各項社會以及體育活動，服務(wù)獎項和員工咨詢等。 與競爭對手的酒店代表、生意伙伴和其他組織，包括本地的學(xué)校、旅游學(xué)校和大學(xué)保持良好的關(guān)系。 和集團溝通順暢，保質(zhì)保量完成集團HR條線要求的工作，并保持積極的溝通和反饋。

（一）對集團化管理，嘗試、建立合適的管理模式； （二）根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)，完善薪酬的核算體系，及時落實國家的用工規(guī)范要求；根據(jù)運營管理需要，完善績效評價體系； （三）靈活運用招聘渠道，適度拓寬與院校、人才中介、培訓(xùn)學(xué)校等的人員招聘合作；根據(jù)運營管理需要，協(xié)助開展入職培訓(xùn)、部門培訓(xùn)等； （四）在勞動權(quán)益、食品安全、消防安全、民事行為、檔案管理等方面，基于法律法規(guī)，提出合理化建議，擬定相關(guān)制度，降低公司在前述方面的法律風(fēng)險； （五）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司綜合事務(wù)，做好溝通服務(wù)； （六）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部室落實公司內(nèi)部會議、集體活動、項目申報等； （七）參與政務(wù)接待，維持與人社、市場監(jiān)管、生態(tài)環(huán)境、社區(qū)等政府主管部門的溝通聯(lián)系，做好上傳下達； （八）定期統(tǒng)籌復(fù)盤本部室各崗位工作的有效性，及時調(diào)整各崗位職責(zé)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并落實系統(tǒng)化培訓(xùn)； （九）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)： 1.負責(zé)財務(wù)管理體系建設(shè)，包括財務(wù)核算體系、資金與預(yù)算管理體系、財務(wù)監(jiān)督與分析體系、內(nèi)部控制體系等，并對有效性進行監(jiān)控； 2.負責(zé)財務(wù)管理制度的總體設(shè)計和質(zhì)量控制，包括統(tǒng)一會計制度、財務(wù)制度等； 3.負責(zé)外部財務(wù)報告的質(zhì)量控制及內(nèi)部分析報告的體系的督導(dǎo)和質(zhì)量控制； 4.財務(wù)信息化建設(shè)，督導(dǎo)不斷完善，持續(xù)發(fā)揮其功能作用和提高使用價值； 5.負責(zé)公司總體納稅籌劃的監(jiān)督監(jiān)控，持續(xù)降低稅收成本，享受稅收優(yōu)惠政策，減少涉稅風(fēng)險； 6.負責(zé)督導(dǎo)與銀行、稅務(wù)等外部單位和部門關(guān)系維護和協(xié)調(diào)工作，解決重大往來事項； 7.負責(zé)本部門與其他部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)管理工作； 8.負責(zé)財務(wù)隊伍的梯隊建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)，不斷提高專業(yè)技能和管理水平； 9.負責(zé)會計檔案的整理歸檔、借閱和調(diào)用等管理工作的督導(dǎo)，保證會計檔案的安全完整； 10.參與公司重大經(jīng)營決策的制定和分析，進行經(jīng)濟效益論證，提供合理化建議； 11.參與公司的經(jīng)營分析會和其他專項會議，提出管理建議和意見； 12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。   任職要求： 1.大專學(xué)歷以上，中級會計師職稱； 2.三年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，中型餐飲酒店財務(wù)管理工作經(jīng)驗； 3.必備專業(yè)知識：財務(wù)、稅務(wù)、金融、法律等相關(guān)專業(yè)知識； 4.必備技能技巧：熟練使用財務(wù)軟件和EXECL表格； 5.具有優(yōu)秀的財務(wù)統(tǒng)籌、財務(wù)分析、管理控制能力，以及團隊領(lǐng)導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)和溝通能力。 薪資：10000-20000，30-50歲之間。