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兼職檔案管理員（3000-5000，詳細面談） 崗位職責： 一、檔案管理制度修訂協(xié)助 結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)發(fā)展、內(nèi)部管理需求以及檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，參與制度修訂討論，提出合理的修改建議和意見。 二、檔案收集與整理工作 1.按照科學(xué)合理的分類方案，對所收集的檔案進行分類，結(jié)合檔案的來源、性質(zhì)、形成時間等因素，將其歸入相應(yīng)類目，并嚴格遵循編號規(guī)則為每份檔案賦予標識編號，同時做好相關(guān)記錄工作和電子表格記錄。 2.負責檔案的裝訂、編目及裝盒等實體整理工作，確保檔案裝訂牢固、整齊美觀，保證紙質(zhì)及電子檔案目錄信息準確、完整，便于后續(xù)的查詢與利用，且能保障檔案實體與目錄的一致性。 三、檔案存儲與保管維護 1.根據(jù)檔案的類別、重要程度以及保管要求，合理規(guī)劃檔案存放位置，做好清晰明確的標識，設(shè)計定期檔案存儲環(huán)境巡查表，包括溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案處于安全適宜的保存環(huán)境中。 2.電子檔案的存儲管理，定期備份電子數(shù)據(jù)，檢查電子檔案的完整性、可讀性，及時處理發(fā)現(xiàn)的電子檔案損壞、丟失等問題，保障電子檔案的安全可靠及正常使用。 任職要求： 1.年齡限制：女性≤55周歲，男性≤62周歲，需提供近3個月體檢報告（證明可承擔輕體力勞動。 2.5年以上檔案管理全職實操經(jīng)驗（需提供過往工作證明）。 3.精通檔案全流程管理：分類、編目、編號、裝訂、保管、電子化處理等。 4.能獨立設(shè)計檔案存儲方案（物理環(huán)境規(guī)劃/電子備份策略）。 5.能確保檔案實體與目錄100%一致，能主動優(yōu)化制度漏洞并提出改進建議。 6.具備國企檔案管理經(jīng)驗且已退體者優(yōu)先，具體薪酬面議。

【崗位職責】 1.?負責公司綜合檔案室?guī)旆康娜婀芾恚ò踩芾砑拔募墓芾恚?2.?對各部室需歸檔的文件材料進行規(guī)范化管理和指導(dǎo)，嚴格履行交接手續(xù)； 3.?負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作； 4.?推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔； 5.?配合公司保密辦做好公司保密工作； 6.?定期召開檔案工作、保密工作的相關(guān)培訓(xùn)以及會議，每年至少召開一次檔案工作總結(jié)會議。定期開展檔案安全應(yīng)急預(yù)案演練； 7.?根據(jù)公司證照管理辦法，管理相關(guān)證照； 8.?協(xié)助完成行政辦公室內(nèi)部的其他工作任務(wù)。 9.?根據(jù)上級單位檔案考核要求做好相關(guān)備檢準備工作； 10.?領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)工作。 【崗位要求】 1.?檔案管理、會展行業(yè)等專業(yè)優(yōu)先考慮; 2.?大專及以上學(xué)歷，需持有檔案管理上崗證； 3.?具有檔案管理一年及以上工作經(jīng)驗； 4.?能熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件； 5.?具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，遵章守紀，保守秘密、工作認真、耐心、細致、周密，有高度的工作熱情，有團隊合作精神，具備良好的溝通協(xié)調(diào)等綜合能力； 6.中共黨員。

職責： -?按照檔案管理規(guī)定，對收集的文件材料進行分類、編目、標注、裝盒等工作 -?負責檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、保密 -?負責建立健全檔案目錄、索引等檢索工具。 -?負責檔案管理相關(guān)流程的擬定、完善。 -?負責檔案的銷毀和歸檔。 -?負責檔案宣傳教育工作。 -?按時完成上級交辦的其他任務(wù)。 能力、關(guān)鍵資質(zhì)、技能： -?良好的溝通能力。 -?具備文字表達能力。 -?具備信息收集能力。 -?有較強的組織協(xié)調(diào)能力。 -?具有較強的保密意識 教育背景、任職資質(zhì)、工作經(jīng)驗： -?本科以上學(xué)歷。 -?專業(yè)檔案管理知識。? - 黨員優(yōu)先

【崗位職責】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責總經(jīng)理的日常工作安排。 【崗位要求】 1、財務(wù)、漢語言、中文、法務(wù)專業(yè)優(yōu)先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

確保所有密碼口令符合酒店標準，保證離職員工信息在電腦系統(tǒng)中及時刪除。 確保所有技術(shù)手冊易于利用，當不用時安全的保存。 建立并保持電腦及相關(guān)設(shè)備清單。 確保所有電腦文件體系符合酒店膽敢整理規(guī)定， 即保存在指定位置。 確保每月更新運作手冊并在財務(wù)部總監(jiān)批準新文件后進行及時更新。 有禮貌,熱情的提供專業(yè)技術(shù)給其他員工（內(nèi)部客人）和其他部門員工。 禮貌有效處理客人和員工報告的問題，如果不能及時找到解決方案，應(yīng)及時跟蹤反饋。 確保新技術(shù)和設(shè)備良好的運行。 為內(nèi)部及外部審計人員提供必要的技術(shù)支持。 檢查每日系統(tǒng)運作工作，并報告異常發(fā)生的事情給電腦部經(jīng)理。 協(xié)助授權(quán)使用者操作酒店的信息系統(tǒng)硬件，各種各樣的電子元件，和幫助他們使用個人電腦。 確保所有信息系統(tǒng)設(shè)備的預(yù)防維護得以合適的執(zhí)行。 對工作系統(tǒng)提供及時的幫助，并對工作設(shè)備進行及時的維修。 檢查建立和補充信息管理手冊以保證對任一信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份。 協(xié)助重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)在硬件或軟件失敗時。 協(xié)助報告和定期更新所有軟件錯誤和改進需求。

1.負責人力資源日常行政工作，做好日常文件的處理、整理及存檔。 To type, take minutes, draft letters, handle telephone calls, file and trace correspondence. 2.負責飯店員工的加班補休、休假記錄。 To responsible for taking records of overtime, off in lieu and leave.根據(jù)各部門填寫的美工工作申請表，按時、高質(zhì)的完成工作內(nèi)容。 3.協(xié)助管理和維護打卡系統(tǒng)。 To assist managing and maintaining the card punching system. 4.協(xié)助準備員工入職所需物品，如員工證、名牌、歡迎夾等。 To assist with the implementation and upkeep of employee communication. 5.協(xié)助完成員工離職/入職/合同鑒定等工作。 To co-ordinate with resignation/employment check-in process /contract preparation etc. 6.完成人力資源總監(jiān)和人事經(jīng)理布置的其他工作。 Perform other tasks as directed by Director of HR and Personnel manager. 7.協(xié)助安排人員面試工作。 To assist arranging the candidates interview work. 8.協(xié)助財務(wù)部做好人力資源部固定資產(chǎn)記錄。 To co-ordinate with Finance department about the Fix Assets of Human Resources department. 9.協(xié)助檢查及核對各部門考勤情況。 To assist HR Officer to check monthly attendance record.

【崗位職責】 1、負責辦理普通員工的入職、離職手續(xù), 及人事變動的審核工作。 2、負責各種人事政策的具體實施及檢查工作。 3、合理調(diào)配酒店的人力資源，并提出有效的建議和意見。 4、負責各部門人員編制的審核工作。 5、負責員工人事檔案的管理, 及對外公文之草擬和處理。 6、協(xié)助建立酒店人事管理相關(guān)制度、員工保險 及福利方面的政策。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，有相同崗位工作經(jīng)驗2年以上。 2、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例；掌握教育學(xué)、心理學(xué)以及酒店管理理論。 3、熟悉員工的規(guī)律、特點和崗位培訓(xùn)工作程序。 4、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準的要求。 5、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。 6、 具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。

與培訓(xùn)經(jīng)理一起或受其指派協(xié)調(diào)培訓(xùn)工作：? o?急救課程，職業(yè)健康與安全，工作復(fù)健課程 o?發(fā)送內(nèi)外部培訓(xùn)項目的請柬 o?保存參加培訓(xùn)人員的記錄 o?執(zhí)行新員工培訓(xùn) o?促進并協(xié)助交叉培訓(xùn)，崗位輪換和多重技能 o?執(zhí)行員工培訓(xùn) o?進行部門技能審核 ·?數(shù)據(jù)庫的管理 ·?管理標準化的書信回復(fù)。 ·?協(xié)助維護一套全面的，通用的，以顧客為中心的部門規(guī)范和程序，通過持序性的培訓(xùn)監(jiān)督規(guī)范和程序的執(zhí)行。 ·?制定和執(zhí)行新員工具體入職培訓(xùn)計劃。

崗位職責： 全面負責酒店財務(wù)管理工作。 1、審核每日收入憑證，銀行、pos月底賬務(wù)核對； 2、待攤憑證、工資計提、發(fā)放審核、公積金社保計提補繳憑證制作、準確計提和核算各項稅金； 3、每月按時申報納稅（個稅、增值稅、代扣代繳稅）； 4、監(jiān)管出納現(xiàn)金、按月核對銀行往來賬目，編制余額調(diào)節(jié)表； 5、OFB賬單審核及相關(guān)系統(tǒng)操作； 6、酒店應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付各項往來賬核對； 7、酒店月末賬務(wù)檢查，經(jīng)營情況表，現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債、利潤表出具； 8、培訓(xùn)員工工作事項、對于員工無法解決得問題進行補充解決； 9、進項稅發(fā)票核對及發(fā)票認證； 10、負責各類付款業(yè)務(wù)的審核，做好合同臺賬的登記和管理工作； 11、酒店線上渠道賬務(wù)跟進監(jiān)管，opera應(yīng)收賬務(wù)關(guān)注； 12、成本憑證審核、及月末倉庫結(jié)存關(guān)注； 13、盤點事項關(guān)注及盤點報告及盤點過程監(jiān)督； 14、監(jiān)督財務(wù)各項工作完成進度，財務(wù)制度制作及下發(fā)； 15、在建工程、固定資產(chǎn)、待攤賬務(wù)處理 16、釘釘采購單、報銷單等審批 17、酒店其他相關(guān)財務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)要求工作事項； 崗位要求： 1、大專以上學(xué)歷，具有5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗或3年能上星級酒店財務(wù)管理工作優(yōu)先 。 2、具有中級會計師以上職稱，熟悉酒店帳務(wù)稅務(wù)流程。 3、熟練使用Opera，熟悉辦公軟件及財務(wù)軟件，熟悉銀行、銳務(wù)、工商的工作流程。 4、能獨立核算企業(yè)的賬務(wù)工作，懂得相關(guān)法律法規(guī)。 5、工作細致、嚴謹，具有較強的工作熱情和責任感，為人誠實可靠，品質(zhì)正直，有吃苦耐勞的精神。

1、嚴格根據(jù)經(jīng)理審核批準的費用、工程、貨款等付款憑據(jù)，填制會計憑證并編號，每日做好與出納核對收支的原始票據(jù)交接工作并簽字，完成對出納工作的全面監(jiān)督。 2、負責會計記賬憑證的審核工作。 3、負責每月公司的各種攤銷、計提費用的管理和核算工作。 4、負責總賬的登記工作，全面復(fù)核財務(wù)數(shù)據(jù)，做到賬證、賬賬、賬實、賬表相符。 5、負責稅金的提取、申報和繳納工作，做到嚴守稅法，及時規(guī)范計提，按時購買稅票。 6、每月水、電、氣的分攤、統(tǒng)計、分析、并做好能耗報表的編制工作。 7、月末對各部門營業(yè)成本進行結(jié)轉(zhuǎn)及核對，做到數(shù)據(jù)真實、準確、及時。 8、月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆勾對，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 9、做好各庫房、固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他物質(zhì)的季度、半年度、年度盤點清查工作。 10、 按集團財務(wù)部要求編制各類財務(wù)報表。 11、 負責費用管理，審核財務(wù)軟件單據(jù)中的各項費用，每月報送相應(yīng)的費用報表。 12、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理/經(jīng)理參與財務(wù)管理（預(yù)算、成本控制等）工作。 13、審核各員工是否在每月限期內(nèi)完成其職務(wù)，從而在指定時間內(nèi)完成每月報。 14、 監(jiān)管和分配各員工工作，使部門運作正常和工作流暢。 15、為每年酒店經(jīng)營預(yù)算提供有效、可靠的數(shù)據(jù)來源。

1.根據(jù)成本目標，擬訂預(yù)算、核算、成本管理等實施細則，報批后組織執(zhí)行并跟進 2.編制成本管理計劃，提供成本資料，提出降低成本的控制措施和建議; 3.掌握成本動態(tài)，收集行業(yè)價格信息，進行成本分析，編制報告，對存在問題給予處理意見; 4.統(tǒng)計、核對和分析來自各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)，進行成本核算; 5.做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢和更新工作，統(tǒng)計各生產(chǎn)部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)，進行成本核算: 6.參與成本管理體系的建設(shè)，協(xié)助制定總體方案和實施辦法，收集信息對各生產(chǎn)部門成本數(shù)據(jù)進行分析，提出成本控制的措施與建議; 7.根據(jù)成本目標，制定預(yù)算、核算、成本管理等方案細則，并組織執(zhí)行與跟進 8.了解生產(chǎn)工藝并建立與維護標準成本體系，每月進行標準成本與實際成本的對比分析; 9.倉庫的管理工作，保證帳實相符，庫房物品的安全與存放規(guī)則，出入庫記錄清晰準確;關(guān)注存貨變化，控制存貨采購、防范庫存呆滯風險，定期組織做好存貨盤點工作; 10.要求酒店業(yè)3年以上工作經(jīng)驗