【崗位職責】
1、督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
2、起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
4、負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
5、組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。
6、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
7、組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
8、負責掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關(guān)證件。
9、協(xié)助人力資源部總監(jiān),進行酒店工作分析、定崗定員定編和組織機構(gòu)的設(shè)計工作。
10、負責酒店所需各類人才的搜集、貯備、招聘和選拔工作。
11、辦理新員工入職錄用的各種手續(xù)。
12、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、中止、終止等事宜。
13、收集各部門的人事變動申報,報上級審批。
14、辦理員工的離辭職手續(xù),處理人事糾紛。
15、制作年度勞動人事報表,處理勞動部門年檢工作。
【崗位要求】
1、大專以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作經(jīng)驗。能熟悉掌握一門外語。
2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。
3、掌握應(yīng)用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。
4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律。
5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。
7、熟悉員工的有關(guān)法規(guī)和條例;掌握教育學(xué)、心理學(xué)以及酒店管理理論。
8、了解酒店員工的服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準的要求。
9、具有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。
10、具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。
11、能熟練操作計算機。