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【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費(fèi)用報銷的整理、財務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務(wù)文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、財務(wù)相關(guān)專業(yè)； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊精神。

崗位職責(zé)： 1. 負(fù)責(zé)酒店日常收入審計工作，監(jiān)督并審核營業(yè)部門收入報表，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性； 2. 監(jiān)督并審核酒店各宴請賬單以及內(nèi)部用餐，確保所有被授權(quán)和簽署等流程符合政策要求； 3. 負(fù)責(zé)核對會員積分，復(fù)核各項(xiàng)禮券或免費(fèi)券的使用，確保復(fù)核政策要求； 4. 負(fù)責(zé)酒店應(yīng)收賬款全流程，定期核對客戶賬單，與銷售等有關(guān)部門對接，確保應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和回款的及時性； 5. 完成上級安排的其他工作； 崗位要求： 1. 具備酒店財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉收入審計、應(yīng)收等財務(wù)模塊的操作流程； 2. 熟悉國家相關(guān)法規(guī)，熟練掌握相關(guān)軟件技能，熟悉Opera軟件； 3. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門有效協(xié)作； 4. 具備國際品牌酒店同崗位1年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

核心職責(zé)：負(fù)責(zé)酒店全盤總賬處理、財務(wù)報表、納稅申報的檢查復(fù)核、編制能耗分?jǐn)偙?、編寫財?wù)分析、監(jiān)督核對各系統(tǒng)之間的賬務(wù)；結(jié)合內(nèi)控要求審批與回復(fù)OA與金蝶流程；審閱合同給出修改意見；協(xié)助年度預(yù)算編制工作、編制月度預(yù)算執(zhí)行表，協(xié)助各級外審與檢查工作，主導(dǎo)年終結(jié)算工作，文資委決算報表填報。 任職要求： 本科及以上學(xué)歷，持有中級會計師職稱（硬性條件）。 3-5年高星級酒店總賬會計工作經(jīng)驗(yàn)，精通酒店業(yè)核算及流程。 精通中國會計準(zhǔn)則、稅務(wù)法規(guī)財務(wù)軟件（熟悉用友系統(tǒng)優(yōu)先）。 熟練Excel，具備獨(dú)立處理全盤賬務(wù)及報表能力。 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力好。

- Major in Finance?andAccounts?or Hospitality?Management,?college?graduate degree or?above. - Excellent communication skills, written & oralwith proficiency in English,?and minimum pass CET- 4. -?Enthusiastic,?intelligent?and?persuasive. - Good team player

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進(jìn)行審核，查看金額和類別是否與應(yīng)收掛賬賬單一致； 2、及時準(zhǔn)確的將各類收款錄入前臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)； 3、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收協(xié)調(diào)工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項(xiàng)及時收回； 5、編制應(yīng)收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)或會計相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收賬款管理流程； 2、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力； 3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務(wù)； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，無經(jīng)驗(yàn)者可培養(yǎng)。

任職要求：具有相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷背景（如會計學(xué)、財務(wù)管理等）優(yōu)先考慮，熟練使用辦公軟件，具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神等； 1.?貨物接收與檢查：負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商或物流商送來的貨物，并對照采購訂單或送貨單進(jìn)行核對，確保貨物的數(shù)量和規(guī)格準(zhǔn)確無誤；同時檢查貨物是否有損壞或其他質(zhì)量問題。 2.數(shù)據(jù)錄入與文檔管理：將接收到的貨物信息準(zhǔn)確無誤地錄入到公司的庫存管理系統(tǒng)中，并維護(hù)好相關(guān)的電子或紙質(zhì)文檔，如送貨單、發(fā)票等。

§? 確定酒店每日所有的收入是否入賬和正確的記錄，包括對夜審、前廳和餐飲部的收銀員審計。核實(shí)電腦系統(tǒng)的報告記錄是否全面反映了每天所有的營業(yè)情況。 Ascertains that all daily revenues that should have been received by the hotel have been received and properly recorded.? In doing so, the work of Night Audit, Front Desk, and the Food and Beverage Cashiers is being audited. Verifies that the computerised Daily Report reflects completely all of the day’s transactions. §? 負(fù)責(zé)將每日前臺夜間審計人員所做的營業(yè)報告、餐飲部因扣減或免除所形成的負(fù)數(shù)結(jié)賬單，餐廳作廢賬單，宴會收入報表的紙質(zhì)版文件匯總做成收入審計文件包進(jìn)行走簽。 Responsible for Daily Revenue Audit Packet review and follow up in which including Night Audit Reports, Negative Reports, Void Check, Comp Reports and Banquet reconciliation reports etc. §? 核實(shí)確認(rèn)免費(fèi)房、自用房、收費(fèi)房的房費(fèi)是否有文件支持。 Verifies supports for complimentary and house use rooms and for rooms charged at rates varying from the rack potential. §? 審計所有餐飲部因扣減或免除所形成的負(fù)數(shù)結(jié)賬單的形成原因和是否經(jīng)過管理人員和廚房制度的批準(zhǔn)。審計餐廳作廢賬單是否經(jīng)過批準(zhǔn)及作廢的原因。 Audits all Food and Beverage outlets checks on the List of Negative Check Lines for explanation and approval by Outlet captain’s/automatic kitchen orders. Audits the List of Voided Restaurant Checks for proper approvals and explanations. §? 每月審核各部門提成。 Verifies monthly departmental incentive. 為了吸引和留住優(yōu)秀的人才，為員工打造無與倫比的體驗(yàn)，深圳柏悅酒店將為你提供以下全面的福利方案。 薪資： 1.提供具有市場競爭力的薪酬 2.年度調(diào)薪 3.績效激勵/獎金 福利： 1.10天起帶薪年假，工作每滿一年增加多一天 2.每年全球凱悅酒店免費(fèi)住房12晚 3.免費(fèi)提供設(shè)施完備，拎包即可入住的員工宿舍 4.免費(fèi)提供制服及洗滌 5.HyCare員工認(rèn)可獎勵項(xiàng)目 職業(yè)發(fā)展： 1.全球凱悅旗下酒店調(diào)動機(jī)會 2.國內(nèi)/海外交流培訓(xùn)項(xiàng)目 3.凱悅在線學(xué)習(xí)平臺“My Learning” 4.凱悅職業(yè)發(fā)展進(jìn)修項(xiàng)目、全方位的服務(wù)技能及領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程 身心健康： 1.豐富多彩的員工活動及節(jié)日福利 2.周期性組織運(yùn)動俱樂部活動 3.免費(fèi)使用專業(yè)心理健康軟件 4.自選補(bǔ)充健康福利保險計劃

崗位職責(zé) 1、?預(yù)算編制與監(jiān)控?：與業(yè)務(wù)部門共同制定月度、年度預(yù)算，并在執(zhí)行過程中進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和有效性。 2、?財務(wù)分析?：定期進(jìn)行財務(wù)分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、現(xiàn)金流管理等，為管理層提供決策依據(jù)。 3、?成本控制與優(yōu)化?：識別成本節(jié)約機(jī)會，提出并實(shí)施成本控制措施，優(yōu)化資源配置，提高運(yùn)營效率。 4、?業(yè)務(wù)支持與協(xié)作?：深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)營模式，劃小經(jīng)營單元，推行阿米巴，為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)培訓(xùn)和支持，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的順暢溝通與合作。 崗位要求 1、本科及以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專業(yè)。具備?扎實(shí)的財務(wù)專業(yè)知識?：包括會計、財務(wù)管理、稅務(wù)、審計等方面的知識。 2、?跨部門溝通能力?：需要具備較強(qiáng)的溝通能力，能夠與不同部門進(jìn)行有效溝通。 3、?系統(tǒng)搭建和分析能力?：建立業(yè)務(wù)模型、分析預(yù)測的能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)部門的工作效率。 4、辦公軟件操作能力：熟練運(yùn)用EXCLE、PPT，熟悉財務(wù)軟件、酒店行業(yè)系統(tǒng)軟件。如金蝶、西軟。 5、三年以上酒店餐飲行業(yè)、文旅行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。

【崗位職責(zé)】 1、報表編制：負(fù)責(zé)酒店月度、年度報表及專項(xiàng)報表的編制及分析； 2、各類應(yīng)交稅費(fèi)的繳交：負(fù)責(zé)申報酒店各類稅費(fèi)，不限于增值稅、印花稅等； 3、負(fù)責(zé)制作及審核總賬記賬憑證，保證帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符，確保所附的原始憑證真實(shí)、完整、正確、合法、有效； 4、負(fù)責(zé)酒店掛賬賬單審核，確保掛賬程序遵守酒店的信貸制度； 5、每月月底前結(jié)清掛賬及登賬工作，整理并更新應(yīng)收賬款系統(tǒng)； 6、整理月度信貸材料，組織月度酒店信貸會議。 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)記賬系統(tǒng)、銀行、稅務(wù)等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程及較強(qiáng)的賬務(wù)處理能力、工作嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng)； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團(tuán)隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

Position Statement:Through a comprehensive review process, identify and evaluate weaknesses in the hotel's internal control system, and provide trainingand best practice sharing to support the hotel in fostering a healthy financial control and compliance environment. Position Summary: 1.Focus on Finance Operations related internal control, including but not limit to Revenue/ AR/ Credit management, Procurement/ Receving/ Cost/ Inventory management, Contract/ AP/ Payroll managerment, IT/ System management, etc. 2.Every week, prepare a trip report to identify findings during the visit to the hotel and distribute the report to hotel DOF, GM, Area DOF/Leadership Support, Area GM, RFD, and GCM Finance Controls & Compliance Director, hold communication meeting to discuss the findings and potential risks with DOF and GM, and relavent HODs if neccesarily. 3.Based on trip reports, identify the root causes of the findings or potential fraud cases if there’s any. Discuss the action plan with hotel DOFs and follow up with the plan till it is implemented and completed.Ensure that the red flag/potential fraud is raised to the Regional Level if any serious control weakness is identified in the hotels.Regularly compile statistics and report on the issues identified and the rectification rates for hotels within the responsible region, and assist in driving the improvement of rectification rates. 4.Conduct online or on-site training, share cases and best practices to all cover hotels regularly, ensure hotel Team Members fully understand of internal control requirement/knowledge and enhance the control environment. 5.Every year, update ICO checklist to ensure all latest internal control requirements are included so as to meet the new compliance requirements.Assist hotel finance department in reviewing internal control processes based on Hilton standard policies and individual property operations. 6.Actively participate in ICO team projects, including but not limited to Quarterly ICO Findings & Best Practice Sharing to non-Finance TMs, Big Data analysis, ICO Newsletter, catch up with APAC Compliance, Gantt Chart, etc. Proactively share common issues and review methods within the ICO team. 7.Engage in regular communication with the regional finance team to discuss findings and pending issues related to ICO Report, support regional compliance efforts, and propose improvement recommendations. 8.Continuously engage in self-learning and strive for self-improvement to guarantee the quality of work. 9.Actively engage in ICO Workshops and provide necessary support to strengthen team cohesion and influence. 10.Performs other duties and responsibilities as assigned or required. Required Qualifications： 1.Minimum 5 years previous experience in an operational accounting role 2.More than 2 years previous experience in a supervisor operational accounting role 3.Effective communication skills, with the ability to clearly and concisely express ideas both verbally and in writing, including ability to interact at all levels of management. 4.Absolute discretion and confidentiality regarding sensitive information. 5.Willingness to travel – as this role will require a fair degree of traveling around the region

1.管理財務(wù)部員工和活動，確保所有的日常事務(wù)和報告程序都被準(zhǔn)確和按時地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數(shù)據(jù)，確定和核對影響資產(chǎn)負(fù)債表的科目，使其一致，按要求報告財務(wù)結(jié)果。 3.審閱和確認(rèn)應(yīng)付帳款的輸入和輸出，應(yīng)收帳款的入帳和催款。 4.對收據(jù)、庫存現(xiàn)金、銀行對帳單進(jìn)行現(xiàn)金控制并將所需數(shù)據(jù)遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財務(wù)總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債。 6.建立和其他部門領(lǐng)導(dǎo)之間的有效的溝通，及時地發(fā)送或收取財務(wù)信息。

崗位職責(zé)： 1.對公司財務(wù)核算正確性、完整性以及各類報表合法性、真實(shí)性進(jìn)行稽核； 2.對公司各類資產(chǎn)完整性、安全性進(jìn)行管理和稽核； 3.對公司內(nèi)控制度流程的健全、有效性與執(zhí)行情況進(jìn)行稽核； 4.負(fù)責(zé)景區(qū)板塊經(jīng)營分析、預(yù)算管理、績效管理等； 5.根據(jù)公司相關(guān)制度和規(guī)定，配合集團(tuán)及業(yè)主方相關(guān)職能部門的檢查，如實(shí)提供全部相關(guān)會計和業(yè)務(wù)資料； 6.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事項(xiàng)。 任職要求： 1.會計、財務(wù)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)本科以上學(xué)歷； 2.熟悉財務(wù)核算和內(nèi)部控制流程，有較強(qiáng)的的成本管理、風(fēng)險管控和財務(wù)分析能力； 3.3年以上大型公司會計部門工作經(jīng)驗(yàn)，具有文旅行業(yè)、酒店行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； 4.中級職稱優(yōu)先； 5.具有良好的專業(yè)工具使用能力，能熟練使用財務(wù)軟件、excel等辦公軟件； 6.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊協(xié)作能力

【崗位職責(zé)】 1、記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應(yīng)商發(fā)票、記賬并審計所有外運(yùn)貨物和供應(yīng)商的信用票據(jù)、審查所有付款。 2、平衡每月的供應(yīng)商的報表與酒店應(yīng)付賬款記錄的核對。 3、及時完成現(xiàn)金收付記帳憑證。 4、及時處理客人及信用卡的支付，確保酒店內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付賬目分配準(zhǔn)確。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，2年以上酒店行業(yè)財務(wù)工作經(jīng)歷。 2、了解應(yīng)付/應(yīng)收操作流程具備良好的專業(yè)相關(guān)知識。 3、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力，監(jiān)督管理能力，有組織能力和創(chuàng)造性，善于規(guī)劃組織自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致。 5、有良好溝通能力和團(tuán)隊合作意識

【崗位職責(zé)】 1、審查酒店物資采購申請計劃及領(lǐng)用情況，根據(jù)審核后的各種費(fèi)用及采購單據(jù)編制會計憑證； 2、按照制度規(guī)定，定期對各部門固定資產(chǎn)和運(yùn)營物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并上交分析報告； 3、定期對凍品及其出成率做測試，并做臺賬記錄，確保有效的控制凍品類食品成本； 5、協(xié)助餐飲部制定標(biāo)準(zhǔn)成本卡、作為成本控制和制定價格的標(biāo)準(zhǔn)； 6、協(xié)同餐飲部驗(yàn)收貨，并檢查所到食品是否有三證、衛(wèi)生檢疫標(biāo)志； 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)系統(tǒng)、銀行等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程、工作嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng)； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團(tuán)隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

1、準(zhǔn)備必要的日記賬分錄,把分錄過賬到系統(tǒng)里； 2、熟悉集團(tuán)制度,報銷流程及要求； 3、懂日常會計操作，熟悉相關(guān)財務(wù)稅收政策； 4、熟悉電腦辦公軟件和財務(wù)軟件操作； 5、熟悉各類銀行結(jié)賬流程； 6、遵守各項(xiàng)財務(wù)制度,不斷增加個人專業(yè)知識并將其發(fā)揮。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)付賬單，現(xiàn)金收付、銀行存款收支賬項(xiàng)的管理工作，確保酒店資金準(zhǔn)確、安全； 2、審核編制所有銀行賬戶對賬單、負(fù)責(zé)酒店涉及和個人銀行印鑒的管理工作； 3、審核營業(yè)點(diǎn)發(fā)票是否據(jù)實(shí)消費(fèi)情況合法合規(guī)開具，檢查XMS與開票后臺保持一致； 4、審核并整理酒店審計包，但不限于免費(fèi)房（免費(fèi)房單和禮券）、ENT、免費(fèi)升級報表、房態(tài)綜合報表等； 5、編制收入相關(guān)的會計憑證及相關(guān)核算報表，財務(wù)系統(tǒng)與酒店系統(tǒng)保持一致，POS收款對應(yīng)應(yīng)收賬； 6、協(xié)助部門日常管理，如部門考勤、部門培訓(xùn)等。 7、完成財務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、熟練使用Excel、Word等辦公軟件； 2、熟悉財務(wù)系統(tǒng)、銀行等相關(guān)流程； 3、具有良好的服務(wù)意識，良好的溝通、協(xié)調(diào)能力； 4、熟悉酒店行業(yè)業(yè)務(wù)流程、工作嚴(yán)謹(jǐn)，保密性強(qiáng)； 5、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度 ； 6、具有良好的團(tuán)隊合作精神，易于接受新變化及新思維。

帶領(lǐng)審計員工完成每天的審計工作。必要時和財務(wù)經(jīng)理一起討論和完善收入審計程序。交流和跟進(jìn)所有與程序不符的差異情況。核查餐廳點(diǎn)單系統(tǒng)，賬單，信用卡，拋賬和稅金，并且將完成的報表分發(fā)出去。檢查完成周報并發(fā)送出去。執(zhí)行歸檔保存所有的審計文件。 幫助管理層招聘，培訓(xùn)，安排，評估，疏導(dǎo)，訓(xùn)練和激勵員工。依據(jù)公司政策與程序，確保儀容儀表干凈整潔，安全保護(hù)機(jī)密信息，保護(hù)公司資產(chǎn)，保護(hù)客人和同事的私人隱私，積極及時且專業(yè)的解決客人需求，使用清晰和專業(yè)的語言與人談話，全面準(zhǔn)確地檢查書面文件，用恰當(dāng)?shù)亩Y貌接聽電話，積極發(fā)展和維護(hù)與他人建立的友好工作關(guān)系，支持團(tuán)隊達(dá)到共同目標(biāo)，對其他同事關(guān)注的問題傾聽并做出適當(dāng)回答。執(zhí)行主管安排的其他合理工作。

Duties and Responsibilities工作職責(zé) ·???????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·???????? 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·???????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate ·???????? 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進(jìn)行溝通。 ·???????? Distribution of memos, letters and other information etc. ·???????? 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·???????? Storing and keeping all confidential information ·???????? 保存和保守所有保密信息。 ·???????? Taking minutes of Department meeting as requested ·???????? 需要時為部門會議作會議記錄。 ·???????? Supervises the work of the Finance Office staff ·???????? 監(jiān)督辦公室員工的工作 ·???????? Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·???????? 隨時遵守保密條款，并嚴(yán)格執(zhí)行辦公室上鎖和信息安全制度。 ·???????? Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization ·???????? 在審批前查驗(yàn)所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval ·???????? 在審批前查驗(yàn)所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities ·???????? 為后備工資員提供有關(guān)工作程序和職責(zé)的培訓(xùn)。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Coordinates with other departments as necessary ·???????? 需要時配合其它部門的工作。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為部門員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關(guān)信息的培訓(xùn)。 ·???????? Translating incoming letters, documents, articles by request ·???????? 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·???????? Contract ledger registration,original contract deposit. ·???????? 合同臺賬的登記，合同原件的存放。 ·???????? Insurance related matters. ·???????? 保險相關(guān)事宜。 ·???????? Other works assigned by the leader. ·???????? 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 aCCOUNTABILITY責(zé)任范圍 Key Metrics – 主要績效指標(biāo) ·???????? Completion of assigned tasks/projects ·???????? 完成分配給的工作和項(xiàng)目的情況 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct? ? N.A. 直接???? ?無 Indirect? N.A 間接??? 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經(jīng)營利潤和薪金預(yù)算 ·???????? N.A. ·???????? 無 ???????????? Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(zé)(決策權(quán))﹣ ·???????? N.A. ·???????? 無 Punitive Action 懲罰措施 ·???????? If the employee willfully violates the above operational requirements, he/she will be punished in accordance with the provisions of the employee handbook. ·???????? 如蓄意違背上述操作要求，則按照員工手冊相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ·???????? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·???????? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ·???????? Proficient in the use of Microsoft Office ·???????? 熟練使用微軟辦公軟件 ·???????? Good writing skills ·???????? 良好的寫作技巧 Qualifications – 學(xué)歷 ·???????? Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ·???????? 具有會計，商業(yè)管理或相關(guān)的職業(yè)證書。 Experience – 經(jīng)驗(yàn) ·???????? 1 year experience as cashier, teller, or similar; or an equivalent combination of education and work experience ·???????? 一年出納，收銀員或相似的工作經(jīng)驗(yàn)；或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景

確保遵守和加強(qiáng)飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團(tuán)等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團(tuán)體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會議/團(tuán)體/銷售部門。每日核對店內(nèi)會議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機(jī)構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會計一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機(jī)構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺的收費(fèi)請求。 如果在價格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強(qiáng)與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費(fèi)用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準(zhǔn)備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程