·?審計每日收入數據,支持報告和憑。
·?確保每日及每月收入和付款及時調節(jié).
·?確保所有收入被記錄和報告.
·?確保所有禮券或免費券根據政策得到控制.
·?審查所有宴請賬單及高職用餐,以確保所有被授權和簽署并有合理的解釋.
·?檢查免費房被合理批準.
·?審計電話自動掛賬報告以確保所有電話收入已被掛賬.
·?審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬.
·?審計寬帶鏈接報告以確保所有因特網收入被掛賬.
·?核對掛入每日報告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分類帳,員工折扣,支出,折扣及減免,雜費,作廢,停車場收入及房間安全鑰匙.
·?準備折扣和減免匯總表及減免憑證.
·?在電子信用卡機和銷售點系統之間每日調節(jié)信用卡收入.
·?給財務總監(jiān)準備每日收入報告.
·?確保所有特許/租賃收入被調節(jié),并被正確記錄.
·?審計每日總出納員的報告.
·?檢查房價差異報告以確保所有價格變動,升級等被合理批準.
·?檢查并確保每天兩次打印房間差異報告,任何不合理差異需及時報告.
·?在相關報告中記錄收銀員現金多余/不足,并同餐飲經理或前臺經理跟進相關事宜.
·?與相關部門跟進一切差異,未完成的工作或丟失的信息.
·?確保所有支出憑證擁有合理批準,簽名和支持.
·?與營收/預訂團隊跟進,以確保任何放棄預訂的項目被查閱并收費.
·?審計每日餐飲報告并核對在總出納員報告中出納員的交款額.
·?確保所有餐廳和酒吧的賬單被正確記賬.
·?確保所有宴會收入被記入.
·?在電腦系統出現故障全面熟悉酒店手工操作緊急計劃,以確保所有手工處理程序遵照執(zhí)行。
·?確保將數據準確和及時地輸入總分類帳系統.
·?維護足夠的最新的文檔.
·?進行每月備用金的盤點.
·?進行前臺保險箱的審計.
·?確保所有增值稅發(fā)票存放在安全的地方,并對所有發(fā)票的發(fā)放、回收、繳銷、領購等進行登記及管理.
·?審核營運部門開具的增值稅發(fā)票的準確性.
·?根據發(fā)票管理制度,在規(guī)定時間內完成增值稅專用發(fā)票的相關工作.
·?及時并有效地處理與稅務相關的要求和詢問.
·?在酒店營運需要時,協助完成開具發(fā)票的工作.
·?支持管理信貸及應收賬款的日常工作及解決工作中遇到的問題。
·?確保收入審計、信貸及應收賬款的工作符合希爾頓的制度及審計要求。
·?靈活的工作時間.
·?與酒店其他部門和團隊成員保持良好關系.
·?及時,有效,友好地處理所有要求和詢問.
·?確保正確的工作實踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風險和員工賠償費用最小化.
·?執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運作.