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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)平臺提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導(dǎo)，提高審核效率和安全性； 3.及時發(fā)現(xiàn)并上報審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產(chǎn)品，運營質(zhì)量改進提供支持； 4.負(fù)責(zé)日常數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計整理，善于總結(jié).改進運營工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實細(xì)心.有較強責(zé)任心，有團隊合作意識 2.具有良好的快速學(xué)習(xí)能力.理解能力及溝通與表達(dá)能力 3.能適應(yīng)工作壓力，責(zé)任心和執(zhí)行力強，具有團隊合作精神；

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設(shè)與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 隨著酒店業(yè)務(wù)的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應(yīng)性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負(fù)責(zé)組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓(xùn)與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴(yán)肅性。設(shè)立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務(wù)，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算編制與控制，嚴(yán)格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)酒店辦公設(shè)施設(shè)備、后勤設(shè)備（如水電設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設(shè)備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行，延長設(shè)備使用壽命。 當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調(diào)維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質(zhì)量進行驗收。對于設(shè)備的更新和升級，進行市場調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負(fù)責(zé)酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，進行商務(wù)談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準(zhǔn)確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門（如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務(wù)，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關(guān)系。接待管理負(fù)責(zé)酒店重要賓客、合作伙伴及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好接待準(zhǔn)備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細(xì)致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化接待流程和服務(wù)質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責(zé)】 1、做好有關(guān)會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)文件的打印、核對及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對外接待的商務(wù)禮儀，能接受偶爾外出應(yīng)酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團隊建設(shè)能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達(dá)能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應(yīng)變能力，能夠獨立思考和解決問題。

【崗位職責(zé)】 ?1. 行政事務(wù)管理：根據(jù)工作計劃，及時上報報表，處理文件歸檔、會議活動支持、辦公物資庫存管理及固定資產(chǎn)維護。? ?2. 采購流程執(zhí)行：匯總需求制定計劃，管理供應(yīng)商，執(zhí)行采購并跟蹤訂單，控制成本與風(fēng)險。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門協(xié)作解決物資問題，統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責(zé)：完成臨時任務(wù)，嚴(yán)守保密制度。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、能熟練運用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎(chǔ)公文寫作能力，語言表達(dá)清晰，熟悉辦公設(shè)備（打印機、投影儀等）操作及簡單維護。 3、責(zé)任心強，做事細(xì)致有條理，具備服務(wù)意識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關(guān)公文，做好有關(guān)會議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務(wù)工作。 3、負(fù)責(zé)酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關(guān)資料的征訂和發(fā)放工作、負(fù)責(zé)書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件的打印、核對及復(fù)印工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷。具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

【崗位職責(zé)】 1、掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項政策；根據(jù)酒店相關(guān)政策，負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。 2、負(fù)責(zé)酒店人事工作，包括員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計酒店人員變動情況上報酒店領(lǐng)導(dǎo)。； 3、負(fù)責(zé)酒店管理層會議記錄，下發(fā)會議紀(jì)要。 4、需要負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)酒店的日常行政工作，確保順利進行。 5、制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)。 6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7、對于酒店日常公眾號視頻宣發(fā)工作。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、有一定的視頻剪輯、拍攝、宣發(fā)能力。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務(wù)管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作，熟練事宜各項辦公軟件（ppt/word/excel等）。 6、能撰寫本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務(wù)。

崗位職責(zé) 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務(wù)體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負(fù)責(zé)公司物料收納與管理，協(xié)助進行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務(wù)禮儀接待，包括訪客引導(dǎo)、會議布置及基礎(chǔ)接待服務(wù)，保障接待體驗優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務(wù)，確保各項任務(wù)高質(zhì)量完成。 任職要求 具備安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務(wù)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備銷售部主管以上或前廳部賓客服務(wù)經(jīng)理經(jīng)驗者優(yōu)先。 形象端正、普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的服務(wù)意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術(shù)嫻熟。

崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對外聯(lián)絡(luò)、上傳下達(dá)工作。 2.負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)，重點抓好公文運轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負(fù)責(zé)綜合性材料、工作總結(jié)、報告等文稿撰寫。 4.負(fù)責(zé)目標(biāo)考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗3年以上。

一、工作職責(zé)? 1、負(fù)責(zé)酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部各類文書的撰寫及發(fā)布工作; 3、負(fù)責(zé)酒店各部門的辦公室保障事務(wù)的支持或協(xié)調(diào)工作 ; 4、負(fù)責(zé)為酒店的重要會議和重大活動提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進集團及酒管公司的相關(guān)決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、具備較強的文字寫作能力，熟悉黨務(wù)知識、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的計劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應(yīng)對各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達(dá)能力、團隊協(xié)作能力; 5、英語專業(yè)或英語能力較強的優(yōu)先; 6、具有國央企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 此崗位工作地點為：深圳國際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

Major Responsibilities and Objectives: 崗位描述： Working as a administration assistant and responsible for handling the daily administrative tasks of GMO. 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政事務(wù)處理工作。 Major Tasks & Activities: 主要工作： Administrative Support: Handle daily administrative tasks for GMO, including meeting arrangements, document management, email processing, and office supplies procurement. 行政支持：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的處理，包括會議安排、文件管理、郵件處理、辦公用品采購等； Deputy General Manager 副總經(jīng)理； Document Management: Organize and archive various departmental files, reports, contracts, and other materials to ensure information accuracy and confidentiality. 文檔管理：整理和歸檔部門各類文件、報告、合同及其他資料，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性； Meeting Coordination: Organize and coordinate departmental meetings, prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on meeting resolutions. 會議安排與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)部門會議，準(zhǔn)備會議資料，撰寫會議紀(jì)要并跟進會議決議的執(zhí)行情況； Communication and Coordination: Act as a communication bridge between GMO and other company departments, ensuring accurate and timely information delivery. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與公司其他部門之間的溝通橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確和及時； Financial Support: Assist in handling expense reimbursements, and other finance-related tasks. 財務(wù)支持：協(xié)助處理費用報銷及其他財務(wù)相關(guān)事務(wù)； Other Tasks Assigned by Leaders: Complete other tasks assigned by superiors. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 Skills, Qualifications and Experience Requirements: 職位要求： Educational Background: College degree or above, preferably in marketing, business administration, administrative management, or related fields. 教育背景：具備本科及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； Work Experience: 1-2 years of work experience as an administrative assistant or in marketing planning, real estate, hospitality, or retail companies are preferred. 工作經(jīng)驗：有 1-2 年行政助理或市場策劃、商業(yè)地產(chǎn)、酒店或零售公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 Skills Requirements: 技能要求： Excellent organizational and time management skills, able to handle multiple tasks efficiently. 良好的組織能力和時間管理能力，能夠高效處理多項任務(wù)； Strong communication and coordination skills, able to manage relationships with various departments. 較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好與各部門的關(guān)系； Proficient in office software, such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), etc. 熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)等； Basic data analysis skills, able to use Excel for data organization and analysis. 具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析。 Personal Qualities: 個人素質(zhì)： Detail-oriented, patient, and responsible, able to work under pressure. 細(xì)心、耐心、責(zé)任心強，能夠承受一定的工作壓力； Team spirit, proactive, and good at learning and innovation. 具有團隊合作精神，積極主動，善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新； Good written and verbal communication skills. 具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。 Competencies Requirements: 能力要求： Customer Focus 以客戶為中心 Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented. 能建立牢固的客戶關(guān)系，態(tài)度積極正向，以解決客戶需求為導(dǎo)向。 Drives for Results 追求結(jié)果 Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations. 有自我推動力、沖勁和進取心，以結(jié)果為導(dǎo)向，即使在艱難的情境下也能達(dá)成目標(biāo)。 Collaborates 協(xié)作 Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives. 能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關(guān)系，一起實現(xiàn)共同目標(biāo)。 Communicates Effectively 有效溝通 Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠清晰和有效地與不同受眾溝通。 Learning Agility 靈活學(xué)習(xí) Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures. 積極地在嘗試中學(xué)習(xí)，把成功和失敗都當(dāng)作學(xué)習(xí)的機會。 Being Resilient 韌性 Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations. 能自主地從挫折和困難中恢復(fù)如常。 Demonstrates Self-awareness 展示自知 Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses. 作為團隊成員，能夠清楚了解自身的優(yōu)點和缺點，發(fā)揮優(yōu)勢，提升短板。

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷，可接受應(yīng)屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀(jì)律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

主要職責(zé)： 1.提供翻譯服務(wù)（涵蓋會話翻譯與書面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動； 4.管理費用報銷單及財務(wù)相關(guān)事項； 5預(yù)判、規(guī)劃并組織領(lǐng)導(dǎo)層的各項活動； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關(guān)者的對接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來信函、報告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)層與不同對話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領(lǐng)導(dǎo)層提出的各項請求； 9.管理高度機密文件與信息； 10.參與開發(fā)與適配項目； 11.制定并創(chuàng)建相關(guān)流程。 任職條件： 1.本科及以上學(xué)歷，碩士學(xué)歷優(yōu)先；秘書學(xué)、教育學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，研究生學(xué)歷者需具備3年相關(guān)工作經(jīng)驗，包括行政助理、文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級；精通各類行政文書（如通知、報告、會議紀(jì)要等）的起草與撰寫，文字表達(dá)規(guī)范流暢、邏輯嚴(yán)密； 4.保持強烈的學(xué)習(xí)意愿，主動擁抱新事物、新技術(shù)，快速掌握崗位所需技能（如公文寫作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應(yīng)對學(xué)校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進行高效對接，兼具團隊協(xié)作精神與獨立工作能力；在跨部門協(xié)作中能通過清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務(wù)，思維嚴(yán)謹(jǐn)且條理清晰； 6.英語可作為工作語言，有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點：海南洛桑旅游大學(xué) 工資：面議

BASIC FUNCTION基本職責(zé) 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關(guān)經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

良好的英語基礎(chǔ)。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關(guān)鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預(yù)計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細(xì)/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應(yīng)活動。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基礎(chǔ)黨建工作的開展,包括公司黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負(fù)責(zé)起草與黨建工作相關(guān)聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負(fù)責(zé)黨員、干部的教育與管理,做好預(yù)備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負(fù)責(zé)團建、工會工作的開展。 6、負(fù)責(zé)黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀(jì)檢、宣傳工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)行政人事部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。 2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度。 3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、考勤登記等工作。 5、負(fù)責(zé)酒店管理層會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。 7、負(fù)責(zé)酒店籌備期間各類證照辦理、保管、登記工作。 8、負(fù)責(zé)酒店員工宿舍管理及安排人員入住、衛(wèi)生檢查等。 9、負(fù)責(zé)酒店員工飯?zhí)糜貌颓闆r、每餐出品、確保員工滿意度。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責(zé)】 1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達(dá)行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函，復(fù)印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達(dá)能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉(zhuǎn)崗。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負(fù)責(zé)酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負(fù)責(zé)酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學(xué)歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應(yīng)變能力； 3、具有一定文字、口頭表達(dá)能力和協(xié)調(diào)溝通能力。