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崗位職責： 1.負責平臺提交的資質(zhì)與內(nèi)容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導，提高審核效率和安全性； 3.及時發(fā)現(xiàn)并上報審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產(chǎn)品，運營質(zhì)量改進提供支持； 4.負責日常數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計整理，善于總結(jié).改進運營工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實細心.有較強責任心，有團隊合作意識 2.具有良好的快速學習能力.理解能力及溝通與表達能力 3.能適應工作壓力，責任心和執(zhí)行力強，具有團隊合作精神；

一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標準化。 隨著酒店業(yè)務的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負責組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設施設備管理負責酒店辦公設施設備、后勤設備（如水電設備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設備檔案，記錄設備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。 當設備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調(diào)維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質(zhì)量進行驗收。對于設備的更新和升級，進行市場調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，進行商務談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴格把控物資質(zhì)量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構(gòu)。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產(chǎn)安全。負責酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關部門（如工商、稅務、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化接待流程和服務質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責】 ?1. 行政事務管理：根據(jù)工作計劃，及時上報報表，處理文件歸檔、會議活動支持、辦公物資庫存管理及固定資產(chǎn)維護。? ?2. 采購流程執(zhí)行：匯總需求制定計劃，管理供應商，執(zhí)行采購并跟蹤訂單，控制成本與風險。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門協(xié)作解決物資問題，統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責：完成臨時任務，嚴守保密制度。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、能熟練運用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎公文寫作能力，語言表達清晰，熟悉辦公設備（打印機、投影儀等）操作及簡單維護。 3、責任心強，做事細致有條理，具備服務意識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

【崗位職責】 1、掌握酒店有關人事、檔案的各項政策；根據(jù)酒店相關政策，負責員工檔案的收集、管理。 2、負責酒店人事工作，包括員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計酒店人員變動情況上報酒店領導。； 3、負責酒店管理層會議記錄，下發(fā)會議紀要。 4、需要負責安排和協(xié)調(diào)酒店的日常行政工作，確保順利進行。 5、制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領導。 6、負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7、對于酒店日常公眾號視頻宣發(fā)工作。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、有一定的視頻剪輯、拍攝、宣發(fā)能力。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作，熟練事宜各項辦公軟件（ppt/word/excel等）。 6、能撰寫本業(yè)務范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務。

崗位職責 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負責公司物料收納與管理，協(xié)助進行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務禮儀接待，包括訪客引導、會議布置及基礎接待服務，保障接待體驗優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務，確保各項任務高質(zhì)量完成。 任職要求 具備安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備銷售部主管以上或前廳部賓客服務經(jīng)理經(jīng)驗者優(yōu)先。 形象端正、普通話標準，具備良好的服務意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術嫻熟。

崗位職責： 1.負責綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對外聯(lián)絡、上傳下達工作。 2.負責公司制度建設，重點抓好公文運轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負責綜合性材料、工作總結(jié)、報告等文稿撰寫。 4.負責目標考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領導交辦的其他事項。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗3年以上。

一、工作職責? 1、負責酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負責酒店內(nèi)部各類文書的撰寫及發(fā)布工作; 3、負責酒店各部門的辦公室保障事務的支持或協(xié)調(diào)工作 ; 4、負責為酒店的重要會議和重大活動提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進集團及酒管公司的相關決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、具備較強的文字寫作能力，熟悉黨務知識、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的計劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應對各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達能力、團隊協(xié)作能力; 5、英語專業(yè)或英語能力較強的優(yōu)先; 6、具有國央企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 此崗位工作地點為：深圳國際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

Major Responsibilities and Objectives: 崗位描述： Working as a administration assistant and responsible for handling the daily administrative tasks of GMO. 負責總經(jīng)辦的日常行政事務處理工作。 Major Tasks & Activities: 主要工作： Administrative Support: Handle daily administrative tasks for GMO, including meeting arrangements, document management, email processing, and office supplies procurement. 行政支持：負責總經(jīng)辦日常行政事務的處理，包括會議安排、文件管理、郵件處理、辦公用品采購等； Deputy General Manager 副總經(jīng)理； Document Management: Organize and archive various departmental files, reports, contracts, and other materials to ensure information accuracy and confidentiality. 文檔管理：整理和歸檔部門各類文件、報告、合同及其他資料，確保信息的準確性和保密性； Meeting Coordination: Organize and coordinate departmental meetings, prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on meeting resolutions. 會議安排與協(xié)調(diào)：組織和協(xié)調(diào)部門會議，準備會議資料，撰寫會議紀要并跟進會議決議的執(zhí)行情況； Communication and Coordination: Act as a communication bridge between GMO and other company departments, ensuring accurate and timely information delivery. 溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)辦與公司其他部門之間的溝通橋梁，確保信息傳遞的準確和及時； Financial Support: Assist in handling expense reimbursements, and other finance-related tasks. 財務支持：協(xié)助處理費用報銷及其他財務相關事務； Other Tasks Assigned by Leaders: Complete other tasks assigned by superiors. 領導交辦的其他任務：完成上級領導交辦的其他工作任務。 Skills, Qualifications and Experience Requirements: 職位要求： Educational Background: College degree or above, preferably in marketing, business administration, administrative management, or related fields. 教育背景：具備本科及以上學歷，市場營銷、工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； Work Experience: 1-2 years of work experience as an administrative assistant or in marketing planning, real estate, hospitality, or retail companies are preferred. 工作經(jīng)驗：有 1-2 年行政助理或市場策劃、商業(yè)地產(chǎn)、酒店或零售公司相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。 Skills Requirements: 技能要求： Excellent organizational and time management skills, able to handle multiple tasks efficiently. 良好的組織能力和時間管理能力，能夠高效處理多項任務； Strong communication and coordination skills, able to manage relationships with various departments. 較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理好與各部門的關系； Proficient in office software, such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), etc. 熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)等； Basic data analysis skills, able to use Excel for data organization and analysis. 具備基本的數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用Excel進行數(shù)據(jù)整理和分析。 Personal Qualities: 個人素質(zhì)： Detail-oriented, patient, and responsible, able to work under pressure. 細心、耐心、責任心強，能夠承受一定的工作壓力； Team spirit, proactive, and good at learning and innovation. 具有團隊合作精神，積極主動，善于學習和創(chuàng)新； Good written and verbal communication skills. 具備良好的書面和口頭表達能力。 Competencies Requirements: 能力要求： Customer Focus 以客戶為中心 Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented. 能建立牢固的客戶關系，態(tài)度積極正向，以解決客戶需求為導向。 Drives for Results 追求結(jié)果 Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations. 有自我推動力、沖勁和進取心，以結(jié)果為導向，即使在艱難的情境下也能達成目標。 Collaborates 協(xié)作 Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives. 能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關系，一起實現(xiàn)共同目標。 Communicates Effectively 有效溝通 Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能夠清晰和有效地與不同受眾溝通。 Learning Agility 靈活學習 Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures. 積極地在嘗試中學習，把成功和失敗都當作學習的機會。 Being Resilient 韌性 Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations. 能自主地從挫折和困難中恢復如常。 Demonstrates Self-awareness 展示自知 Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses. 作為團隊成員，能夠清楚了解自身的優(yōu)點和缺點，發(fā)揮優(yōu)勢，提升短板。

【崗位職責】 1、根據(jù)領導的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，可接受應屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

主要職責： 1.提供翻譯服務（涵蓋會話翻譯與書面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動； 4.管理費用報銷單及財務相關事項； 5預判、規(guī)劃并組織領導層的各項活動； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關者的對接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來信函、報告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當領導層與不同對話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領導層提出的各項請求； 9.管理高度機密文件與信息； 10.參與開發(fā)與適配項目； 11.制定并創(chuàng)建相關流程。 任職條件： 1.本科及以上學歷，碩士學歷優(yōu)先；秘書學、教育學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關工作經(jīng)驗，研究生學歷者需具備3年相關工作經(jīng)驗，包括行政助理、文秘或相關崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級；精通各類行政文書（如通知、報告、會議紀要等）的起草與撰寫，文字表達規(guī)范流暢、邏輯嚴密； 4.保持強烈的學習意愿，主動擁抱新事物、新技術，快速掌握崗位所需技能（如公文寫作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應對學校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進行高效對接，兼具團隊協(xié)作精神與獨立工作能力；在跨部門協(xié)作中能通過清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務，思維嚴謹且條理清晰； 6.英語可作為工作語言，有海外留學或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點：海南洛桑旅游大學 工資：面議

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

Health & Safety 1. To formulate, monitor, implement and review the school’s Health & Safety policy including the introduction of all Risk Assessment procedures. 2. To advise all staff as appropriate. 3. To report to Governors on Health & Safety. 4. In co-operation with the Fire Service, the installation and maintenance of equipment for protection against and escape from fire. Keeping records and initiating regular fire practices. 5. Arranging annual health and safety inspections of all areas of the school 6. Chair the Health and Safety Committee 7. Ensuring an adequate risk assessment for school trips/activities is formulated and implemented 8. Reporting on a regular basis to the Head and Governors on Health & Safety matters 9. Prepare and maintain a contingency and business continuity plan in cooperation with the Head and Chinese Principal 10. Ensuring the School has an appropriate insurance programme covering all key risks in respect of which insurance is required and liaising with the Director of Finance in this regard where necessary Premises The Operations Manager will be responsible for the overall management and maintenance of the buildings, facilities, grounds, fabric, and furnishings of the school, working with the Head, and Chinese Principal. Specific responsibilities include: 1. Through regular contact with the premises staff ensuring the proper maintenance and repair of the school is carried out, and progress is monitored. 2. Advising on all Health & Safety matters, including measures in the event of emergencies. 3. Appraise projects for the development of the school. 4. To be responsible to the Head, and Chinese Principal for the security, maintenance, heating, cleaning, and other general site services within the premises. 5. To be responsible for letting of the school premises to outside organizations and school staff, the development of all school facilities for out of school use. 6. Purchase, repair and maintenance of all furniture, equipment, and fittings. 7. To monitor the work of on-site contractors and arrange for estimates of work. 8. To ensure that the best use is made of premises personnel and to be responsible for their allocation of hours and pay claims. 9. To monitor and oversee the quality of work by contractors, caretakers and cleaning staff, reporting to the Head, Chinese Principal and Head Office’s Operations Department as appropriate. 10. To oversee the maintenance and furnishing of the residential area and the allocation of teaching staff to appropriate properties. To develop and implement a repair and maintenance service plan for the residential areas. 11. To liaise with the Head Office’s Operations Department with regards to group policies and practices. 12. Ensuring the School complies with the Education Bureau, Fire Services Department and Building Department’s Ordinance and Regulations Administration and Procurement 1. Preparation of an annual budget for all areas of his/her responsibility including revenue and capital spending 2. Delivery of activities and objectives within budget 3. Liaising as required with the Director of Finance to ensure financial aspects of control and reporting meet with the School’s requirements and to identify where the School can make economies from bulk or forward buying of materials and commodities 4. Ensuring all purchases and tenders are prepared and awarded in accordance with the School procurement guidelines. 5. Manage and monitor contracts with the external service providers such as Facilities Management, Security, Catering, School Bus, Health Care Centre, and any other service providers ensuring all service providers are appointed in accordance with the School’s Procurement Procedures and Policies 6. Oversee school shop operations where applicable, implementing and maintaining effective systems for controlling the inventories 7. Safeguard fixed assets of the school ensuring all fixed assets are tagged, recorded, and counting in accordance with the Fixed Asset Management Policy 8. In cooperation with the Director of Finance, prepare and implement internal financial and administrative controls and systems 9. To ensure functional, financial, and legal review of all contracts and agreements is carried out before these contracts/agreements are signed by the School Compliance 1. To ensure compliance with all legal, statutory, and administrative requirements and procedures related to health and safety, fire regulations, other licenses, buildings, education 2. Understand and know well the job-related rules and regulations. Keep the School Senior leadership Team updated on new rules and regulations and updates to existing ones, in an accurate and timely manner. 3. Communicate and negotiate with related government departments and/or authorities and get their support when there are any issues or problems. 4. In charge of the renewal and annual check of all school licenses’ 5. Safe keeping of all school licenses. Other AISL Education Group is committed to the safety and protection of children. All employees are expected to comply with our School Child Protection and Safeguarding Policy.

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內(nèi)部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

【崗位職責】 1、負責行政人事部日常事務性工作；負責各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。 2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度。 3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、考勤登記等工作。 5、負責酒店管理層會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。 7、負責酒店籌備期間各類證照辦理、保管、登記工作。 8、負責酒店員工宿舍管理及安排人員入住、衛(wèi)生檢查等。 9、負責酒店員工飯?zhí)糜貌颓闆r、每餐出品、確保員工滿意度。 【崗位要求】 1、大專以上學歷或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉酒店各種規(guī)章制度及消防知識。 3、對所學管轄的工作具有良好的組織實施能力。 4、有較好的文字和語言表達能力。 5、IHG背景優(yōu)先，可接受運營部門轉(zhuǎn)崗。

1、負責總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負責領導交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

1.?Administrative Support 行政工作支持 a.?Responsible for the daily administrative work of the department. ???負責部門日常行政工作。 b.?Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. ???來電接待及協(xié)助處理客戶咨詢。 c.?Compile the attendance record and keep track on all overtime record and ????leave application record. ????完成員工考勤記錄，保存所有加班及休假記錄。 d.?To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. ????處理部門辦公室用品的倉儲訂購及分配，同時盡量減少浪費。 e.?Responsible for the maintenance of all equipments in the office. ???負責辦公室設備的保養(yǎng)和報修。 f.?In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. ???將相關信息準確傳達至部門員工。 g.?Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. ???完成會議記錄并分發(fā)給相關人員。 h.?Assist in compiling periodical reports. ???協(xié)助完成定期報告。 2.?Coordination with other departments 與其他部門的協(xié)調(diào) ? a.?Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作為一個協(xié)調(diào)員，就排班安排、考勤記錄、休假記錄及其他相關事宜等與人力資源部進行溝通協(xié)調(diào)。 b.?Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部門溝通，傳達信息及通知。 3．Filing 檔案整理 a.?To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理辦公室文檔并且確保所有信息被合理保存。 b.?Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. ?負責日常文檔資料的審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報給總經(jīng)理。 c. ?To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 確保酒店的財物被完好合理的使用和儲存。 4. ??Budget Control 預算控制 a. ?Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, ?business trip, and office supplies etc. 負責控制各種花費，如交通、公差出訪及辦公室用品等。 b.?Monthly update of the actual expenses for record purposes. ???每月更新實際費用的記錄。