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Primary Responsibilities主要職責(zé) To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關(guān)于組織管理大部門/部門/各小部門的填寫系統(tǒng)工作。 負責(zé)所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標準和部門指引做會議記錄，草擬信件，接聽電話并跟進反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經(jīng)理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關(guān)工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計劃。 負責(zé)所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負責(zé)收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門，另外任何改變，要進行跟進。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門與其他部門的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關(guān)的程序，如采購單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗 ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經(jīng)驗，有國際品牌酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡單的英文溝通能力。 具有團隊合作精神。 酒店管理專業(yè)畢業(yè)。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、整理、歸檔及會議記錄等； 2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會議、差旅及其他活動，確保時間高效利用； 3、跟進總經(jīng)理交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋； 4、處理總經(jīng)理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達； 5、參與公司重要會議，整理會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況； 6、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)，維護良好的合作關(guān)系； 7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函； 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方事務(wù)； 3、工作細致認真，責(zé)任心強，具備較強的抗壓能力； 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）； 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識，形象端正； 6、有五星級酒店相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

【崗位職責(zé)】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負責(zé)登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度，有一定工作能力。 2、接受應(yīng)屆生，書寫工整、流利、有文秘實習(xí)經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、責(zé)任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。 4、身體健康、精力充沛。

協(xié)助工程總監(jiān)完成辦公室日常管理及文秘工作。 Assist the Director of Engineering to complete daily administration in engineering office and the secretarial jobs. 管理倉庫的貨品，并負責(zé)整理保存工程檔案資料。 Manage the accessories of the warehouse and the stock, sorting engineering file data. 確保工程部辦公室運作順暢。 Ensure the smooth operation of engineering office. 協(xié)助總工程師有效地管理倉庫的備品、配件，記錄每日消耗量及費用。每月清點庫存，并制作月材料消耗報表。 Assist chief engineer to managing accessories and fittings of warehouse, recording daily usage and expense. Counting stock monthly, then report to supervisor. 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領(lǐng)導(dǎo)市場。 Love the “W” brand and lifestyle, passion with the new market trend, always looking for what’s New, What’s next. 協(xié)助工程總監(jiān)完成辦公室日常管理及文秘工作。 Assist the Director of Engineering to complete daily administration in engineering office and the secretarial jobs. 管理倉庫的貨品，并負責(zé)整理保存工程檔案資料。 Manage the accessories of the warehouse and the stock, sorting engineering file data. 確保工程部辦公室運作順暢。 Ensure the smooth operation of engineering office. 協(xié)助總工程師有效地管理倉庫的備品、配件，記錄每日消耗量及費用。每月清點庫存，并制作月材料消耗報表。 Assist chief engineer to managing accessories and fittings of warehouse, recording daily usage and expense. Counting stock monthly, then report to supervisor. 熱愛“W”品牌及其生活方式，總是對市場潮流十分敏感?？偸菍ふ倚碌臇|西來領(lǐng)導(dǎo)市場。 Love the “W” brand and lifestyle, passion with the new market trend, always looking for what’s New, What’s next.

1.?????? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 為總經(jīng)理安排會議及預(yù)約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 2.?????? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等。 3.?????? Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正確記錄會議并及時傳送到相關(guān)人員。 4.?????? Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 5.?????? Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 為重要客人預(yù)定房間及訂餐。 6.?????? Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求為商務(wù)旅行安排行程。 7.?????? Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 協(xié)助編緝客人資料以備提高對客服務(wù)質(zhì)量。 8.?????? Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根據(jù)各項工作任務(wù)的重要性區(qū)別工作優(yōu)先等級。 9.?????? Answers telephones in the Executive Office as required. 接聽行政辦公室的電話。 10.?? Prepare replies to correspondence as required. 按照要求準備回信。 11.?? Take dictation of correspondence as required. 按照要求記錄回信。 12.?? Assist with translations, oral and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。 13.?? Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.?? Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店規(guī)劃。 15.?? Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部門的工作職責(zé)并與部門合作。 16.?? Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。 17.?? Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何時候表現(xiàn)出職業(yè)態(tài)度及行為。 18.?? Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 準備和維護文檔、報告、信函、備忘錄和其它相關(guān)業(yè)務(wù)資料。 19.?? Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 確保所有報告和服務(wù)都按時完成。 20.?? Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各類文件資料的追溯和跟進管理，以便各相關(guān)事宜能得到及時準確的處理。 21.?? Order and maintain office supplies. 保證辦公室內(nèi)辦公用品的充足。 22.?? Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店員工守則，酒店的政策及程序，酒店的行為準則。 23.?? Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何時候表現(xiàn)專業(yè)態(tài)度和形為。 24.?? Maintain personal presentation to hotel standards. 根據(jù)酒店標準保持個人形象。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項目績效激勵原則，推動績效激勵制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理下達各項工作指示，將結(jié)果予以反饋。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、收集各部門每月、每年工作總結(jié)及計劃。 4、協(xié)做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、各類工商證件的辦理和保存，以及借閱的把控。 6、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 7、完成總經(jīng)理、董事會臨時安排工作。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，電腦操作熟練，有一定的文筆。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

崗位職責(zé)： ?1、負責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

統(tǒng)籌日程安排，協(xié)調(diào)會議、商務(wù)洽談及差旅行程，確保高效順暢。 靈活應(yīng)對臨時事務(wù)，確保時間規(guī)劃合理有序。 整理會議紀要，跟蹤落實重要事項，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進決策執(zhí)行。 對接公司內(nèi)外各部門，高效傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)解決問題； 參與重點項目跟進，推動跨部門協(xié)作落地。 本科及以上學(xué)歷。 熟練使用Office辦公軟件。 熟練的英文口語及讀寫能力。 有文旅項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 具備優(yōu)秀的溝通技巧與應(yīng)變能力，能在高壓下妥善處理多線程任務(wù)。 強保密意識：嚴守商業(yè)機密，職業(yè)素養(yǎng)高，忠誠可靠。 商務(wù)禮儀規(guī)范。

崗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指導(dǎo)酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲際酒店集團的形象標準，并保證用保密和專業(yè)的態(tài)度處理所有與行政管理相關(guān)的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 為行政員工提供高效和全面的秘書服務(wù)，從而滿足賓客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 9.Handling reservation as requested. 必要時預(yù)訂客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要時翻譯來信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。? 任職要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟練使用微軟辦公軟件 2. Good at written and spoken English 必須具有讀寫英語的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力

崗位要求： 1.全日制大專及以上學(xué)歷，具備行政文秘崗位一年以上經(jīng)驗； 2.CET-4或以上，英語聽說讀寫流利； 3.國家秘書資格認證； 3.能熟練操作電腦辦公軟件，Word、Excel和PPT； 4.有一定應(yīng)變處理問題的能力； 5.熱愛酒店行業(yè)，并對酒店各部門工作有一定認知能力，具備學(xué)習(xí)及理解能力，踏實，認真，負責(zé)。 其他要求 國際聯(lián)號工作經(jīng)歷：優(yōu)先 語言能力：英語-熟練 中國普通話-良好 計算機能力：熟練 年齡要求：21-35歲

·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動情況。 8.落實總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

【崗位職責(zé)】 1、負責(zé)高管日常行程安排，包括會議、差旅、商務(wù)接待等事項的協(xié)調(diào)與落實 2、處理高管私人事務(wù)，包括但不限于家庭事務(wù)協(xié)調(diào)、個人日程管理等 3、協(xié)助高管處理文件資料，做好信息整理、歸檔及保密工作 4、負責(zé)高管交辦的各項臨時性事務(wù)，確保高效執(zhí)行 5、協(xié)調(diào)高管與各部門之間的溝通對接，做好信息傳遞工作 【崗位要求】 1、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，能妥善處理敏感信息 2、出色的時間管理能力，能高效協(xié)調(diào)多項事務(wù) 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力 4、工作細致耐心，責(zé)任心強，能適應(yīng)彈性工作時間 5、熟練使用各類辦公軟件，具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 7、協(xié)助總經(jīng)理完成日常運營管理工作。 崗位要求 1.全日制本科。 2.掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 3.能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 4.有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 5.有良好英語基礎(chǔ)

工作職責(zé)： 1.直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 3.必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 4.監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 6.分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 7.安排內(nèi)外會見。 8.必要時預(yù)訂客房。 9.必要時翻譯來信，文件和文章。 10.針對社會政治問題提供相關(guān)信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.為與其它酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 13.需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 技能要求： 1.精通微軟辦公軟件 2.每分鐘的打字速度為45個字 3.良好的溝通和寫作技能 4.具有工作和項目的管理能力 學(xué)歷要求： 具有商業(yè)或文秘的大專學(xué)歷 經(jīng)驗要求： 3年文秘工作經(jīng)驗，或具有與此相當(dāng)?shù)慕逃c工作經(jīng)驗結(jié)合的背景

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理制定并執(zhí)行酒店發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，監(jiān)督落實各項任務(wù)指標； 2、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、會議組織及重要文件起草，做好跨部門協(xié)調(diào)與信息傳達工作； 3、跟蹤分析酒店運營數(shù)據(jù)（營收、成本、客戶滿意度等），定期提交經(jīng)營分析報告并提出優(yōu)化建議； 4、統(tǒng)籌總經(jīng)理交辦的專項任務(wù)（如大型活動籌備、政府接待、品牌合作等），確保項目高效推進； 5、參與酒店管理制度與流程的優(yōu)化，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，推動運營標準化建設(shè)。 【崗位要求】 1、本科及以上學(xué)歷，酒店管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年以上高星級酒店總經(jīng)理助理/部門經(jīng)理經(jīng)驗； 2、精通酒店運營全流程，熟悉新疆旅游市場及行業(yè)政策者加分； 3、具備出色的數(shù)據(jù)分析、公文寫作及PPT制作能力，能獨立完成經(jīng)營報告； 4、英語聽說讀寫流利，熟練使用Opera、MS Office等辦公系統(tǒng)； 5、抗壓能力強，適應(yīng)高強度工作，具備優(yōu)秀的跨部門溝通與資源整合能力。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科學(xué)歷（需海外留學(xué)）。具有秘書工作經(jīng)驗3年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、擁有良好的英文溝通能力以及額外的小語種（日文優(yōu)先)