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【崗位職責(zé)】 1、了解基本酒店業(yè)務(wù)。 2、具有基本國際貿(mào)易知識。 3、協(xié)助拜訪公司客戶，對接客戶需求。 4、日常工作中涉及國內(nèi)外出差，與董事長一同拜訪國際客戶。 【崗位要求】 1、本科以上學(xué)歷，英語專業(yè)。英語口語能力強。 2、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。 3、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力。 4、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系。

崗位職責(zé)： ?1、負責(zé)總裁日常對內(nèi)、對外行政事務(wù)的處理。? ?2、負責(zé)處理總裁日常公務(wù)，及往來郵件、公文的處理。 ?3、負責(zé)總裁出行安排，包括票務(wù)處理、陪同出行等。 ?4、完成總裁交辦的其他工作。? 任職要求：? 1、985/211本科及以上，英國、澳洲留學(xué)優(yōu)先，英語作為工作語言； 2、有良好的溝通表達能力、抗壓能力強、有快速獨立解決問題的能力；? 3、國際連鎖酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先；? 4、工作地點：新加坡，工資待遇：4500-6000新幣；

【崗位職責(zé)】 1、根據(jù)行政事物主管的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責(zé)部門的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、本科以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。 3、有一定的寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。 4、能用一門外語進行日常會話。 5、身體健康、精力充沛、五官端正。 6、形象好氣質(zhì)佳身高165CM左右。 【其他要求】 語言能力：英語-熟練 計算機能力：熟練 年齡要求:25-28歲

【崗位職責(zé)】 1、董事長行政助理 2、落實董事長分派的各項工作任務(wù) 3、處理文件，跟進董事長日常工作和日程的安排和協(xié)調(diào) 4、跟隨董事長出國并做好日常溝通協(xié)調(diào) 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)療護理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2、形象良好，英語良好，接受頻繁國外出差 3、良好個人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章 4、良好的溝通技巧，較強的語言表達能力和靈活的處事能力 5、良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，能獨立協(xié)調(diào)對內(nèi)對外各種關(guān)系

BASIC FUNCTION基本職責(zé) Provide assistant services to theGeneral Manager. 提供總經(jīng)理助理服務(wù)。 RESPONSIBILITIES AND MEANS職責(zé)和方法 1. Types reports, letters, memoranda,forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same. 打印報告、信件、備忘錄、表格及總經(jīng)理的相關(guān)文件，并保管相關(guān)文件。 2.?Takes down and transcribesdictation and minutes of meeting; distributes same. 記錄并轉(zhuǎn)錄口述及會議記錄，并分發(fā)。 3.?Answers and places phone call andarranges appointments for the General Manager reminds superior of same. 接聽電話并為總經(jīng)理安排預(yù)約并給予相關(guān)提醒。 4.?Receives and screens office callsand visitors. 接聽并篩選辦公室電話及來訪者。 5.?Maintains adequate necessaryoffice supplies, initiates necessary requisitions. 保持適當?shù)霓k公室設(shè)施供應(yīng)，提出必要的補缺請求。 6.?Sees to cleanliness andorderliness of own work area and of superior. 注意并保持自己工作區(qū)域的整潔。 7.?Opens, reads, sorts and recordsall incoming mail; dispatches and records all outgoing mail. 打開、閱讀、分類及記錄所有來信；分派及記錄所有外發(fā)函件。 8.?Communicate with the owner and transferthe information to General Manager. 與業(yè)主溝通并傳達信息給總經(jīng)理。 9. Keep filing. Keep filesin order.? 保管文件，使文件整理有序。 10. Performs other dutiesthat maybe required of her.? 履行分配給她的其他職責(zé)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.?At least college graduate.?大專以上 2.?3?years’ experience. 國際品牌酒店三年以上工作經(jīng)驗? 3.?Proficient in typing and steno. 精通打字及速記 4.?Can compose correspondence. 能編寫相應(yīng)文件及信函 5.?Can maintain confidentialinformation. 能保守機密信息

財務(wù)回報： ? 打印報告、信件、備忘及一些涉及機密的文件，需要時要翻譯。 ? 根據(jù)中心華邑的規(guī)范建立及管理檔案系統(tǒng)。 ? 接聽及分發(fā)郵件和傳真，并對致總經(jīng)理的郵件和傳真優(yōu)先處理。 ? 根據(jù)采購單點收物資并確保物資存量充足。 ? 每當總經(jīng)理有重要場合和約會要出席時需作出提醒。 ? 預(yù)備并對所有已發(fā)出的計劃書合約做記錄。 ? 記錄每日出勤及提交工資單給總經(jīng)理。 ? 準備銷售手冊及宣傳品。 ? 按需要為部門職員工準備感謝信和歡迎信。 ? 確保部門內(nèi)保持潔凈。 ? 于每日行政例會例會或有關(guān)會議做會議記錄。 ? 有需要時須于酒店各位置進行巡查。 員工團隊 ? 確保部門內(nèi)及部門之間有良好的溝通令賓客的要求得以滿足。 ? 參與員工意見計劃來鼓勵員工們利用這些雙向通信工具。 賓客體驗 ? 通過有效及有組織的計劃來確保服務(wù)一直維持高質(zhì)素。 ? 通過品質(zhì)管理清單、培訓(xùn)、及賓客回饋來不斷改善以滿足賓客的要求及提供超一流的服務(wù)。 ? 通過不斷創(chuàng)新和改進以令賓客對酒店稱心滿意。 ? 定時與客戶接觸以得知他們的期望和需求。 企業(yè)責(zé)任 ? 本著保護環(huán)境的原則，督促員工使用環(huán)保紙，以及配合酒店的節(jié)能計劃。 ? 配合人事部，做好酒店對社區(qū)的義務(wù)工作。 ? 致力于集團希望在動計劃的推動。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、梳理項目各專業(yè)職責(zé)及制度流程體系； 6、制定項目績效激勵原則，推動績效激勵制度落地； 【崗位要求】 本科及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

·?為與集團酒店的會議準備月度運營結(jié)果報告。 ·?了解其它部門的職責(zé)并與其密切合作。 ·?監(jiān)督行政辦公室員工的工作。 ·?熟練運用辦公自動化軟件并掌握最新版本應(yīng)用。 ·?日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·?安排內(nèi)外會見。 ·?需要時為部門領(lǐng)導(dǎo)會議和行政委員會會議作會議記錄。 ·?直接向總經(jīng)理匯報和交流所有行政工作方面的事宜。 ·?必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·?確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 ·?分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·?維護文件的檔案和跟蹤管理系統(tǒng)。 ·?接聽來電，進行電話轉(zhuǎn)接、重撥或留言。 ·?與酒店外的顧客和個人交往，包括但不限于：目前和可能的客戶，業(yè)主公司代表，供應(yīng)商，競爭對手和所在地社區(qū)成員。 ·?在處理業(yè)務(wù)時最大限度的保守機密并小心謹慎。 ·?安排VIP客戶或私人的訂房和訂餐。 ·?準備歡迎信給總經(jīng)理簽字。 ·?掌握本組織結(jié)構(gòu)的基本知識。 ·?理解其他部門的工作職責(zé)并能與之協(xié)調(diào)。 ·?與業(yè)主公司保持口頭和書面的溝通。 ·?完成總經(jīng)理交代的其他事項。

【崗位職責(zé)】 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 【崗位要求】 1、本科同等學(xué)歷。具有秘書工作經(jīng)驗1年。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

工作職責(zé)： 1、在領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，了解各部門工作進度及公司動態(tài)，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)； 2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù)； 3、負責(zé)整理辦公會議和其他會議的組織工作及會議記錄； 4、負責(zé)及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及院處之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握酒店主要活動情況，及時匯報； 5、負責(zé)各部門文件的上傳下達；及時處理及上報各部門的文件；解決來信、來訪事宜； 6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行日常接待工作； 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他臨時的工作任務(wù)等。 基本要求： 1、大專及以上學(xué)歷，年齡30歲以下，具備駕駛證； 2、文秘、行政管理等相關(guān)經(jīng)驗； 3、具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通； 4、具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件； 5、具備計算機操作能力，能熟練使用各類辦公軟件； 6、具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作。

崗位職責(zé) 1、起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5、負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、本科同等學(xué)歷，精通英語，形象端莊； 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識； 3、掌握應(yīng)用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)； 4、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力； 5、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等； 6、持C1及以上駕駛證優(yōu)先考慮；

Primary Responsibilities主要職責(zé) To assist the Executive Chef inorganizing the filing system of the division/Department/Section. To be responsible for the security,confidential and upkeep of all kitchen / F&B files To take minute, draft letters, handletelephone calls and trace correspondence in line with Sofitel standards anddepartment guidelines. Assist Hygiene Manager handling food hygiene,waste management , Green cable etc. Responsible for all typing work in the kitchenoffice, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, translations,recipes etc. Responsible for collecting mail andfunction orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus anychanges that follows Assist the executive Chef / DFB and theoutlets to liaison with the other dept. To know how to operate the hotel’scomputer as well as all relevant programs i.e. MC, HR etc. 協(xié)助行政總廚關(guān)于組織管理大部門/部門/各小部門的填寫系統(tǒng)工作。 負責(zé)所有廚房/餐飲部文件的安全和更新保存文件。 按照索菲特酒店的標準和部門指引做會議記錄，草擬信件，接聽電話并跟進反饋。 協(xié)助食品衛(wèi)生經(jīng)理處理食品衛(wèi)生，廢棄物管理，綠色飯店等相關(guān)工作。 每月將數(shù)據(jù)輸入所有廚房大使的安排計劃。 負責(zé)所有廚房辦公室的打字工作，例如：所有的通信，備忘錄，功能表，菜單，翻譯，食譜等等。 負責(zé)收集快件，起作用的單子，并將它們合理的分發(fā)給廚房各分部門，另外任何改變，要進行跟進。 協(xié)助行政總廚/餐飲部總監(jiān)和各小部門與其他部門的溝通。 了解如何操作酒店的電腦和相關(guān)的程序，如采購單，人事部系統(tǒng)等等。 Knowledge and Experience知識和經(jīng)驗 ???????????????????????????????????????? Minimum 1 year Hotel experience with a International operation environment. Communication skills in both Chinese & sampleEnglish. Have team work spirit. Hotel Restaurant Management graduate. 1年酒店工作經(jīng)驗，有國際品牌酒店工作經(jīng)驗優(yōu)先。 良好的中文溝通能力和簡單的英文溝通能力。 具有團隊合作精神。 酒店管理專業(yè)畢業(yè)。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助部門完成日常事務(wù)性工作，包括但不限于文件整理、數(shù)據(jù)錄入、報表制作等基礎(chǔ)性工作 2、參與部門業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行與跟進，協(xié)助處理相關(guān)業(yè)務(wù) 3、配合部門完成會議組織、活動策劃及執(zhí)行工作 4、負責(zé)部門內(nèi)部信息傳遞及跨部門溝通協(xié)調(diào) 5、完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù) 【崗位要求】 1、專業(yè)不限，對酒店行業(yè)有基本認知或興趣者優(yōu)先 2、具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速掌握新知識 3、工作細致認真，責(zé)任心強，具備基本的辦公軟件操作能力 4、具備良好的溝通表達能力和團隊協(xié)作意識 5、能承受一定工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境

崗位職責(zé) 1.起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2.參加行政例會，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況。 3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4.做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。 5.負責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 6.審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 崗位要求 1、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 2、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 3、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件起草、整理、歸檔及會議記錄等。 2、負責(zé)總經(jīng)理日程安排，協(xié)調(diào)會議、差旅及其他活動，確保時間高效利用。 3、跟進總經(jīng)理交辦的事項，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋。 4、處理總經(jīng)理的來電、來訪及郵件，篩選重要信息并分類轉(zhuǎn)達。 5、參與公司重要會議，整理會議紀要并跟蹤決議事項的落實情況。 6、協(xié)助總經(jīng)理進行內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡(luò)，維護良好的合作關(guān)系。 7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。 【崗位要求】 1、具備較強的文字表達能力，能熟練撰寫各類公文及商務(wù)信函。 2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效處理多方事務(wù)。 3、工作細致認真，責(zé)任心強，具備較強的抗壓能力。 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等）。 5、具備基本的商務(wù)禮儀知識，形象端正。 6、有五星級酒店相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

【崗位職責(zé)】 1、部門物品采購、收貨等。 2、部門招投標、合同管理等。 3、辦公室的日常管理工作，部門考勤、受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話等工作。 4、部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 5、其他上級安排的工作。 【任職要求】 1、大專及以上學(xué)歷，有較好的文字組織能力。 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3、具有高度責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識。 4、身體健康，相貌端莊。 5、熟練使用各種常用辦公軟件。

Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 確保正確的、最新的和及時的工資信息輸入、處理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 確保所有的入職/離職單據(jù)填寫完整正確，并由其部門經(jīng)理簽批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根據(jù)電腦考勤工資系統(tǒng)核實正常工作時間和加班時間。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核對每月工資費用并準備分類帳給予總帳入帳。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 準備并核實員工每月或每季度的工資稅并及時報稅上繳。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 確保所有對員工工資的正式的扣款都按照相應(yīng)的法律執(zhí)行，并且都有完整的證明文件存檔。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力資源部合作，對比實際有待支付的員工福利和總帳所預(yù)提的員工福利的差異（如：假期工資）。電腦自動核算的情況下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 確保所有離職員工的工資結(jié)算符合相關(guān)的法律和其勞動合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 為財務(wù)總監(jiān)提供管理上的支持，確保適用于行政管理功能的各項酒店制度，標準，程序的貫徹執(zhí)行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印，歸檔，保存所有與部門有關(guān)的私人及機密資料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.?Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一個系統(tǒng)化及高效率的書面文檔及電子文檔的存檔系統(tǒng)，以進行快速的檢索。保證所有文檔的及時更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 為財務(wù)總監(jiān)準備參加會議所需要的相關(guān)物品，包括：每日營運會議，行政委員會會議，部門會議，其他會議。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 應(yīng)答電話并提供給來電者相關(guān)信息，或?qū)㈦娫掁D(zhuǎn)接給適當?shù)穆殕T，如何打出對外的話。 Compiles and types statistical reports. 編制及打印統(tǒng)計報表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 復(fù)印信件及其他打印的資料。 Prepares outgoing mail. 準備對外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印，做筆錄及會議紀要，如何草擬、歸檔、跟進、書寫信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 參加部門員工會議并做會議紀要。