·?????????核對供應商的各類單據(jù)以便進行財務處理。
·?????????比較供應商產(chǎn)品及報價 .
·?????????在處理發(fā)票前應確保所有發(fā)票均附有相應的審批單據(jù)。
·?????????處理所有發(fā)票和賬單。
·?????????記錄并處理各類產(chǎn)品及服務的付款工作。
·?????????與外部公司保持有效溝通,確保所需產(chǎn)品和服務能夠及時、準確的提供。
·?????????核對數(shù)字的準確性和發(fā)票,按照賬目表分派掛賬代碼。
·?????????與餐飲管理部門核算餐飲總賬目和直接分項賬目。
·?????????核對每周的采購賬目。
·?????????每周準備所需使用的支票并提交審批。
·?????????根據(jù)現(xiàn)存記錄核對供應商的單據(jù)并跟蹤處理發(fā)現(xiàn)的出入。
·?????????保持每日將記帳記錄輸入到總帳中,并確保賬目平衡
·?????????月底準備常規(guī)供應商的分類帳目及尚未付款的送貨單。
·?????????必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。
·?????????必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。
·?????????熟知關鍵的財務核算、流程、政策和概念以及職能的責任
·?????????了解酒店會計理念和原則,遵守洲際酒店集團的會計流程
·?????????運用對數(shù)據(jù)完整性原理、數(shù)據(jù)交叉相關性和統(tǒng)計工具的知識,及時編制和核對沒有錯誤的報表
·?????????具備相關地方性法律、會計法規(guī)、行業(yè)審計標準和政府法規(guī)的應用知識
·?????????了解關鍵的內(nèi)部監(jiān)控原則以及通過執(zhí)行CSA 制的定政策、來了解程序及內(nèi)部審計的重要性
·?????????執(zhí)行應用相關的稅務規(guī)定及洲際酒店集團政策,執(zhí)行管理日常稅務交易以及存檔和操作稅務發(fā)票
·?????????輔助供應商資質(zhì)檢查,簽訂和更新合同事宜;合適合同文件并在簽約前確保所有合同條件均已滿足
·?????????每日的銀行業(yè)務,包括從保險箱中收取現(xiàn)金信封,開啟,核數(shù),并進行總體結算。
·?????????按要求處理零用現(xiàn)金,每周進行對賬
·?????????準備月度賬目的出入和結算,然后呈交給相關的業(yè)務經(jīng)理??? 。
·?????????按要求簽發(fā)和回收銀行合同,并按月準備酒店銀行賬目總表。
·?????????每日進行補足出納備用金的工作
·?????????與各部門領導就現(xiàn)金使用的問題進行協(xié)調(diào)
·?????????與收入審計員協(xié)調(diào)工作
·?????????監(jiān)控酒店的外匯兌換匯率,并依照集團的財務制度進行必要的調(diào)整
·?????????熟知基本的協(xié)商理念,應用相關技能與內(nèi)部和外部客戶協(xié)商,幫助做出更明智的商業(yè)決定
·?????????熟知洲際酒店集團付款和現(xiàn)金流管理流程、系統(tǒng)和工具
·?????????了解洲際酒店集團的一般經(jīng)營策略、文化、指標以及各個職能部門如何支持洲際酒店集團的整個業(yè)務運營?
·?????????構建聯(lián)系人網(wǎng)絡,以獲取信息、資源或協(xié)助
·?????????解決常規(guī)問題并提供創(chuàng)新財務意見以改善標準流程,從而支持外部和內(nèi)部相關方