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一、行政管理與制度執(zhí)行 制度建設與完善依據(jù)酒店的發(fā)展戰(zhàn)略和運營需求，全面梳理并制定涵蓋行政辦公、后勤保障等方面的各項規(guī)章制度與工作流程，如文件管理制度、會議制度等，確保酒店行政管理工作規(guī)范化、標準化。 隨著酒店業(yè)務的拓展和內(nèi)外部環(huán)境的變化，定期對制度進行審查、修訂和更新，保證制度的有效性和適應性，為酒店的高效運營提供堅實的制度保障。 制度監(jiān)督與執(zhí)行負責組織對酒店全體員工進行規(guī)章制度的培訓與宣貫，確保員工熟悉并遵守各項規(guī)定。通過定期檢查、不定期抽查等方式，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為及時進行糾正和處理，維護制度的嚴肅性。設立意見反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，針對普遍性問題進行深入分析，及時調(diào)整和優(yōu)化制度，提高制度的合理性和可操作性。行政管理統(tǒng)籌全面統(tǒng)籌酒店行政事務，包括但不限于辦公室日常管理、文件檔案管理、印章證照管理等。合理安排行政資源，確保各項行政工作有序開展，為酒店運營提供有力的行政支持。負責行政費用的預算編制與控制，嚴格審核行政費用支出，優(yōu)化費用使用效率，在保證行政工作質(zhì)量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障與資源管理 設施設備管理負責酒店辦公設施設備、后勤設備（如水電設備、空調(diào)系統(tǒng)等）的日常管理和維護工作。建立設備檔案，記錄設備的采購信息、維護保養(yǎng)記錄、維修歷史等，制定設備維護計劃和操作規(guī)程，定期組織專業(yè)人員進行檢查和保養(yǎng)，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。 當設備出現(xiàn)故障時，及時協(xié)調(diào)維修人員進行搶修，跟進維修進度，確保維修工作按時完成，并對維修質(zhì)量進行驗收。對于設備的更新和升級，進行市場調(diào)研和成本分析，提出合理的建議和方案。 物資采購與管理負責酒店行政物資（如辦公用品、清潔用品等）和后勤物資的采購工作。根據(jù)各部門的物資需求，制定采購計劃，選擇優(yōu)質(zhì)供應商，進行商務談判，確保物資采購的性價比最優(yōu)。嚴格把控物資質(zhì)量，對采購物資進行驗收，確保符合酒店使用要求。建立物資庫存管理制度，定期對庫存物資進行盤點，掌握庫存數(shù)量和使用情況，合理控制庫存水平，避免物資積壓或缺貨。對積壓物資進行清理和處理，優(yōu)化物資庫存結(jié)構。安全與環(huán)境管理協(xié)助制定并執(zhí)行酒店的安全管理制度和應急預案，組織開展安全培訓和應急演練，提高員工的安全意識和應急處理能力。定期進行安全檢查，排查安全隱患，及時采取措施進行整改，確保酒店的人員和財產(chǎn)安全。負責酒店環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準和檢查制度，定期對酒店公共區(qū)域和辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查，督促保潔人員做好清潔工作，營造整潔、舒適的酒店環(huán)境。三、溝通協(xié)調(diào)與接待管理 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)作為酒店各部門之間溝通的橋梁，負責組織和協(xié)調(diào)跨部門會議、活動等工作，確保信息在各部門之間的及時、準確傳遞。收集各部門的工作信息和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作銜接問題和矛盾沖突，促進各部門之間的協(xié)作與配合，提高酒店整體運營效率。 定期組織行政工作會議，匯報行政工作進展，聽取各部門的意見和建議，共同探討解決行政管理中存在的問題，制定改進措施和工作計劃。 外部溝通協(xié)調(diào)與政府相關部門（如工商、稅務、衛(wèi)生等）、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，及時了解政策法規(guī)變化和行業(yè)動態(tài)，為酒店的運營提供政策咨詢和信息支持。代表酒店處理外部事務，如辦理證照年檢、參加行業(yè)會議等，維護酒店的良好形象和公共關系。接待管理負責酒店重要賓客、合作伙伴及上級領導的接待工作，制定接待方案，協(xié)調(diào)相關部門做好接待準備，包括場地布置、餐飲安排、行程安排等，確保接待工作的周到、細致，展現(xiàn)酒店的優(yōu)質(zhì)服務水平。收集賓客對接待工作的反饋意見，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化接待流程和服務質(zhì)量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

【崗位職責】 1、做好有關會議記錄。 2、做好資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，女士身高165及以上，男士175以上，30歲以內(nèi)，未婚，形象好、氣質(zhì)佳。 2、具備良好的心理素質(zhì)和對外接待的商務禮儀，能接受偶爾外出應酬和出差。 3、具備良好的綜合素質(zhì)和人際交往能力，具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團隊建設能力。 4、熟悉辦公軟件，具備良好的文字表達能力。 5、具備良好的思維邏輯能力和應變能力，能夠獨立思考和解決問題。

【崗位職責】 ?1. 行政事務管理：根據(jù)工作計劃，及時上報報表，處理文件歸檔、會議活動支持、辦公物資庫存管理及固定資產(chǎn)維護。? ?2. 采購流程執(zhí)行：匯總需求制定計劃，管理供應商，執(zhí)行采購并跟蹤訂單，控制成本與風險。 ?3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通：跨部門協(xié)作解決物資問題，統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)并優(yōu)化流程制度。? ?4. 其他職責：完成臨時任務，嚴守保密制度。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、能熟練運用office辦公軟件（word/excel/ppt）；具備基礎公文寫作能力，語言表達清晰，熟悉辦公設備（打印機、投影儀等）操作及簡單維護。 3、責任心強，做事細致有條理，具備服務意識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作精神。 4、持有C1駕照，可熟練駕駛。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經(jīng)辦主任起草有關公文，做好有關會議記錄。 2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好調(diào)查研究、資料收集整理及會務工作。 3、負責酒店文件、資料的收發(fā)、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計保管和借閱登記工作。 4、完成報刊、書籍等有關資料的征訂和發(fā)放工作、負責書籍和刊物的分類，編號和保管工作。 5、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 6、嚴格執(zhí)行檔案的保密制度。 7、負責總經(jīng)辦文件的打印、核對及復印工作。 【崗位要求】 1、本科以上學歷。具有檔案管理經(jīng)驗和文印工作經(jīng)驗 2、熟悉文書檔案管理知識和保密制度。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作。 6、能撰寫本業(yè)務范圍內(nèi)的文稿，能完成工作任務。

崗位職責 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產(chǎn)維護、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負責公司物料收納與管理，協(xié)助進行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務禮儀接待，包括訪客引導、會議布置及基礎接待服務，保障接待體驗優(yōu)質(zhì)順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務，確保各項任務高質(zhì)量完成。 任職要求 有安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務管理經(jīng)驗者優(yōu)先。 形象端正、普通話標準，具備良好的服務意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術嫻熟。

崗位職責： 1.負責綜合協(xié)調(diào)工作，做好公司對外聯(lián)絡、上傳下達工作。 2.負責公司制度建設，重點抓好公文運轉(zhuǎn)、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負責綜合性材料、工作總結(jié)、報告等文稿撰寫。 4.負責目標考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領導交辦的其他事項。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經(jīng)驗3年以上。

崗位職責： 1、負責部門日常事務性工作，各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領??；負責會議記錄和文字材料的整理。 2、認真貫徹執(zhí)行部門政策及各項規(guī)章制度。 3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理來訪者接待、接聽電話等工作。 4、申請維修程序、申請采購和控制零件和材料程序。 5、負責部門每月的考勤工作。 6、倉庫管理，維修材料、設備的出庫入庫。 7、完成領導安排的其他任務。 崗位要求： 1、大專及以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、熟悉辦公軟件操作。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

【崗位職責】 1、根據(jù)領導的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。 5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，可接受應屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

一、工作職責? 1、負責酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負責酒店內(nèi)部各類文書的撰寫及發(fā)布工作; 3、負責酒店各部門的辦公室保障事務的支持或協(xié)調(diào)工作 ; 4、負責為酒店的重要會議和重大活動提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進集團及酒管公司的相關決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經(jīng)驗優(yōu)先； 2、具備較強的文字寫作能力，熟悉黨務知識、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的計劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應對各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調(diào)，具有良好的表達能力、團隊協(xié)作能力; 5、英語專業(yè)或英語能力較強的優(yōu)先; 6、具有國央企工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 此崗位工作地點為：深圳國際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側(cè)）

主要職責： 1.提供翻譯服務（涵蓋會話翻譯與書面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內(nèi)外部差旅及活動； 4.管理費用報銷單及財務相關事項； 5預判、規(guī)劃并組織領導層的各項活動； 6.作為內(nèi)部和外部利益相關者的對接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來信函、報告及其他文件（包括溝通內(nèi)容）； 8.充當領導層與不同對話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領導層提出的各項請求； 9.管理高度機密文件與信息； 10.參與開發(fā)與適配項目； 11.制定并創(chuàng)建相關流程。 任職條件： 1.本科及以上學歷，碩士學歷優(yōu)先；秘書學、教育學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關工作經(jīng)驗，研究生學歷者需具備3年相關工作經(jīng)驗，包括行政助理、文秘或相關崗位工作經(jīng)歷； 3.擁有優(yōu)秀的時間管理與組織協(xié)調(diào)能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級；精通各類行政文書（如通知、報告、會議紀要等）的起草與撰寫，文字表達規(guī)范流暢、邏輯嚴密； 4.保持強烈的學習意愿，主動擁抱新事物、新技術，快速掌握崗位所需技能（如公文寫作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應對學校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內(nèi)師生、校外合作伙伴進行高效對接，兼具團隊協(xié)作精神與獨立工作能力；在跨部門協(xié)作中能通過清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調(diào)事務，思維嚴謹且條理清晰； 6.英語可作為工作語言，有海外留學或工作經(jīng)歷優(yōu)先。 工作地點：海南洛桑旅游大學 工資：面議

1、熟悉機關行文規(guī)范，可獨立撰寫各類行文。 2、撰寫各類會議紀要、總結(jié)、報告等。 3、非資深政務文案人員勿擾。 4、有酒店行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內(nèi)外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調(diào)各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經(jīng)理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調(diào)。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質(zhì)好，文筆好，有酒店相關經(jīng)驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經(jīng)營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質(zhì)量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉(zhuǎn)移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉(zhuǎn)正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

崗位職責 1、負責酒店工會、團總支、企業(yè)文化宣傳報道工作 2、編輯、策劃相關文件、材料撰寫工作； 3、負責公司工會組織、共青團組織相關工作； 4、負責公司紀檢相關工作 5、完成上級領導交辦的其他工作。 崗位要求 1、中共黨員，本科學歷，中文系或傳媒系優(yōu)先考慮。 2、有較好的文字和語言表達能力。 3、具有一定的攝像及視頻剪輯基礎。 4、熟悉辦公軟件操作，且具有黨群團相關經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

【崗位職責】 1、負責辦公室日常行政工作，外來人員接待，電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋。 2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關文稿公函，復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。 3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。 4、組織辦公室各種活動和會議。 5、日常辦公用品申領、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理。 6、管理檔案、通訊錄等文件資料，員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。 【崗位要求】 1、大專畢業(yè)或同等學歷。 2、熟悉使用辦公軟件。 3、較強的學習能力。

1.兩年以上行政/文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內(nèi)部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉(zhuǎn)接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。

1、負責總經(jīng)理辦公會、例會及其它會議的組織與管理工作； 2、負責酒店所有公文的管理，包括內(nèi)部公文、外部請示、通知等審核、修改、監(jiān)管及落實工作； 3、負責酒店年度、半年度、月度計劃與總結(jié)的管理。 4、負責領導交代的其他事宜。 任職要求： 1、本科學歷，具備同等崗位工作經(jīng)驗； 2、具有較強的文字處理能力，具有較快的應變能力； 3、具有一定文字、口頭表達能力和協(xié)調(diào)溝通能力。

1.負責部門日常內(nèi)務工作，完成部門經(jīng)理交辦的各項事務。 2.參加部門工作會議，兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。 3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。 4.負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。 5.負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表，并將其填人設備檔案書妥善保管。 6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單，做好完工后的施工單記錄、存檔。 7.負責每日匯總各班組的工作日報表，填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表，送部門經(jīng)理審閱。 8.負責本部門員工每月出勤的查核，負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。 任職資格： 1、大專以上學歷? 2、良好的溝通能力及較好的寫作能力 ?3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件? 4、1年以上高星級酒店相應工作經(jīng)驗優(yōu)先? 5、工作仔細、認真負責，具有敬業(yè)精神和團隊意識