The TelephoneService Agent is responsiblefor overall guest satisfaction by creating a delightful communication withguests in accordance with the objectives, performance and quality standardsestablished by the hotel. Also require reacting in emergency situations.
話務(wù)服務(wù)員的職責(zé)是在保證酒店制定的目標(biāo)、績(jī)效和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,與客人進(jìn)行愉快的溝通來(lái)確??腿说目傮w滿意度。同時(shí)也需要在緊急情況下做出反應(yīng)。
工作職責(zé)/職位描述:
協(xié)助預(yù)訂部/客務(wù)部進(jìn)行電話預(yù)訂,確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)
持續(xù)主動(dòng)地尋找方法來(lái)提高與部門(mén)相關(guān)的所有審計(jì)的分?jǐn)?shù)
熟悉所有電話服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序和酒店的政策和程序
確保所有的叫醒服務(wù)都以愉快清晰的聲音完成,沒(méi)有任何延遲或錯(cuò)誤
接聽(tīng)所有來(lái)電,包括客人、外線或內(nèi)部同事的電話,在第四聲響之前,請(qǐng)先征得客人的同意后再等待,并了解客人的需求,以免客人在電話接通/轉(zhuǎn)接時(shí)再次重復(fù)
全面了解酒店的服務(wù),設(shè)施,活動(dòng),餐廳的促銷(xiāo)以及到達(dá),離開(kāi)和內(nèi)部客人
協(xié)助賓客服務(wù)團(tuán)隊(duì)輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)(如修改登記卡)
協(xié)助前廳部的行政工作,如歸檔,復(fù)印,接收傳真處理,接收郵件處理等
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職位要求:
良好的溝通技巧
富有團(tuán)隊(duì)精神,有條不紊地完成多項(xiàng)任務(wù)并可以始終保持鎮(zhèn)靜。
能夠用英語(yǔ)進(jìn)行書(shū)面和口頭交流