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BASIC FUNCTION基本職責 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排內外會見。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要時為部門領導會議和行政委員會會議作會議記錄。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部門的職責并與其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 確定工作的重要性從而協(xié)助總經理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 8.?Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部門的工作職責并能與之協(xié)調。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.??Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象氣質好，文筆好，有酒店相關經驗（不一定同崗位），英文6級或英文專業(yè)本科優(yōu)先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié) 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。

【崗位職責】 1、負責工程部日常行政事務處理，包括文件整理、資料歸檔、會議記錄及部門內部協(xié)調工作 2、協(xié)助工程部經理制定工作計劃，跟進項目進度并及時匯報 3、管理工程部物資采購申請、庫存盤點及設備臺賬維護 4、處理部門報銷單據(jù)審核、費用統(tǒng)計及預算執(zhí)行情況跟蹤 5、協(xié)調工程部與其他部門的溝通對接，確保信息傳遞準確及時 6、安排工程部人員值班表、考勤統(tǒng)計及加班記錄管理 7、負責工程部相關合同、協(xié)議的檔案管理及到期提醒 【崗位要求】 1、具備良好的中英文書面及口頭表達能力，能熟練使用Office辦公軟件 2、工作細致認真，有較強的責任心和執(zhí)行力 3、具備基礎的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力 4、能夠適應快節(jié)奏工作環(huán)境，具備多任務處理能力 5、有行政文員或工程部門相關工作經驗者優(yōu)先 6、了解酒店工程設備基本知識者優(yōu)先考慮 7、具備良好的團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力

1. 行政管理 日常事務：辦公環(huán)境維護、用品采購、固定資產管理、會議組織、差旅安排、接待訪客等。 制度執(zhí)行：監(jiān)督考勤、辦公紀律，優(yōu)化行政流程。 后勤保障：管理車輛、食堂、宿舍、保潔等，對接物業(yè)及供應商。 2. 人力資源管理 招聘：發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、辦理入職/離職手續(xù)。 考勤薪酬：統(tǒng)計考勤、核算工資、繳納社保公積金。 員工關系：處理勞動合同、糾紛，組織員工活動。 基礎培訓：協(xié)助開展新員工入職培訓。 3.公司領導安排的其他事項。 4.任職基本要求 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 經驗：1-3年行政人事相關工作經驗 證書：人力資源管理師、行政管理相關證書（如三級/四級HR證書）優(yōu)先。 2. 專業(yè)技能 熟練使用 Office（Word/Excel/PPT），擅長數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 公文寫作及 OA辦公系統(tǒng)。 了解 《勞動合同法》、社保公積金政策、個稅申報流程。 具備基礎的 行政管理知識（如檔案管理、采購流程、后勤管理）

1.各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領取。 2.辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 3.辦公室的日常管理工作，受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。 4.部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。 5.負責收集有關信息，向部門負責人提供信息參考。

1.從事過企業(yè)行政文秘工作3年以上，有對外交往和接待工作經驗和閱歷； 2.持C1駕照，有2年以上實際駕齡； 3.會企業(yè)常用公文、商務函件撰寫，掌握酒店、旅游行業(yè)、康養(yǎng)項目的企業(yè)綜合管理基本知識和流程； 4.行政管理、文秘、漢語言文學專業(yè)，云南省戶籍、男性，年齡在35歲以內； 5.吃苦耐勞、熱愛學習、有工作責任心和敬業(yè)態(tài)度。

酒店行政人事崗位的職責通常涵蓋行政管理、人力資源管理和后勤支持等多個方面，旨在確保酒店內部運營的高效性和員工管理的規(guī)范性。以下是該崗位的主要職責概述： --- ### **一、行政管理職責** 1. **制度執(zhí)行與優(yōu)化** - 監(jiān)督酒店行政規(guī)章制度的執(zhí)行，確保符合集團或行業(yè)標準。 - 定期修訂行政流程（如文件管理、辦公用品采購等），提升效率。 2. **會議與文件管理** - 組織籌備管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況。 - 負責酒店重要文件、合同的歸檔及保密管理。 3. **后勤保障** - 管理辦公環(huán)境、設備維護及車輛調度等后勤事務。 - 協(xié)調部門間的行政需求（如前臺、客房等部門的支持）。 --- ### **二、人力資源管理職責** 1. **招聘與配置** - 根據(jù)部門需求制定招聘計劃，完成面試、背調及錄用流程。 - 管理員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)。 2. **培訓與發(fā)展** - 組織新員工入職培訓，協(xié)助部門開展崗位技能培訓。 - 策劃員工職業(yè)發(fā)展計劃，維護人才梯隊。 3. **績效與薪酬** - 執(zhí)行績效考核制度，匯總結果并協(xié)助獎懲實施。 - 核算工資、社保、公積金等，確保準確性和時效性。 4. **員工關系** - 處理員工投訴、勞動糾紛，維護和諧的勞動關系。 - 策劃員工活動（如團建、節(jié)日關懷等），提升團隊凝聚力。 --- ### **三、合規(guī)與文化建設** 1. **法律合規(guī)** - 確保人力資源操作符合《勞動法》及地方政策，規(guī)避用工風險。 - 更新員工手冊，明確權責與行為規(guī)范。 2. **企業(yè)文化推廣** - 推動酒店核心價值觀的落地（如服務意識、安全文化等）。 - 通過內部宣傳、表彰機制強化企業(yè)文化認同。 --- ### **四、其他職責** - **跨部門協(xié)作**：與其他部門（如財務、運營）對接，支持人力資源相關需求。 - **突發(fā)事件處理**：參與員工工傷、緊急離職等突發(fā)事件的協(xié)調。 - **數(shù)據(jù)統(tǒng)計**：定期提交人事報表（如離職率、培訓覆蓋率等）供管理層決策。 --- ### **核心能力要求** - 熟悉酒店行業(yè)特點及人力資源管理流程。 - 具備較強的溝通協(xié)調能力和保密意識。 - 熟練使用辦公軟件及人事管理系統(tǒng)（如SAP、釘釘?shù)龋?不同酒店可能根據(jù)規(guī)模（如星級酒店vs連鎖經濟型）對職責有細化調整，但以上內容為通用框架。

崗位要求： 1、協(xié)助經理制定辦公職場管理及辦公用品管理規(guī)定，落地執(zhí)行。 2、負責公司固定資產、藝術品、家具等資產的管理，制定、執(zhí)行管理制度，定期盤點資產。 3、負責公司各類通知發(fā)布及公文流轉，上傳下達， 確保各文件發(fā)布及提報的時效性、計劃達成情況追蹤、重要任務落實督辦、協(xié)調。 4、負責公司對外軟文的撰寫，公眾號的運維，宣傳公司文化活動。 5、參與公司各部門會議的會議室審批，對公司重要會議進行會議紀要記錄并發(fā)布。 6、協(xié)助制定員工宿舍管理制度，對員工宿舍安全及衛(wèi)生環(huán)境等進行定期檢查，確保員工住宿的安全性與環(huán)境舒適性；制定員工宿舍分配方案及分配流程。 7、負責公司權限范圍內的印章及證照管理，規(guī)范用印流程，及時辦理證照年檢。 8、根據(jù)總部采購體系要求，負責公司內部辦公室用品以及權限范圍內的緊急采購。 9、完成公司行政其它工作。 10、負責辦公室各類計劃、總結的匯總、上報、存檔。 11、完成領導交辦的其他工作。 崗位要求: 1、本科及以上學歷。 2、2年及以上相關工作經驗。 3、熟練使用電腦和辦公軟件。 4、堅忍不拔，敬業(yè)奉獻，有持續(xù)學習能力，有較強的服務意識。 5、具有較強的組織協(xié)調及溝通能力，性格開朗。

崗位職責： 1.負責平臺提交的資質與內容的審核工作，以確保其合規(guī)合法性； 2.參與審核規(guī)則指導，提高審核效率和安全性； 3.及時發(fā)現(xiàn)并上報審核中發(fā)現(xiàn)的問題，為產品，運營質量改進提供支持； 4.負責日常數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計整理，善于總結.改進運營工作中發(fā)現(xiàn)的問題。 任職要求： 1.為人踏實細心.有較強責任心，有團隊合作意識 2.具有良好的快速學習能力.理解能力及溝通與表達能力 3.能適應工作壓力，責任心和執(zhí)行力強，具有團隊合作精神；

【崗位職責】 1、掌握酒店有關人事、檔案的各項政策；根據(jù)酒店相關政策，負責員工檔案的收集、管理。 2、負責酒店人事工作，包括員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計酒店人員變動情況上報酒店領導。； 3、負責酒店管理層會議記錄，下發(fā)會議紀要。 4、需要負責安排和協(xié)調酒店的日常行政工作，確保順利進行。 5、制作酒店各部門人員編制機構圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領導。 6、負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。 7、對于酒店日常公眾號視頻宣發(fā)工作。 【崗位要求】 1、本科以上學歷，具有檔案管理經驗和文印工作經驗 2、有一定的視頻剪輯、拍攝、宣發(fā)能力。 3、熟悉文印知識和行文規(guī)范。 4、具有較強的檔案業(yè)務管理能力，會辦理酒店文函工作。 5、熟練掌握電腦操作，熟練事宜各項辦公軟件（ppt/word/excel等）。 6、能撰寫本業(yè)務范圍內的文稿，能完成工作任務。

崗位職責 統(tǒng)籌公司行政后勤全流程管理，包括固定資產維護、辦公物資采購及倉儲管理，建立高效行政服務體系。 參與并監(jiān)督公司保潔管理制度的落實，保持辦公區(qū)域整潔、舒適。 負責公司物料收納與管理，協(xié)助進行辦公空間美化與布置，營造良好工作氛圍。 配合完成商務禮儀接待，包括訪客引導、會議布置及基礎接待服務，保障接待體驗優(yōu)質順暢。 執(zhí)行上級交辦的其他行政事務，確保各項任務高質量完成。 任職要求 具備安縵、麗思卡爾頓、洲際等五星級酒店服務管理經驗者優(yōu)先。 具備銷售部主管以上或前廳部賓客服務經理經驗者優(yōu)先。 形象端正、普通話標準，具備良好的服務意識與親和力。 持有效駕駛證，駕駛技術嫻熟。

崗位職責： 1.負責綜合協(xié)調工作，做好公司對外聯(lián)絡、上傳下達工作。 2.負責公司制度建設，重點抓好公文運轉、督查督辦、宣傳、信息、保密、統(tǒng)計、后勤保障等工作。 3.負責綜合性材料、工作總結、報告等文稿撰寫。 4.負責目標考核及各類文件的報送等工作。 5.完成領導交辦的其他事項。 崗位要求： 1.良好的溝通及書寫能力。 2.熟練運用各類辦公軟件。 3.同等崗位工作經驗3年以上。

一、工作職責? 1、負責酒店各種證照的辦理、簽注、年審工作，以及印章管理、使用登記; 2、負責酒店內部各類文書的撰寫及發(fā)布工作; 3、負責酒店各部門的辦公室保障事務的支持或協(xié)調工作 ; 4、負責為酒店的重要會議和重大活動提供協(xié)助與支持，執(zhí)行及跟進集團及酒管公司的相關決議。 二、任職要求? 1、有酒店行業(yè)行政工作經驗優(yōu)先； 2、具備較強的文字寫作能力，熟悉黨務知識、公文規(guī)范和流程；? 3、有較強的組織、溝通、談判、人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的計劃和執(zhí)行能力； 4、能靈活妥善的應對各種突發(fā)事件，善于溝通協(xié)調，具有良好的表達能力、團隊協(xié)作能力; 5、英語專業(yè)或英語能力較強的優(yōu)先; 6、具有國央企工作經驗者優(yōu)先。 此崗位工作地點為：深圳國際交流中心（福田區(qū)-香蜜湖路與紅荔西路交叉口東北側）

崗位職責： 1、負責部門日常事務性工作，各種文稿的打印、發(fā)送及文件材料的領?。回撠煏h記錄和文字材料的整理。 2、認真貫徹執(zhí)行部門政策及各項規(guī)章制度。 3、負責辦公室的日常管理工作，負責受理來訪者接待、接聽電話等工作。 4、申請維修程序、申請采購和控制零件和材料程序。 5、負責部門每月的考勤工作。 6、倉庫管理，維修材料、設備的出庫入庫。 7、完成領導安排的其他任務。 崗位要求： 1、大專及以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。 2、熟悉辦公軟件操作。 3、有一定的寫作能力和應變處理問題的能力。

【崗位職責】 1、根據(jù)領導的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。 2、參加行政例會和綜合辦會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。 3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。 4、協(xié)助行政事物主管做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。 5、負責總經理的日常電話接轉。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，可接受應屆畢業(yè)證，秘書、行政管理、中文專業(yè)優(yōu)先。 2、掌握酒店經營管理一般知識，熟悉酒店秘書工作和行政管理知識。 3、掌握應用文撰寫方法，懂得接待禮儀、禮節(jié)。 4、了解旅游法規(guī)及有關經濟法規(guī)和政策，熟悉外事紀律。 5、能處理一般的文件、函電和資料，具有較好的協(xié)調、接待工作能力。 6、有較好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿及計劃、總結、報告等。 7、熟練掌握電腦操作。

主要職責： 1.提供翻譯服務（涵蓋會話翻譯與書面翻譯）； 2.給予行政支持； 3.記錄日程安排，規(guī)劃并組織內外部差旅及活動； 4.管理費用報銷單及財務相關事項； 5預判、規(guī)劃并組織領導層的各項活動； 6.作為內部和外部利益相關者的對接聯(lián)系人； 7.創(chuàng)建、編輯、翻譯并最終確定演示文稿、往來信函、報告及其他文件（包括溝通內容）； 8.充當領導層與不同對話方之間的溝通橋梁，篩選并處理向領導層提出的各項請求； 9.管理高度機密文件與信息； 10.參與開發(fā)與適配項目； 11.制定并創(chuàng)建相關流程。 任職條件： 1.本科及以上學歷，碩士學歷優(yōu)先；秘書學、教育學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 2.具有5年及以上相關工作經驗，研究生學歷者需具備3年相關工作經驗，包括行政助理、文秘或相關崗位工作經歷； 3.擁有優(yōu)秀的時間管理與組織協(xié)調能力，能夠高效規(guī)劃行政工作流程，分配工作優(yōu)先級；精通各類行政文書（如通知、報告、會議紀要等）的起草與撰寫，文字表達規(guī)范流暢、邏輯嚴密； 4.保持強烈的學習意愿，主動擁抱新事物、新技術，快速掌握崗位所需技能（如公文寫作軟件、數(shù)據(jù)可視化工具等），靈活應對學校行政工作中文字材料的多樣化需求； 5.善于溝通交流，可與校內師生、校外合作伙伴進行高效對接，兼具團隊協(xié)作精神與獨立工作能力；在跨部門協(xié)作中能通過清晰的文字表述傳遞信息、協(xié)調事務，思維嚴謹且條理清晰； 6.英語可作為工作語言，有海外留學或工作經歷優(yōu)先。 工作地點：海南洛桑旅游大學 工資：面議

良好的英語基礎。 Good command of English language. 安全衛(wèi)生課程、HACCP證書，掌握當?shù)氐沫h(huán)境、食品和安全衛(wèi)生規(guī)章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通計算機程序、熟知軟件及電子表格系統(tǒng)。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 關鍵控制要點 Critical control points 餐飲部和工程部的預計維修清單 F&B and Engineering preventive maintenance list 糾正行動 Action plan rectification 做好易腐蝕食品的明細/質量/交貨記錄 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交貨包裝中的食品必須用可清洗的容器轉移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable? containers 保證有足夠的冰箱，溫度控制運轉正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天檢查貯存的干凈狀態(tài)，保持恒溫 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

1.兩年以上行政/文秘工作經驗者優(yōu)先 2.掌握檔案管理基本知識并能熟練使用檔案管理軟件 3.熟悉行政公文處理 4.熟悉會議組織工作，能夠協(xié)助人力資源總監(jiān)策劃舉行酒店大型工作會議及各項文體活動 5.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備 6.工作細致認真、有耐心 7.具有較好的溝通表達能力和較強的理解能力 8.有C1駕照，熟練駕駛小型汽車

1、負責貫徹落實上級黨委的文件和通知精神,開展相應活動。 2、負責公司內部基礎黨建工作的開展,包括公司黨員組織關系的轉接和黨籍管理;黨員基本信息的登記、統(tǒng)計和上報;黨員教育和黨費收繳、管理等。 3、負責起草與黨建工作相關聯(lián)的制度、方案、報告。 4、負責黨員、干部的教育與管理,做好預備黨員的考核與鑒定;做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察及對入黨對象的政審工作。 5、負責團建、工會工作的開展。 6、負責黨建、團建、工會各類文件的管理工作。 7、協(xié)助支部書記做好紀檢、宣傳工作。 8、領導交辦的其他工作。

1、熟悉機關行文規(guī)范，可獨立撰寫各類行文。 2、撰寫各類會議紀要、總結、報告等。 3、非資深政務文案人員勿擾。 4、有酒店行業(yè)經驗者優(yōu)先。