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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協(xié)調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： 1、負責度假區(qū)外籍高管的行政秘書工作，跟進日常會議翻譯溝通，高端接待翻譯，各類文件等翻譯工作。 2、負責部門日常工作來往的通知通報、文件上傳下達、請示公文、總結匯報等文件撰寫，跟進部門領導日常工作行程及會務安排； 3、負責部門日常文件的收發(fā)、審核、傳遞、跟蹤、整理、分類、歸檔； 4、承接部門領導日常辦公費用、差旅費、接待費、合同等的報銷、記賬、核銷工作，組織及承擔部門辦公用品計劃、領用及物資申購工作； 5、服從并完成上級領導交辦的其它工作任務。 任職資格： 1、通過英語專業(yè)八級（TEM 8），具有較好英語筆譯、口語能力、文書撰寫能力； 2、本科及以上學歷； 3、1年以上相關工作經(jīng)驗； 4、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件； 5、有較強的溝通及組織協(xié)調能力、執(zhí)行力和團隊協(xié)作能力。

【崗位職責】 1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務，包括文件起草、會議安排、行程協(xié)調及來訪接待等工作； 2、負責總經(jīng)理辦公室的文件整理、歸檔及信息傳遞，確保高效有序的辦公環(huán)境； 3、組織并協(xié)調公司內部培訓活動，包括培訓需求調研、課程安排、講師對接及培訓效果評估； 4、跟進總經(jīng)理交辦的各項任務，監(jiān)督執(zhí)行進度并及時反饋； 5、參與公司重要會議并做好會議記錄，整理會議紀要并跟蹤落實會議決議； 6、協(xié)助總經(jīng)理進行跨部門溝通與協(xié)調，確保信息傳遞準確高效； 7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。 【崗位要求】 1、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和責任心，工作細致認真，能適應高強度工作節(jié)奏； 2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，能夠高效處理多方關系； 3、具備較強的文字表達能力，能獨立完成公文撰寫及會議記錄整理； 4、熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），具備基礎的數(shù)據(jù)處理能力； 5、具備一定的培訓組織經(jīng)驗或對培訓工作有濃厚興趣者優(yōu)先； 6、具備酒店行業(yè)相關工作經(jīng)驗或行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 7、形象氣質佳，待人接物得體大方。

【崗位職責】 在收益經(jīng)理的領導下，負責酒店客房預訂工作的開展 1. 接受線上、線下客戶對酒店的預定需求，并妥善解決； 2.?負責酒店預訂工作，積極上報每日的房態(tài)控制情況，接收處理各類電話及書面預定，修改或取消預訂,將預定信息及時輸入PMS系統(tǒng)，并將確認信息以傳真或EMAIL方式回復訂房聯(lián)系人，做好訂房單及傳真歸檔保存。 4.?負責集團酒店營業(yè)數(shù)據(jù)上報。 5.?根據(jù)特殊預訂情況需要，負責核對并確認次日客戶接機工作安排，做好每日當班及次日重要客人的報表工作。 【任職要求】 1.有一定的溝通能力、口齒清晰、有較強的語言表達能力和人際溝通能力； 2.具有星級酒店經(jīng)驗或是酒店管理專業(yè)優(yōu)先； 3.熟練掌握基本辦公軟件，中英文打字熟練。

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導廚師及衛(wèi)生工做好日常服務工作。 2、負責食品用料驗收工作，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質量。 3、調劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質量。 4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務水品。 5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業(yè)務培訓，學習兄弟酒店先進經(jīng)驗，提高飯菜質量。 6、關心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。

【崗位職責】 1、負責員工日常招聘工作，建立用工渠道及人才儲備庫。 2、負責辦理普通員工的入職、離職手續(xù), 及人事變動的審核工作。 3、合理調配酒店的人力資源，并提出有效的建議和意見。 4、負責各部門人員編制的審核工作。 5、負責員工人事檔案的管理, 及對外公文之草擬和處理。 6、協(xié)助建立酒店人事管理相關制度、員工保險 及福利方面的政策。 7、負責各種人事政策的具體實施及檢查工作。 8、C&B方向 【崗位要求】 1、本科以上學歷，有相同崗位工作經(jīng)驗2年以上。 2、熟悉員工的有關法規(guī)和條例；掌握教育學、心理學以及酒店管理理論。 3、熟悉員工的規(guī)律、特點和崗位培訓工作程序。 4、了解酒店員工的服務工作規(guī)范和質量標準的要求。 5、具有良好的溝通能力和協(xié)調能力。 6、 具有較強的文字綜合能力和口頭表達能力。

【崗位職責】 1、協(xié)助人力資源負責人處理酒店人力資源部的管理工作。 2、負責制定酒店人力資源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動率。 4、制定酒店人力資源規(guī)劃，并組織實施。 5、組織完成年度培訓計劃，針對核心員工進行職業(yè)規(guī)劃。 6、建立和諧的勞資關系。 7、具有招聘及薪酬管理工作經(jīng)驗。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，從事酒店人力資源工作5年以上。 2、熟知國家、地區(qū)勞動法律法規(guī)及相關政策。 3、擁有良好個性與魅力的授課風格，培訓技能嫻熟。 4、具備英語聽說讀寫能力。 5、管理類專業(yè)，接受過系統(tǒng)的人力資源管理理論培訓。

【崗位職責】 1、負責酒店人力資源部的管理工作。 2、負責制定酒店人力資源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理體系，有效控制員工流動率。 4、制定酒店人力資源規(guī)劃，并組織實施。 5、組織完成年度培訓計劃，針對核心員工進行職業(yè)規(guī)劃。 6、建立和諧的勞資關系。 7、建立績效管理與考核體系。 【崗位要求】 1、本科及以上學歷，從事酒店人力資源工作10年以上。 2、熟知國家、地區(qū)勞動法律法規(guī)及相關政策。 3、擁有良好個性與魅力的授課風格，培訓技能嫻熟。 4、具備英語聽說讀寫能力。 5、管理類專業(yè)，接受過系統(tǒng)的人力資源管理理論培訓。

【崗位職責】 1、督促酒店建立健全會計核算制度，檢查會計制度的執(zhí)行情況，對會計核算工作的質量進行監(jiān)督。 2、督促酒店建立健全財務管理制度，完善財務監(jiān)督機制，檢查酒店執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)、制度及遵守財經(jīng)紀律情況，對財務活動的合法性進行監(jiān)督。 3、審核酒店擬訂的年度財務預、決算方案，資金使用和調度計劃，籌資、融資和投資計劃，利潤分配或彌補虧損方案。 4、對酒店產(chǎn)權轉變、資產(chǎn)核銷、資產(chǎn)重組、對外投資、債務擔保、資產(chǎn)抵押等重大財務活動的決策程序和實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 5、審核酒店財務報告，評價和報告其經(jīng)營管理業(yè)績。與酒店總經(jīng)理一起，共同對財務報表和報告的質量負責。 6、與酒店總經(jīng)理聯(lián)合審批規(guī)定限額范圍內的公司經(jīng)營性、融資性、投資性（對外、對外）支出；對酒店授權范圍內的貸款擔保事項負責。 【崗位要求】 1、財務管理、會計、金融相關專業(yè)、本科及以上學歷； 2、具有3年以上財務負責人工作經(jīng)驗，10年及以上星級酒店財務崗位工作經(jīng)驗，熟悉酒店財務管理模式； 3、通曉財務、會計、金融、稅務知識、掌握法律相關知識，具備基本計算機應用知識。 4、熟練運用會計電算化，熟練使用ERP財務軟件。 5、具有一定的外部關系協(xié)調和統(tǒng)籌管理能力。 6、良好的團隊領導力、協(xié)作能力，優(yōu)秀的溝通、分析能力，對企業(yè)忠誠度高。

Position Summary職位概述: ·????????全面管理酒店會計記錄和財務報告以確認符合公司，業(yè)主，法規(guī)和財政要求及時間要求； ·????????如適用上述必須包括希爾頓集團的分公司或子公司的賬務； ·????????確認資產(chǎn)負債表真實反映酒店的資產(chǎn)和負債，資產(chǎn)負債表必須定期審查及進行所有賬戶的調節(jié)； ·????????確認遵循希爾頓集團的管理協(xié)議，以及所有業(yè)主/租賃協(xié)議； ·????????維護一個內部控制的重點系統(tǒng)，這將提供一個有效的及時的對酒店資產(chǎn)，負債，收入和成本的全面控制，確保遵循公司政策； ·????????代表經(jīng)營者和業(yè)主，保持對酒店資產(chǎn)，負債，收入和支出的控制，并對酒店的財務業(yè)績提供管理，領導和負責； ·????????確保遵循法律和稅收政策并保持足夠的保險保障。管理養(yǎng)老金計劃，在適用情況下確保有足夠的會計，精算和法律控制； ·????????確保為例如進口，貨幣轉移和酒店營運(酒吧，俱樂部，娛樂場所等)業(yè)務獲得有效的許可證和執(zhí)照。負責保管和更新所有會影響酒店的財務狀況的契約和合同； ·????????與內部和外部審計聯(lián)絡合作，確保有效的酒店審計程序已到位，并在必要時及時糾正。特別強調確保所有的營業(yè)收入被記錄，使用月度控制檢查單，必要時進行階段性自我審計； 管理報告：專注,創(chuàng)新和平衡報告以激勵管理行動 ·????????制定高質量的，及時準確的管理信息和績效衡量，報告應發(fā)人深省及面向行動； ·????????實施報告應包含關鍵性能指標的基準，定義和衡量指標，并采用平衡記分卡。報告應不僅反映酒店的歷史業(yè)績，并應反映外部及今后的內容； ·????????確保公司報告及時和正確，確保所有公司報告與內部一致的，尤其Datalink報告，Pro-plant系統(tǒng)，管理報告，營運趨勢報告，逐步轉換報告，損益表，資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流報告與試算平衡表調節(jié)。維持每月進行這些調節(jié)的依據(jù)。 營業(yè)支持：為經(jīng)營提供高標準的財務和商業(yè)支持 ·????????為酒店總經(jīng)理和團隊提供關于財務和商業(yè)事項的支持和建議，包括解釋財務數(shù)據(jù)； ·????????審查酒店的管理信息，并為總經(jīng)理提供有價值的建議，在適當情況下，挑戰(zhàn)實踐和建議； ·????????使用財務和商業(yè)方面的技能以支持業(yè)務發(fā)展計劃，主要為定價決策和其他商業(yè)決策。 信息技術和系統(tǒng)：對財務部門信息技術的優(yōu)化以提高效率和信息 ·????????與項目經(jīng)理一起支持酒店財務系統(tǒng)的執(zhí)行； ·????????與ISM確保合理的應用和維護財務系統(tǒng)，包括足夠的安全和后備程序； ·????????作為財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的保護人，確保直接或間接地與財務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的控制程序。與同事合作，確保所有的錯誤在源頭得到糾正，并做相應修改以消除錯誤，而非糾正錯誤； 投資：優(yōu)化資本投資回報 ·????????利用項目評估方法以協(xié)助直接投資的項目以優(yōu)化個別項目和整個企業(yè)的回報； ·????????制定和審查AFE，確保財務準確性，商業(yè)和判斷通過這一程序，并在酒店承諾支出之前得到授權； ·????????確保遵循HI資本政策，對項目支出維持恰當?shù)目刂萍坝涗洠?·????????在適當情況下，準備審查并參與為新的發(fā)展和并購產(chǎn)生的財務處理。 展望未來：對重大的戰(zhàn)略計劃和預算進行精確預測 ·????????支持總經(jīng)理對酒店的戰(zhàn)略計劃，尤其強調主要計劃及“外向思維”以確定商業(yè)機會； ·????????管理酒店預算的編制，審查和批準程序； ·????????確保酒店預測根據(jù)酒店的需要定期更新； ·????????通過定期的預測，展望報告或專門報告反映酒店的正面或負面趨勢，向高級管理層和區(qū)域辦公室提供警告。與同事和總經(jīng)理合作，確保對企業(yè)未來趨勢的交流信息是一致并準確的，避免意外。 人力投資：在一個持續(xù)發(fā)展的環(huán)境中,確保每個職位的優(yōu)秀人選 ·????????通過不斷的培訓和團隊發(fā)展，提高酒店財務部門的有效性，領導和激勵團隊達到高水平的業(yè)績； ·????????確保您管理詳細的可衡量的目標，給予定期的反饋，包括評估； ·????????提供培訓以增強整個管理團隊的財務技能，使用工具如希爾頓大學，樂學平臺等。 現(xiàn)金和營運資本：在嚴格控制環(huán)境下優(yōu)化現(xiàn)金狀況 ·????????減少流動資金，特別強調對債務人，股票和各種應收賬款的管理。 ·????????維持提前至少一年的準確的現(xiàn)金流量預測，并確保希爾頓和業(yè)主收到足夠的關于任何未來現(xiàn)金使用的通知； 成本管理：支持營運以優(yōu)化成本的效率 ·????????理解并衡量酒店的成本，利用創(chuàng)新分析，激勵思維和管理行動； ·????????確保合理的采購程序運做，使得購買商品和服務是在成本效益的方式下進行； ·????????與其他酒店的基準費用對比，找出減少成本的機會，管理經(jīng)營上的財務風險； 經(jīng)營一個有效的且有成本效益的財務部門，在酒店中樹立榜樣。 Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求： 大學及以上學歷，財務會計相關專業(yè) 財務及相關專業(yè)和證書，例如：ACCA/ CPA 5年以上酒店財務工作經(jīng)驗 流暢的英語口頭&書寫能 系統(tǒng)操作技能: Check SCM, SUN, OPERA/ OnQ PMS, MICROS, HRLINK, 辦公室軟件: Windows, Word, Excel, PPT 良好的溝通和分析能力

福建籍優(yōu)先：負責管理公司的財務狀況，確保財務操作的合規(guī)性，以及為公司的長期財務規(guī)劃提供建議。崗位職責1.制定和執(zhí)行財務策略:根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略，制定財務策略、計劃和程序。確保這些策略、計劃和程序的有效執(zhí)行。2.財務管理和控制:管理公司的日常財務活動，包括資金管理、成本控制、預算制定和審核等。監(jiān)控和分析公司的財務狀況，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.風險管理和合規(guī)性:識別、評估和管理財務風險，確保公司的財務活動符合法律法規(guī)和內部政策。監(jiān)控和報告任何可能影響公司財務狀況的外部因素。4.財務報告和分析:準備和提交定期財務報告，如月度、季度和年度財務報告。分析財務數(shù)據(jù)，提供關于公司財務狀況、業(yè)績和現(xiàn)金流量的深入見解。5.稅務管理:負責公司的稅務規(guī)劃、申報和合規(guī)性。·與稅務機關溝通，解決任何稅務相關的問題。6.團隊領導和發(fā)展:招聘、培訓和管理財務團隊。提供指導和支持，促進團隊成員的專業(yè)成長和發(fā)展。工作內容1.預算管理:制定年度預算，并監(jiān)控實際支出與預算的差異。定期審查和調整預算，以確保其與公司目標的一致性。