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根據(jù)酒店的有關規(guī)定和要求，有效地檢驗到貨物品，必須符合要求的質量標準。 做好采購單的存檔工作 跟蹤和催收應到而未到的物品。 填制每日收貨匯總表。 在辦理驗收手續(xù)后，應及時通知有關部門取貨。 驗貨時如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差錯，質量不符合要求，應拒絕收貨并及時報告主管。 按照采購單內容和數(shù)量，辦理驗收手續(xù)。

- Major in Finance?andAccounts?or Hospitality?Management,?college?graduate degree or?above. - Excellent communication skills, written & oralwith proficiency in English,?and minimum pass CET- 4. -?Enthusiastic,?intelligent?and?persuasive. - Good team player

【崗位職責】 1、負責對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進行審核，查看金額和類別是否與應收掛賬賬單一致； 2、及時準確的將各類收款錄入前臺系統(tǒng)、財務系統(tǒng)； 3、負責應收賬款回收協(xié)調工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項及時收回； 5、編制應收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務或會計相關基礎知識，熟悉應收賬款管理流程； 2、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力； 3、具備較強的溝通協(xié)調能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎財務系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關崗位經驗者優(yōu)先，無經驗者可培養(yǎng)。

【崗位職責】 1、負責酒店財務部門日常收入審計工作，確保收入數(shù)據(jù)的準確性和完整性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正差異。 2、管理應付賬款流程，審核供應商發(fā)票及付款申請，確保賬務處理的及時性和合規(guī)性。 3、跟進應收賬款管理，定期核對客戶賬單，確?？铐棸磿r回收并處理相關賬務調整。 4、監(jiān)督收貨流程，確保采購物品的數(shù)量、質量與訂單一致，并完成相關財務記錄。 5、協(xié)助編制月度財務報表，確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。 6、配合內外部審計工作，提供所需財務資料并跟進審計問題的整改。 7、優(yōu)化財務相關流程，提高工作效率，確保符合公司政策和行業(yè)規(guī)范。 【崗位要求】 1、具備財務相關基礎知識，熟悉收入審計、應付/應收、收貨等財務模塊的操作流程。 2、具備較強的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維，能夠獨立完成財務數(shù)據(jù)的核對與調整。 3、工作細致認真，責任心強，能夠承受一定的工作壓力。 4、良好的溝通協(xié)調能力，能夠與各部門有效協(xié)作。 5、熟練使用財務軟件及辦公軟件（如Excel），具備基礎數(shù)據(jù)處理能力。 6、有酒店行業(yè)財務工作經驗者優(yōu)先。

【崗位職責】 1、記賬并審計所有采購訂單,收貨記錄和供應商發(fā)票、記賬并審計所有外運貨物和供應商的信用票據(jù)、審查所有付款。 2、平衡每月的供應商的報表與酒店應付賬款記錄的核對。 3、及時完成現(xiàn)金收付記帳憑證。 4、及時處理客人及信用卡的支付，確保酒店內部應收應付賬目分配準確。 【崗位要求】 1、大專以上學歷，2年以上酒店行業(yè)財務工作經歷。 2、了解應付/應收操作流程具備良好的專業(yè)相關知識。 3、具備良好的領導能力，監(jiān)督管理能力，有組織能力和創(chuàng)造性，善于規(guī)劃組織自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐勞，工作認真負責，耐心細致。 5、有良好溝通能力和團隊合作意識

1.管理財務部員工和活動，確保所有的日常事務和報告程序都被準確和按時地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數(shù)據(jù)，確定和核對影響資產負債表的科目，使其一致，按要求報告財務結果。 3.審閱和確認應付帳款的輸入和輸出，應收帳款的入帳和催款。 4.對收據(jù)、庫存現(xiàn)金、銀行對帳單進行現(xiàn)金控制并將所需數(shù)據(jù)遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財務總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產和負債。 6.建立和其他部門領導之間的有效的溝通，及時地發(fā)送或收取財務信息。

主要職責 1、制度管理 1)???? 遵守公司財務制度、酒店管理公司財務財務制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運營管理的財務規(guī)章制度并確保嚴格貫徹執(zhí)行。 2)???? 學習傳達、貫徹遵守公司BCG相關要求、規(guī)定。 3)???? 監(jiān)督酒店內各部門遵守財務規(guī)章制度。 2、日常業(yè)務管理 1)???? 復核每日客人余額的報表，并提出必要的收賬建議。 2)???? 確保所有的掛帳都通過了相應的控制程序。 3)???? 追蹤，執(zhí)行賬齡報表。 4)???? 對于信貸申請，進行信用調查，提供必要的參考信息，以黑名單的形式列出付款信譽差的個人，旅行社，并傳閱給相關部門以確保這些被列者不再享有信譽保證。 5)???? 根據(jù)酒店有關程序進行收賬。 6)???? 復核每日到賬情況，對不明到款及時跟進處理。 7)???? 對于不能收回的賬款與相應的客戶進行協(xié)調。 8)???? 調查退回的款項并監(jiān)控其款項的收回。 9)???? 確保所有賬單被及時發(fā)出和寄出。 10)? ?復核傭金的報表。 11)? ?組織每月和總經理及其它部門領導的信貸會議。 12)? ?確保應收賬款的分錄與總賬一致。 13)? ?審核應收主管完成的日記賬分錄及其他各種記賬分錄。 14)? ?完成指派的其它任務。 任職要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 財務會計、經濟管理、酒店管理、稅務等相關專業(yè)。 相關從業(yè)經驗 1.???? 有4-5星級酒店或酒店式服務公寓的同崗位工作經驗； 2.???? 2年以上工作經驗；若安樸系內部晉升，依據(jù)當前晉升具體要求評估。 專長和技能 1.????? 具備信貸與應收款方面的政策及程序的應用知識； 2.????? 熟悉電腦辦公軟件和財務軟件操作； 3.????? 較強的數(shù)字分析或報告能力； 4.????? 能夠與其他人充分溝通； 5.????? 能贏得各層次的信任和維持有效的關系； 6.????? 較強的獨立工作能力和執(zhí)行力； 7.????? 團隊合作意識和領導力。 其他 1.????? 原則性，職業(yè)化，誠實可靠、品行端正； 2.????? 具有較強的工作責任心和學習能力、良好的團隊合作意識。

Duties and Responsibilities工作職責 ·???????? Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. ·???????? 日常文秘工作包括打字，整理文件，傳真和接聽電話等。 ·???????? Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate ·???????? 必要時配合，協(xié)調各部門領導和其它部門的秘書的工作并與他們進行溝通。 ·???????? Distribution of memos, letters and other information etc. ·???????? 分發(fā)備忘錄，信件和其它信息等。 ·???????? Storing and keeping all confidential information ·???????? 保存和保守所有保密信息。 ·???????? Taking minutes of Department meeting as requested ·???????? 需要時為部門會議作會議記錄。 ·???????? Supervises the work of the Finance Office staff ·???????? 監(jiān)督辦公室員工的工作 ·???????? Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information ·???????? 隨時遵守保密條款，并嚴格執(zhí)行辦公室上鎖和信息安全制度。 ·???????? Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval ·???????? 在審批前查驗所有休假申請可享有的假期長度。 ·???????? Train back up payroll officer in all manpower procedures and responsibilities ·???????? 為后備工資員提供有關工作程序和職責的培訓。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關信息的培訓。 ·???????? Coordinates with other departments as necessary ·???????? 需要時配合其它部門的工作。 ·???????? Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information ·???????? 為部門員工提供如何填寫工時單和其它與工資相關信息的培訓。 ·???????? Translating incoming letters, documents, articles by request ·???????? 必要時翻譯來信，文件和文章。 ·???????? Contract ledger registration,original contract deposit. ·???????? 合同臺賬的登記，合同原件的存放。 ·???????? Insurance related matters. ·???????? 保險相關事宜。 ·???????? Other works assigned by the leader. ·???????? 領導安排的其他工作。 aCCOUNTABILITY責任范圍 Key Metrics – 主要績效指標 ·???????? Completion of assigned tasks/projects ·???????? 完成分配給的工作和項目的情況 Number of employees supervised – 管理的員工 Direct? ? N.A. 直接???? ?無 Indirect? N.A 間接??? 無 Annual Operating Profit/Payroll Budget – 年度經營利潤和薪金預算 ·???????? N.A. ·???????? 無 ???????????? Decision Making Responsibilities (Decision Rights) – 決策職責(決策權)﹣ ·???????? N.A. ·???????? 無 Punitive Action 懲罰措施 ·???????? If the employee willfully violates the above operational requirements, he/she will be punished in accordance with the provisions of the employee handbook. ·???????? 如蓄意違背上述操作要求，則按照員工手冊相應條款進行處罰。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任職要求 Required Skills – 技能要求 ·???????? Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·???????? 完全代表酒店，品牌和公司與顧客，員工和第三方交往的能力。 ·???????? Proficient in the use of Microsoft Office ·???????? 熟練使用微軟辦公軟件 ·???????? Good writing skills ·???????? 良好的寫作技巧 Qualifications – 學歷 ·???????? Vocational Certificate in Accounting or Business Administration or related field. ·???????? 具有會計，商業(yè)管理或相關的職業(yè)證書。 Experience – 經驗 ·???????? 1 year experience as cashier, teller, or similar; or an equivalent combination of education and work experience ·???????? 一年出納，收銀員或相似的工作經驗；或與此相當?shù)慕逃拖嚓P工作經驗結合的背景

確保遵守和加強飯店信用管理程序。 完全了解應收帳款業(yè)務。 處理公司、集團等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡會議/團體/銷售部門。每日核對店內會議匯總帳目。 作為店內信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項。通過結構化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項使用電話以便快速得到結果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機構。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經理和財務總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務檢查之用。 與應收會計一起回答并解決帳目質疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機構開發(fā)票。 處理每天預定處和總臺的收費請求。 如果在價格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強與銷售部門和預約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務人，聯(lián)系銷售代表和會議經理，追蹤未付的帳款并采取相應的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡。 每天檢查掛帳，確保正確將費用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準備月末分析（應收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

1、嚴格保密所有員工工資。未獲得財務總監(jiān)或助理財務總監(jiān)的批準，在任何情況下不得向其他同事透露這方面的信息。 2、能夠嫻熟地使用辦公自動化軟件例如Words, Excel 、石基員工考勤及工資軟件的中英文版本。 3、每日更新入職員工記錄。 4、確保加班費和其他關于工資的調整得到相應的授權批準。 5、為員工計算和申報每月及每年的個人收入所得稅。 6、在需要時提交所得稅報告。 7、準備房屋補貼，退休金等報告提交給政府機構及酒店管理層。 8、制作并確保每月工資報表正確無誤。協(xié)助部門領導解決員工關于工資方面的差額的詢問和爭議。 9、準備和提交每月工資入帳單給銀行。 10、核實新入職員工諸如職位，部門，工資等資料的準確性。 11、與人力資源部配合，抽查現(xiàn)存的員工記錄與人事部的記錄是否相符以剔除任何捏造的員工記錄。 12、準備工資及福利憑證。 13、適應行業(yè)，公司，或者酒店對于部門職責變動的要求 14、提供有禮的，專業(yè)的服務以及保持公司同事之間的友好關系。 15、充分了解酒店人事手冊內容和遵守其中的要求。 16、充分了解酒店關于防火，安全以及衛(wèi)生方面的相關政策 17、執(zhí)行分派的其他工作。 18、調整及糾正酒店運作中的弱點及漏點，做好內部審計工作，協(xié)助相關部門作出相應的調整和改正。

1.收集每日所有收入,為所有收銀員提供找零服務,負責每日存款,準備每日現(xiàn)金賬,包括分派的現(xiàn)金流,履行分配零用現(xiàn)金的職責。 2.核算和審核所有采購定單，收貨記錄和供應商發(fā)票(采購發(fā)票與程序一致)上所有項目。 3.解釋和審核所有未付貨款和供應商信用情況。 4.根據(jù)銀行往來對賬單，準備當月解決的過期未付款預付支票。 5.為所有供應商發(fā)票和信用記錄準備憑證，包括成本分配和賬目代碼。 6.每月編制供應商結算平衡表來記錄酒店應付賬款。 7.保管所有裝有憑證的袋子，并檢查每月的紀錄，確保所有的發(fā)票有效。 8.為應付賬記錄保留所有最新文檔，所有記錄與總分類賬每日余額一致。 9.確保所有發(fā)票在付款前得到適當級別的相關部門經理的批準。 10.完成酒店管理層交代的其他任務。

現(xiàn)招聘財務應收主管一職，有萬豪集團相關工作經驗或國際聯(lián)號品牌相同工作經驗者優(yōu)先。 崗位職責： 1. 管理控制應收賬款流程，以達到平衡顧客需求與酒店財務標準的要求。 2.?每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應收帳款系統(tǒng)。 3.?確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。遵循當?shù)卣c發(fā)票管理條例政策。 4.?每天就價格等與預定部、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡，以減少潛在的發(fā)票錯誤。 5.?及時地準備和分送員工掛帳發(fā)票、核對酒店的預付金。 6.?每月調整掛帳帳目總額到總分類帳等。 崗位要求： 1. 具備會計從業(yè)資格證，會計或應收帳款知識。 2. 有國際連號酒店財務2年以上工作經驗，萬豪集團經驗優(yōu)先。 3. 英語良好，熟練操作OFFICE軟件。

【崗位職責】 1、嚴格執(zhí)行公司管理和會計制度，公司費用報銷的整理、財務審核和監(jiān)督工作； 2、嚴格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報稅、整理、裝訂記賬憑證及財務文檔管理； 4、 完成上級交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財務相關工作經驗或財務相關專業(yè)畢業(yè)，有經驗會計優(yōu)先； 2、初級職稱或會計從業(yè)資格證書； 3、會使用財務軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴謹踏實，有良好職業(yè)操守，責任心強，工作細致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學習能力，善于處理流程性事務，執(zhí)行能力強； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團隊精神。

- Knowledge on hotel's requirement on supplies and equipment ? 了解酒店對于供應品和設備方面的要求； - Familiar with internal systems and procedures ? 熟悉內部系統(tǒng)和操作程序； - Materials management ? 材料管理技巧