【崗位職責(zé)】
一、監(jiān)督客戶關(guān)系部工作人員,以確保來賓始終得到禮貌接待及充分的注意和重視,由此實(shí)現(xiàn)最大的客人滿意度;
二、監(jiān)督客戶關(guān)系部人員的工作,以確保酒店的會員始終得到全部優(yōu)惠,??秃推渌F賓也得到特別關(guān)照;
三、在貴賓到達(dá)前對貴賓房進(jìn)行檢查;
四、親自迎接貴賓;
五、與其它部門和必要的外部承包商聯(lián)系,以確保提供高質(zhì)量的服務(wù);
六、對高效的??涂褪窓n案系統(tǒng)維護(hù)實(shí)施監(jiān)管;
七、促進(jìn)店際銷售及完善內(nèi)部設(shè)施。
八、行使下列功能,包括但不僅限于:
1、 向酒店會員和??椭職g迎信
2、發(fā)展酒店會員
3、回應(yīng)客人提出的特別要求
4、開發(fā)和應(yīng)用客人電話聯(lián)系系統(tǒng)
5、處理客人投訴,如有必要則將其提交給有關(guān)部門,并對糾正措施進(jìn)行跟進(jìn)
6、對客戶關(guān)系部的成本情況進(jìn)行編寫、分析和控制
7、計(jì)劃并參加會員和貴賓的定期雞尾酒會和社會活動,以便進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量
8、查閱來客單,檢查對客人和貴賓的房間分配情況、各類設(shè)施情況以及特別申請
及時準(zhǔn)備設(shè)備使用申請
9、確保向行政樓層和行政俱樂部提供全方位的服務(wù)最大程度的獲得賓客滿意度
10、評估所有員工的外在形象、守紀(jì)情況和工作效率并進(jìn)行直接監(jiān)管,如有必要,可采取直接的糾正措施
11、組織和召開客戶關(guān)系部全體人員參加的會議,以加強(qiáng)交流和保證業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行
12、在考慮酒店入住情況和預(yù)測以及大規(guī)模的團(tuán)組活動,特別是關(guān)于提前或延遲到達(dá)及離店的情況的前提下,?為客戶關(guān)系部員工準(zhǔn)備高效的工作計(jì)劃,安排節(jié)日和假日
13、與上級領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部一起進(jìn)行人力規(guī)劃和管理需求
14、與上級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)總監(jiān)一起編制和管理部門預(yù)算