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? Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 為總經(jīng)理安排會議及預約，記錄在工作日記中，確?？偨?jīng)理使用正確的文件。 ? Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.? 按要求參加部門經(jīng)理會議和行政會議等并作會議紀要。 ?Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正確記錄會議并及時傳送到相關人員。 ???Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待來訪者和客人。在總經(jīng)理不在時回答客人的問題、幫助客人排憂解難。 ??Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 為重要客人預定房間及訂餐。 ??Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求為總經(jīng)理的商務旅行安排行程。 ???Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排協(xié)調總經(jīng)理日程并及時提醒。 ??Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 協(xié)助總經(jīng)理編緝客人資料以備提高對客服務質量。 ??Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..? 根據(jù)各項工作任務的重要性幫助總經(jīng)理安排工作。 ??Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接聽行政辦公室的電話。 ??Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents. ?協(xié)助總經(jīng)理處理酒店相關公函文件，例如業(yè)主報告，員工感謝信，投訴信或其它商務文件。 ??File and record all business documents as required. 按照要求記錄并存檔所有商務文件。 ??Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部門提交的簽批文件，須蓋公章的要做好公章使用臺賬。 ? Assist with translations, verbal and written. 協(xié)助口頭及筆頭翻譯。

工作主要內容： 1、協(xié)助副總裁跟蹤并督促各分子公司工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況； 2、負責了解、收集和分析各分子公司有關運營、管理各方面動態(tài)情況，為副總裁決策提供依據(jù)； 3、負責副總裁辦起草信函、演講稿、報告、翻譯等各類綜合性文件及重要公文處理、下發(fā)及跟蹤督辦； 4、負責副總裁辦各類會議的組織、召集、會議紀要的撰寫歸檔以及會議事項的督辦、跟蹤； 5、負責接待副總裁辦來訪的上級領導、重要客戶、貴賓接待，做好接待工作； 6、負責做好副總裁的服務，掌握副總裁的日程安排，為副總裁接見訪客做好預約工作； 7、負責及時協(xié)調副總裁與集團總部各部門、各分子公司協(xié)作關系、確?？v向、橫向聯(lián)系暢通； 8、協(xié)助副總裁處理外部公共關系，參與公司大型公關活動的策劃、安排、接待工作； 9、跟蹤各分子公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議； 10、完成副總裁交辦的其他工作任務； 任職要求： 1、年齡22—25歲，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象氣質俱佳； 2、大學本科學歷，英語專八資質， 一年以上總經(jīng)理助理或同崗位工作經(jīng)驗， 3、具有優(yōu)秀的公文撰寫能力、熟練使用WORD\EXCEL\PPT的辦公軟件、三年以上C2以上駕駛經(jīng)驗；具有良好的溝通協(xié)調能力和人際關系處理能力；具有較強的抗壓能力和承擔風險意識，能夠接受出差及加班；熟悉國家、地方的行政、安全法律法規(guī)。 4、性格穩(wěn)重、理智型；工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強；工作態(tài)度積極樂觀、具有團隊合作精神。

崗位職責： ?一、人力資源管理：? 1.負責組織編制酒店人力資源規(guī)劃，并實施；? 2.負責項目人員招聘管理，并督導實施；? 3.負責制定酒店整體培訓規(guī)劃，完成酒店年度培訓計劃，監(jiān)督各部門培訓計劃的實施；? 4.負責完成酒店績效管理工作，監(jiān)督各部門內部績效管理制度的實施； 5.負責制定和完善薪資福利管理制度，實施公司薪資福利管理；? 6.負責員工關系管理工作。? ?二、行政管理：? 1.負責酒店行政費用的審核與管控.? 2.負責酒店檔案、合同及證照管理；? 3.負責酒店辦公資產(chǎn)和辦公用品的采購和管理；? 4.負責外聯(lián)接待及活動管理；5.負責酒店辦公室環(huán)境管理。? ?任職要求：? 1.人力資源管理或行政管理類相關專業(yè)，大學本科以上學歷，持人力資源管理師證優(yōu)先；? 2.具有酒店行業(yè)3年以上同職工作經(jīng)驗，5年以上人力資源、行政管理工作經(jīng)驗；? 3.熟悉人力資源管理六大模塊，熟悉國家人事勞動法規(guī)，熟悉物業(yè)行業(yè)人力資源和行政事務管理； 4.具有計劃、組織、領導、控制、溝通、協(xié)調、創(chuàng)新能力；5.熟練掌握Office辦公軟件。

崗位職責： 1. 收入審計與管理 ·?監(jiān)督收入審計工作，確保每日營業(yè)收入準確無誤，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。 ·?審核客房、餐飲、會議等各項收入報表，與前臺、餐飲等部門核對數(shù)據(jù)差異。 ·?分析收入結構和趨勢，提供收入預測和分析報告，為管理層決策提供支持。 ·?管理應收賬款，跟進超期賬款，降低壞賬風險。 2. 應付賬款與成本控制 ·?監(jiān)督應付賬款工作，確保供應商貨款及時、準確支付，維護良好的供應商關系。 ·?審核采購發(fā)票和付款申請，控制成本支出，避免不合理費用。 ·?管理酒店成本核算工作，定期進行成本分析，提出成本控制建議。 ·?監(jiān)督倉庫管理和存貨盤點工作，確保存貨安全和賬實相符。 3. 收銀管理與資金安全 ·?監(jiān)督收銀工作流程，確保收銀操作規(guī)范，現(xiàn)金、信用卡等收款安全。 ·?審核收銀日報表，核對現(xiàn)金繳存和備用金使用情況。 ·?管理發(fā)票使用和保管，確保稅務合規(guī)。 ·?組織收銀員培訓和考核，提高服務質量和業(yè)務水平。 4. 財務報表與分析 ·?編制財務運營相關報表，如收入分析表、成本分析表、應收賬款賬齡表等。 ·?定期進行財務運營數(shù)據(jù)分析，撰寫分析報告，為管理層提供決策支持。 ·?協(xié)助財務總監(jiān)完成月度、季度和年度財務報告。 5. 內部控制與風險管理 ·?執(zhí)行財務內部控制制度，監(jiān)督財務運營流程的合規(guī)性，防范財務風險。 ·?定期進行財務運營內部審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并跟蹤落實。 崗位要求： 1.財經(jīng)專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷，有初級會計職稱 2.酒店財務工作經(jīng)驗3年以上，較強運作/審計經(jīng)理（或經(jīng)驗豐富的審計主管）工作經(jīng)驗可優(yōu)先。 3.熟悉國家相關法規(guī)，熟練掌握酒店管理軟件（綠云/西軟/捷信達軟件）技能。 4.熟悉酒店審計、財務與稅收制度，能夠全面掌控整套財務流程。 5.具有良好的溝通與表達能力、較高的專業(yè)技巧、對工作嚴謹、認真細致、責任心強。

崗位職責： 1、主要是每天核對前臺、餐飲等各營業(yè)點入賬和進賬的準確性，有差異的要及時通知營業(yè)點調整。 2、每天對銀行賬的在系統(tǒng)中入賬，日清月結。 3、掛賬賬單的審核準確性，每月做好對賬單，跟進應收帳的回款。 4、公司賬、平臺賬的日清月結 5、每月信貸會議的準備和及時召開 6、掛賬公司發(fā)票開具，根據(jù)實際消費開具發(fā)票 7、其他領導交辦的其他事宜 崗位要求： 1.?財經(jīng)專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷，有初級會計職稱，2年以上酒店同崗位工作經(jīng)驗 2.工作思路清晰，條理性好 3.熟練使用Excel、Office 等辦公軟件，熟悉酒店管理軟件系統(tǒng)（綠云/捷信達/西軟） 4.具有良好的溝通與表達能力，對工作嚴謹、認真細致、責任心強。

崗位職責： 1. 每天及時全面準確編制營業(yè)日報表。 2. 審核收銀交來的營業(yè)收入原始單據(jù)、報表等資料。如發(fā)現(xiàn)錯漏，及時糾正，以確保每筆收入正確無誤。 3. 與出納一起清點收銀員上繳的酒店收入款，制作收銀員繳款明細表，并核對是否與收入報表相符，如有問題及時反映。 4. 每天做好應收賬的統(tǒng)計、核銷、歸類工作。月未做相關協(xié)議公司的消費明細表，交給負責對應協(xié)議公司的銷售人員跟進，并及時進行催收。 5. 做好每月宴請、款待、高管福利等相關匯總報表，及時提交給主管。 6. 每月月初提供上月酒店收入相關數(shù)據(jù)、報表給會計，做銷售部、前臺及餐飲部的各類提成。 7. 做好所有票據(jù)、單據(jù)的登記、保管、收發(fā)和核銷工作。 8. 將各類帳單按付款方式、報表按照日期、序號存放歸檔，便于查找。 9. 完成財務部領導指派的其它工作任務。 崗位要求： 1.?財經(jīng)專業(yè)大?；蛞陨蠈W歷，有初級會計職稱，2年以上酒店同崗位工作經(jīng)驗 2.工作思路清晰，條理性好 3.熟練使用Excel、Office 等辦公軟件，熟悉酒店管理軟件系統(tǒng)（綠云/捷信達/西軟） 4.具有良好的溝通與表達能力，對工作嚴謹、認真細致、責任心強。