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崗位職責: 1、協(xié)助部門經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函來電等日常行政管理工作。 2、負責擬寫公函、便函、簡報及公文等文件，經(jīng)部門經(jīng)理審批后外發(fā)。 3、做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作。 4、負責整理并保管銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等。 5、負責整理并保管部門所有營業(yè)推銷、各類信息資料、各種表格及其他有關(guān)文件。 6、根據(jù)部門接受預(yù)訂的情況記錄，及時做好入住客人流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作。 7、負責撰寫月度部門工作總結(jié)及市場分析報告，并做好部門留檔工作。 8、負責部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社、長包房合同復(fù)印并進行分類留存。 崗位要求: 1.大專及以上文化程度，在五星級以上酒店工作1年以上熟悉餐飲、客房、前廳等業(yè)務(wù)知識者優(yōu)先; 2.溝通協(xié)調(diào)能力強; 3.熟練使用Offce軟件。

【崗位職責】 1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。 2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。 3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。 4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。 6、負責登記員工考勤表。 7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 【崗位要求】 1、大專以上文化程度。 2、有酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有工程相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。有倉庫管理經(jīng)驗者優(yōu)先。會使用CAD者優(yōu)先。 3、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情。 4、身體健康、精力充沛。

職位名稱：?總經(jīng)理行政助理 匯報對象：?總經(jīng)理 職位概述： 我們正在尋找一位經(jīng)驗豐富、高度專業(yè)且積極主動的行政助理，直接向總經(jīng)理匯報。該職位是酒店高效運營的關(guān)鍵樞紐，要求候選人具備卓越的組織能力、溝通技巧、保密意識和處理復(fù)雜事務(wù)的能力。成功應(yīng)聘者將負責提供全面的行政支持，確?？偨?jīng)理辦公室的順暢運作，并在必要時協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)。 核心職責： 直接行政支持：直接向總經(jīng)理匯報并溝通所有行政工作相關(guān)事宜，確保信息暢通、指令明確。 高效、專業(yè)地處理總經(jīng)理的日常文秘工作，包括：打字、文件整理歸檔、郵件收發(fā)與初步處理、電話接聽與轉(zhuǎn)接。 準確、及時地分發(fā)內(nèi)部備忘錄Memo、郵件及其他重要信息。 嚴格保守酒店及總經(jīng)理的所有商業(yè)重要信息。 會議與日程管理：協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的內(nèi)部及外部會議、會見和行程。根據(jù)需求，為酒店管理層會議（如部門領(lǐng)導(dǎo)會議、行政委員會會議等）準備會議議程、材料，并在需要時準確、詳盡地做會議記錄，及時整理分發(fā)會議紀要。協(xié)助準備各類會議所需的演示文稿和文件。跨部門協(xié)調(diào)與溝通：必要時主動配合并協(xié)調(diào)各部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門秘書的工作，確保跨部門事務(wù)的順暢溝通與高效協(xié)作。作為總經(jīng)理辦公室與其他部門之間的重要溝通橋梁。差旅與接待支持：必要時為總經(jīng)理或重要客人預(yù)訂酒店客房及安排相關(guān)接待事宜。文件處理與報告：負責翻譯往來郵件、文件、文章及匯報文案（中英互譯），確保語言準確、專業(yè)。根據(jù)要求，收集、整理數(shù)據(jù)，協(xié)助編制及準備月度運營結(jié)果報告等酒店會議所需的材料。其他行政事務(wù)：高效完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、緊急性的行政任務(wù)。 任職資格要求： 教育背景：?大?；蛞陨蠈W歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 工作經(jīng)驗：?至少3-5年高級行政助理或執(zhí)行助理工作經(jīng)驗，有酒店行業(yè)或大型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 語言能力：?精通中文（普通話）及流利的英文（書面及口語），具備優(yōu)秀的翻譯（中英互譯）及文案撰寫能力。 專業(yè)技能：精通Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。 出色的文字處理、文件整理和檔案管理能力。 熟練操作辦公設(shè)備（打印機、復(fù)印機、傳真機等）。 核心能力：卓越的組織與時間管理能力：?能同時高效處理多項任務(wù)，設(shè)定優(yōu)先級，并在壓力下按時完成工作。出色的溝通與人際交往能力：?具備高度的溝通協(xié)調(diào)技巧，能與各級員工及外部人員有效溝通。極強的保密意識：?深刻理解并嚴格遵守保密要求，處理敏感信息高度謹慎。高度責任感與主動性：?工作積極主動，細致嚴謹，能預(yù)見需求并獨立解決問題。優(yōu)秀的判斷力與應(yīng)變能力：?能妥善處理突發(fā)狀況，做出合理判斷。專業(yè)形象與職業(yè)素養(yǎng)：?舉止得體，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀，代表總經(jīng)理及公司形象。其他：?能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高壓力的工作環(huán)境。