此崗位工作地點(diǎn):上海浦東新區(qū)酒店項(xiàng)目?jī)?chǔ)備
【崗位職責(zé)】
1、監(jiān)管并管理財(cái)務(wù)部門的日常工作、確保并負(fù)責(zé)對(duì)所有費(fèi)用和各項(xiàng)賬目的準(zhǔn)確性,且確保它們被及時(shí)記錄在案、確保所有資產(chǎn)負(fù)債表的業(yè)務(wù)被正確地入賬和調(diào)節(jié)、審查每周銀行調(diào)節(jié)表/月度資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)節(jié)的調(diào)節(jié)及分析、完全熟悉酒店會(huì)計(jì)科目表并準(zhǔn)確使用、確保會(huì)計(jì)記錄遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)、確保月末關(guān)賬流程的完成并及時(shí)準(zhǔn)備所有需要的財(cái)務(wù)報(bào)告給財(cái)務(wù)總監(jiān)審查、確保每月及年末關(guān)賬的及時(shí)及準(zhǔn)確性。
2、確保所有政策和程序遵循財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(SPI)明白酒店內(nèi)部控制程序和SOX的要求,并通過定期的審計(jì)確保酒店遵守上述兩項(xiàng)的要求、協(xié)助完成指定的預(yù)測(cè)和預(yù)算、根據(jù)管理層和業(yè)主的要求,準(zhǔn)備每月財(cái)務(wù)報(bào)告和明細(xì)表、完全熟悉財(cái)務(wù)部門內(nèi)受其管理的其他團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任及程序、協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部審計(jì)流程、進(jìn)行薪酬審計(jì),若助理財(cái)務(wù)總監(jiān)獨(dú)立于薪酬流程、確保酒店遵守政府的稅法,按時(shí)交稅、聯(lián)絡(luò)并代表酒店與政府機(jī)構(gòu)處理當(dāng)?shù)囟愂?物價(jià)管理局,外匯,銀行,養(yǎng)老金等問題、與當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)有關(guān)當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)事宜、熟悉,并不斷更新與財(cái)務(wù)有關(guān)的酒店及酒店的財(cái)務(wù)政策、關(guān)注本酒店銀行存款余額, 避免透支情況的發(fā)生。能夠在財(cái)務(wù)總監(jiān)不在酒店的短時(shí)期內(nèi)行使財(cái)務(wù)總監(jiān)職能、動(dòng)手并積極參與部門內(nèi)的工作,確保所有工作及時(shí)更新,且在必要時(shí)協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)提供商業(yè)和財(cái)務(wù)信息以協(xié)助決策過程、確保員工評(píng)估及發(fā)展計(jì)劃按時(shí)完成,并積極發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員的技能和行為、監(jiān)督財(cái)務(wù)部門員工的培訓(xùn)、協(xié)助部門休假,并在團(tuán)隊(duì)成員缺席時(shí),安排職位頂替、創(chuàng)造一個(gè)愉快的工作環(huán)境,確保財(cái)務(wù)部門工作的有效性、確保所有的內(nèi)部控制程序是被嚴(yán)格遵守,與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通任何可預(yù)見的弱點(diǎn)、保持足夠的和最新的檔案系統(tǒng)、靈活的工作時(shí)間,特別是在月末和年末、及時(shí),有效,友好地處理所有的要求和詢問、確保正確的工作實(shí)踐及該工作區(qū)域的安全不受危害,使得意外的風(fēng)險(xiǎn)和員工賠償費(fèi)用最小化、執(zhí)行一切額外的工作,以確保酒店職能順利運(yùn)作。
【崗位要求】
1、
始終使自己的工作以顧客為核心,積極主動(dòng)及時(shí)地對(duì)待顧客的需要和要求、
承擔(dān)個(gè)人責(zé)任并主動(dòng)解決問題,清楚地與客戶和同事溝通,以取得積極影響、
自我激勵(lì)和承諾,主動(dòng)承擔(dān)所有工作并抓住機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)新的技能或知識(shí),從而提高個(gè)人業(yè)績(jī)、
對(duì)改變的要求能夠靈活,快速并積極響應(yīng),包括要求的任何任務(wù)、
通過展示對(duì)同事的合作和支持,以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為追求,保持以團(tuán)隊(duì)為重點(diǎn)、
提供意見和建議,以提高酒店的運(yùn)營(yíng)/環(huán)境程序、
積極推銷酒店的服務(wù)和設(shè)施給客人和酒店的供應(yīng)商、
執(zhí)行所有義務(wù)和責(zé)任以確保工作中自身和他人安全、
通過積極的態(tài)度提供禮貌和無障礙服務(wù)給客人和下屬員工,始終保持愉快的工作環(huán)境