【崗位職責】
1、負責景區(qū)各類會議、活動的策劃、組織與執(zhí)行,包括但不限于商務會議、慶典活動、政府接待等;
2、統(tǒng)籌會議前期準備工作,包括場地預訂、設備調(diào)試、物料準備、人員協(xié)調(diào)等;
3、制定會議流程及應急預案,確保會議高效有序進行;
4、對接內(nèi)外部參會人員,協(xié)調(diào)會議需求,提供專業(yè)會務支持;
5、監(jiān)督會議服務質(zhì)量,處理突發(fā)問題,提升參會者滿意度;
6、整理會議資料,完成會后總結及費用結算等收尾工作;
7、優(yōu)化會務管理流程,提出改進建議,降低運營成本。
【崗位要求】
1、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能高效統(tǒng)籌多線程會務工作;
2、熟悉會議活動全流程管理,有大型活動執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備較強的溝通能力及服務意識,能妥善處理各方需求;
4、工作細致嚴謹,責任心強,能承受高強度工作壓力;
5、熟練使用Office辦公軟件及基礎會務設備;
6、具備靈活應變能力,能快速解決會議過程中的突發(fā)狀況;
7、對旅游行業(yè)會務特點有一定了解者優(yōu)先。