作為預(yù)定部主管,您將應(yīng)以最高標(biāo)準(zhǔn)完成以下任務(wù):
按時(shí)完成希爾頓大學(xué)相關(guān)課程學(xué)習(xí),并確保通過(guò)測(cè)試。
熟悉了解酒店產(chǎn)品知識(shí),以及相關(guān)活動(dòng)。同時(shí)對(duì)酒店及周邊的產(chǎn)品知識(shí)具備高度的認(rèn)知。
實(shí)現(xiàn)客房銷(xiāo)售和收益的最大化,其中以客房促銷(xiāo)最為重要。
及時(shí)高效的處理來(lái)自不同渠道的預(yù)定。
每日檢查當(dāng)日所有新預(yù)定,取消或變更的預(yù)定,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。
每日檢查3-5日的預(yù)抵散客及團(tuán)隊(duì)預(yù)定確??腿诵畔?,需求,價(jià)格等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
完成當(dāng)班文秘工作,具體包括準(zhǔn)備往來(lái)文件,文件的歸檔,發(fā)送傳真,電子郵件等。
一直保持積極的銷(xiāo)售態(tài)度,不錯(cuò)失酒店范圍內(nèi)的任何銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。
發(fā)展酒店散客及團(tuán)隊(duì)預(yù)定團(tuán)隊(duì),并且確保每次的電話查詢(xún),保證最大收益。
確保傭金需求被正確,及時(shí)的跟進(jìn)。
確保所有的被拒業(yè)務(wù)根據(jù)原因加以歸檔。
確保所有往來(lái)文件被及時(shí)歸檔,其信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
遵守公司的信用制度并確保所有預(yù)期收益能被及時(shí)收取。
遵守預(yù)先設(shè)定的客房供應(yīng)及房?jī)r(jià)控制。
根據(jù)預(yù)定部相關(guān)流程,維護(hù)及更新客戶(hù)資料和營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。
持續(xù)性地確保高水準(zhǔn)的對(duì)客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
確保與相關(guān)的所有信息輸入準(zhǔn)確無(wú)誤,并保證有足夠的備份以做檢查。
密切關(guān)注員工要求,包括注意預(yù)訂部每位員工的工作量及員工排班,以最佳狀況滿(mǎn)足運(yùn)作需求。
定期組織員工培訓(xùn),確保員工收悉了解酒店產(chǎn)品,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)知識(shí)。
保持辦公區(qū)域干凈整潔。
遵守所有公司關(guān)于預(yù)定部的規(guī)定。
遵守由酒店所有有關(guān)系統(tǒng)和操作流程的規(guī)定。
將預(yù)定的工作質(zhì)量永遠(yuǎn)放在首位。
嚴(yán)格遵守品牌服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
確保員工充分的理解并遵守員工手冊(cè)內(nèi)容。
如有必要 ,該部門(mén)有權(quán)更改或補(bǔ)充該職位描述。
完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。