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【主管級(jí)】崗位職責(zé)/職位描述 ???理解并貫徹在凱悅集團(tuán)應(yīng)付管理上的職責(zé)范圍，以便于建立有效的系統(tǒng)，跟蹤應(yīng)付帳款形成有效的現(xiàn)金流動(dòng)管理，并根據(jù)會(huì)計(jì)部和控制部門的要求提供一個(gè)帳齡報(bào)告的匯總，以便讓他們準(zhǔn)備月報(bào)之用并確保酒店主要的供應(yīng)商的不流失以及能以最低的成本供貨。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. ???獲得日期章及保證所有的被允許的文件復(fù)印件（PR'S，PO’S，發(fā)貨單，簽過的收貨記錄）為將來的報(bào)銷作準(zhǔn)備。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. ???處理每天的發(fā)票；例如，必須和被批準(zhǔn)的收貨記錄和相關(guān)的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. ???準(zhǔn)備賬戶的分配。 Preparesaccount allocation. ???把大量的發(fā)票貼起來然后送給部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. ???對(duì)比一些被批準(zhǔn)的申購單的數(shù)量，單價(jià)等日常定購的細(xì)節(jié)。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. ???根據(jù)市場(chǎng)采購定價(jià)單，定期抽查食品和酒水項(xiàng)目的采購單，看他們的價(jià)格和數(shù)量與每天收貨報(bào)告的差異情況。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. ???審核收貨記錄的價(jià)格和數(shù)量變化作出差異報(bào)告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. ???檢查賬戶分配的精確性。 Checksaccuracy of account allocations. ???在實(shí)際的準(zhǔn)備支票之前，事先給財(cái)務(wù)總監(jiān)提供一個(gè)應(yīng)付賬款欠款的明細(xì)和提交一個(gè)報(bào)銷的計(jì)劃。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. ???準(zhǔn)備付款帳和一些附件，和一些相關(guān)的文件，為了最終的批準(zhǔn)和簽字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. ???為了應(yīng)對(duì)緊急的支付，提出和記錄一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. ???確保每月的明細(xì)賬和實(shí)際的實(shí)物賬平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. ??已收到貨品和服務(wù)，但沒有收到發(fā)票，要準(zhǔn)備月底前預(yù)提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. ???根據(jù)人們可接受的方針，強(qiáng)化注意提高生產(chǎn)力水平，謹(jǐn)慎的管理公共部分/工資的支付，以確保能有效地展開工作和所有設(shè)備有效地運(yùn)行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. ??確保新的技術(shù)和設(shè)備是相互吻合的，以提高生產(chǎn)效率同時(shí)解決系統(tǒng)的溝通問題。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. ??每月稅務(wù)申報(bào)及繳交。 Monthly tax filing and payment. ??確保財(cái)務(wù)記錄，現(xiàn)金管理，許可證等方面遵循酒店，公司和本地規(guī)章，政策方針和法規(guī)；包括及時(shí)準(zhǔn)確的匯報(bào)財(cái)政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款的記帳工作。 2、當(dāng)日審傳遞過來應(yīng)收帳款時(shí)，要及時(shí)的進(jìn)行整理和登記并放好。 3、負(fù)責(zé)應(yīng)付款支付時(shí)的核對(duì)工作，核對(duì)準(zhǔn)確并簽字確認(rèn)。 4、每月做好應(yīng)收和應(yīng)付款的分析報(bào)告，并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。 5、當(dāng)銷售部催款員來領(lǐng)帳單時(shí)必須認(rèn)真仔細(xì)的做好登記工作。 6、核對(duì)催款員到帳的款項(xiàng)和發(fā)票開出的金額和銀行的結(jié)算戶名、金額是否一致。 崗位要求 1、相關(guān)專業(yè)。 2、有萬豪工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮； 3、熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度，掌握酒店的有關(guān)知識(shí)。 4、具有獨(dú)立劃清兩類資金界限和商品流通費(fèi)與非商品流通費(fèi)界限的能力，具有正確地進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理、能用電腦操作和調(diào)用各項(xiàng)數(shù)據(jù)的能力。 5、堅(jiān)持原則、廉潔奉公。 6、身體健康，能勝任本職工作。

崗位職責(zé) 1.審核每天的餐飲收入和前臺(tái)收入,所有收入必須遵循財(cái)務(wù)制度。 2.編制收入報(bào)告,然后分發(fā)給管理層。 3.完成每月的餐費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)表。 4.完成每月的月底結(jié)賬。 5.確保所有折扣和雜費(fèi)項(xiàng)目均附有相關(guān)單據(jù)列明具體收費(fèi)項(xiàng)目。所有折扣應(yīng)遵循財(cái)務(wù)制度。折扣,雜費(fèi)及墊付款項(xiàng)應(yīng)備有總結(jié)清單,每天提交給財(cái)務(wù)與總經(jīng)理審批。 6.審核每日總出納的匯總表與存款單是否一致。 7.審查核對(duì)預(yù)付款項(xiàng),確保付款到位。 8.核對(duì)每日收入是否與備查記錄相符。 崗位要求 1.3年收入審查或應(yīng)收帳職位或類似職位的工作經(jīng)驗(yàn)；或與此相當(dāng)?shù)慕逃拖嚓P(guān)工作經(jīng)驗(yàn)結(jié)合的背景。 2.精通微軟辦公軟件。 3.有良好的寫作技能。 4.具有會(huì)計(jì)或相關(guān)領(lǐng)域的職業(yè)證書。 5.熟練使用Opera系統(tǒng)。

【崗位職責(zé)】 1、確保所收到的貨物符合進(jìn)貨訂單和市場(chǎng)表的要求并且質(zhì)量符合酒店的標(biāo)準(zhǔn)。 2、對(duì)通過收貨部的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，確保貨物的質(zhì)量符合訂單或市場(chǎng)表的要求。 3、檢測(cè)可退回貨物的包裝。 4、協(xié)助保持收貨部的整潔。 5、提供收貨紀(jì)錄以及每日收貨紀(jì)錄總結(jié)。 6、對(duì)所收貨物的質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。 【崗位要求】 1、大專以上學(xué)歷。 2、1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。 3、熟練使用電腦等相關(guān)辦公軟件。 4、有一定的文字組織與表達(dá)能力。 5、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。

【收貨文員崗位職責(zé)】 保持收貨區(qū)的清潔，確保符合食品安全管理系統(tǒng)的要求； 熟悉相關(guān)管理制度，嚴(yán)格按照收貨程序進(jìn)行收貨； 認(rèn)真編制每日收貨記錄； 編制日常食品交貨的溫度及相關(guān)衛(wèi)生登記，確保高危和進(jìn)口食品有合格證件； 確保根據(jù)制度和政策規(guī)定辦事。 【應(yīng)收崗位職責(zé)】1.熟悉會(huì)計(jì)制度及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)范。 負(fù)責(zé)酒店消費(fèi)卡余額的對(duì)帳、清算工作，確保掛帳正確、帳面余額正確。 固定時(shí)間做好電腦信用卡到帳的清轉(zhuǎn)工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)協(xié)議合同單位的月對(duì)帳、催收工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的疑難問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。 做好各類掛帳消費(fèi)賓客帳單的整理、保管工作，隨時(shí)應(yīng)賓客的要求不定期的配合對(duì)帳。 月末與收入會(huì)計(jì)對(duì)帳，做應(yīng)收?qǐng)?bào)表。 【崗位要求】 1、大專及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； 2、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)，熟悉Excel等辦公軟件操作； 3、工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的數(shù)據(jù)敏感度； 4、具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)； 5、無經(jīng)驗(yàn)者可接受系統(tǒng)培訓(xùn)，有酒店行業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

This position is concerned withascertaining that the hotel daily income is correct and properly recorded. 確保酒店每日收入的完整性和正確性。 PRINCIPALRESPONSIBILITIES 主要職責(zé) 1.???????Check all revenue from POS system, and reconcile with PMS-Opera system. To ensure all revenue is accurate and balance with each system.檢查各營業(yè)點(diǎn)的收入，并完成各POS系統(tǒng)的收入與Opera系統(tǒng)核對(duì)，確保收入的完整性以及各系統(tǒng)之間收入的一致性。 2.???????Audit all entertainment checks for appropriateness and authorization. The same procedure for Officer’s checks.審核所有宴請(qǐng)單都按照程序來操作及被授權(quán)，高職用餐按同樣的程序處理。 3.???????Valet and laundry charges must be balanced to the laundry department records.? Any excess employee laundry and house use charge must be reviewed and forward to Accounts Receivable for charging to individual employee ledger.系統(tǒng)記錄的洗衣房收入必須與洗衣單記錄一致。任何其他員工超量的洗衣和自用房洗衣費(fèi)用必須審核并提交應(yīng)收帳，在員工個(gè)人帳上收取。 4.???????Maintain control record of Cashiers’ over/short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval of Director of Finance or delegate.? Any material shortage is to be immediately reported.保存和控制收銀員長短款記錄，調(diào)查重大差異的原因，準(zhǔn)備每月摘要給財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字。任何實(shí)際短缺應(yīng)立即報(bào)告。 5.???????Check all F&B void checks and prepare void list report (F&B).檢查所有取消單，準(zhǔn)備餐飲取消單報(bào)告(餐飲)。 6.???????Verify General Cashier Report.核實(shí)總出納每日?qǐng)?bào)告。 REQUIREMENTS職位要求 Education 教育學(xué)歷 CollegeDegree. Major in Finance 大專以上學(xué)歷，主修財(cái)務(wù)專業(yè) Experience 工作經(jīng)歷 Preferablebut not essential 希望有工作經(jīng)驗(yàn) Job Skills & Knowledge 技能知識(shí) Basicaccounting knowledge 具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí) Computer Skills 電腦技能 Knowledgeof MS office software 能夠使用日常的辦公軟件 Language Proficiency 語言能力 A fairunderstanding of English language is preferable 希望具備基本的英文知識(shí)

— 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮

負(fù)責(zé)遵守和理解凱賓斯基所有的政策和程序。 負(fù)責(zé)以專業(yè)、和諧的方式行事，并遵守凱賓斯基的行為準(zhǔn)則。 負(fù)責(zé)通過各種可用資源(如銀行、追蹤機(jī)構(gòu)和信用協(xié)會(huì)等)調(diào)查客戶的信用價(jià)值，并向管理層建議批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)信貸。 負(fù)責(zé)設(shè)置和審查內(nèi)部賬戶和城市總賬賬戶的信貸限額。 負(fù)責(zé)每日審核酒店客人的信用額度，并確保前廳部管理層跟進(jìn)超過限額的情況。 負(fù)責(zé)記錄每天支付給城市賬簿的款項(xiàng)。 負(fù)責(zé)核實(shí)所有應(yīng)收帳款的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)審核旅行社發(fā)票，并在開具前扣除傭金。 負(fù)責(zé)審核和理解團(tuán)體和餐飲合同以及相應(yīng)的計(jì)費(fèi)安排。 負(fù)責(zé)調(diào)查有爭議的費(fèi)用，并在必要時(shí)跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)審查壞賬，并建議沖銷。 負(fù)責(zé)每月核對(duì)控制賬目。 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和發(fā)送未結(jié)算的城市分類帳賬戶和待支付的存款對(duì)賬單。 負(fù)責(zé)及時(shí)回答和跟進(jìn)客戶的咨詢。 負(fù)責(zé)執(zhí)行管理層指派的任何其他任務(wù)，并在需要時(shí)協(xié)助其他會(huì)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)與主管溝通任何付款差異或其他潛在問題。

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

【崗位職責(zé)】 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

【崗位要求】 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

1.具有國際品牌酒店財(cái)務(wù)應(yīng)收及出納工作經(jīng)驗(yàn)； 2.大專以上文憑，財(cái)務(wù)或英語專業(yè)畢業(yè)； 3.熟悉Excel函數(shù)運(yùn)用； 4.能夠閱讀和書寫英文郵件； 5.熟悉Opera系統(tǒng)； 6.具備良好的溝通能力和基礎(chǔ)英文書寫能力。

主要職責(zé) 1、制度管理 1)???? 遵守公司財(cái)務(wù)制度、酒店管理公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運(yùn)營管理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并確保嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 2)???? 學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。 3)???? 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 2、日常業(yè)務(wù)管理 1)???? 復(fù)核每日客人余額的報(bào)表，并提出必要的收賬建議。 2)???? 確保所有的掛帳都通過了相應(yīng)的控制程序。 3)???? 追蹤，執(zhí)行賬齡報(bào)表。 4)???? 對(duì)于信貸申請(qǐng)，進(jìn)行信用調(diào)查，提供必要的參考信息，以黑名單的形式列出付款信譽(yù)差的個(gè)人，旅行社，并傳閱給相關(guān)部門以確保這些被列者不再享有信譽(yù)保證。 5)???? 根據(jù)酒店有關(guān)程序進(jìn)行收賬。 6)???? 復(fù)核每日到賬情況，對(duì)不明到款及時(shí)跟進(jìn)處理。 7)???? 對(duì)于不能收回的賬款與相應(yīng)的客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)。 8)???? 調(diào)查退回的款項(xiàng)并監(jiān)控其款項(xiàng)的收回。 9)???? 確保所有賬單被及時(shí)發(fā)出和寄出。 10)? ?復(fù)核傭金的報(bào)表。 11)? ?組織每月和總經(jīng)理及其它部門領(lǐng)導(dǎo)的信貸會(huì)議。 12)? ?確保應(yīng)收賬款的分錄與總賬一致。 13)? ?審核應(yīng)收主管完成的日記賬分錄及其他各種記賬分錄。 14)? ?完成指派的其它任務(wù)。 任職要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、酒店管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 1.???? 有4-5星級(jí)酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 2.???? 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；若安樸系內(nèi)部晉升，依據(jù)當(dāng)前晉升具體要求評(píng)估。 專長和技能 1.????? 具備信貸與應(yīng)收款方面的政策及程序的應(yīng)用知識(shí)； 2.????? 熟悉電腦辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件操作； 3.????? 較強(qiáng)的數(shù)字分析或報(bào)告能力； 4.????? 能夠與其他人充分溝通； 5.????? 能贏得各層次的信任和維持有效的關(guān)系； 6.????? 較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和執(zhí)行力； 7.????? 團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)力。 其他 1.????? 原則性，職業(yè)化，誠實(shí)可靠、品行端正； 2.????? 具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和學(xué)習(xí)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

1、制度管理1) 遵守公司財(cái)務(wù)制度、酒店管理公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運(yùn)營管理的財(cái)務(wù)規(guī)章制度并確保嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。2) 學(xué)習(xí)傳達(dá)、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。3) 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2、日常業(yè)務(wù)管理1) 確保倉庫的安全措施得以實(shí)施，包括倉庫鑰匙的交接手續(xù)等。2) 確保所有采購的物品經(jīng)過驗(yàn)收部門的驗(yàn)收，并與采購定單相核對(duì)。3) 每日對(duì)倉庫和收貨部門進(jìn)行檢查；確保收發(fā)存都符合制度與程序，妥善保存存貨收據(jù)，倉庫卡和簽收的文件。4) 與采購經(jīng)理和總廚合作進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，就有關(guān)成本事宜與餐飲部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。5) 對(duì)餐飲的食品和飲料進(jìn)行成本核算，對(duì)食品，飲料，及其它倉庫進(jìn)行每月的盤存，對(duì)酒吧的飲料進(jìn)行隨機(jī)抽查。6) 監(jiān)督使用部門對(duì)低值易耗品的管理是否符合制度要求，對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)，并出具盤點(diǎn)報(bào)告。7) 進(jìn)行每日成本關(guān)賬，及時(shí)提交月末報(bào)表，列出每月流動(dòng)緩慢或過期物品的名單并提出相應(yīng)的措施。8) 監(jiān)控積壓存貨，并及時(shí)報(bào)警提醒，推薦改善控制浪費(fèi)和損耗的方法和措施，調(diào)查損壞變質(zhì)以及浪費(fèi)的原因。9) 長期與行政總廚合作，開展粗加工出成率測(cè)算，份量控制以及標(biāo)準(zhǔn)食譜配料成本計(jì)算，并根據(jù)系統(tǒng)生成的報(bào)表進(jìn)行銷售分析。10) 檢查各餐廳及倉庫的庫存標(biāo)準(zhǔn)，每月將實(shí)際盤存數(shù)量與永續(xù)盤存數(shù)量進(jìn)行比較，對(duì)差異情況找出原因并進(jìn)行處理。11) 協(xié)助貫徹執(zhí)行成本控制體系，在不犧牲產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，通過減少浪費(fèi)和其他損耗，避免成本過高，幫助盡早鑒別在餐飲營運(yùn)中所發(fā)生問題的原因，以便在問題變得嚴(yán)重之前解決好。12) 根據(jù)其他部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)的要求提供有關(guān)成本評(píng)估，同時(shí)也對(duì)主要費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分析，參加損益會(huì)和其他要求參加的會(huì)議。13) 準(zhǔn)備每月餐飲成本控制報(bào)告并對(duì)差異或不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行分析。14) 完成指派的其它任務(wù)。 任職條件 任職資格要求教育水平和專業(yè)資格1. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)。相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)1. 有4-5星級(jí)酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；2. 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；專長和技能1. 能對(duì)成本核算指標(biāo)進(jìn)行針對(duì)分析并合理提供合理的建議；2. 通曉財(cái)務(wù)核算流程，能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件；3. 根據(jù)酒店經(jīng)營需要，有效進(jìn)行科學(xué)的成本測(cè)算；4. 對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)具有一定的敏感力。

PURPOSE OF POSITION 職位目的 To ensurethe correct quality & quantity of items are received in accordance toapproved pricing and quantities. 確保貨物按認(rèn)可的價(jià)格和數(shù)量保質(zhì)保量收貨。 KEY ROLES &RESPONSIBILITIES 主要任務(wù)和崗位職責(zé) ·????????Ensureall delivery is in accordance with the terms of the purchase orders 確保交貨符合采購訂單 ·????????Printand file all purchase orders according to suppliers in alphabetical order inadvance 提前按供貨商信息以字母順序打印歸檔購物單 ·????????Ensureall invoices or delivery orders are checked and record verification ofquantity, price, extensions and footings (date received, signature of thereceiving clerk, etc.) 確保檢查所有發(fā)票或交貨單，記錄貨物的數(shù)量、價(jià)格、延期和總額確認(rèn)（收獲日期、收貨員簽字等） ·????????Ensureitems are delivered to correct destinations - Store or respective Kitchens 確保貨物發(fā)送至適當(dāng)部門——貨倉或各個(gè)廚房 ·????????Ensureall returned items are issued with a “Goods Return Note”(GRN) and acknowledged by both Receiving and Delivery personnel ? 確保所有返還貨物標(biāo)記有“退貨單”且被收貨和交貨人員承認(rèn) ·????????Ensureproper receiving procedures are adhered to at all times: 確保隨時(shí)嚴(yán)格遵守收貨程序 -????? If necessary,consult the Chef or purchasing agents re: item quality and uniformity 必要時(shí)向廚師或采購部咨詢貨物質(zhì)量和一致性 -????? When weight orcount of merchandise delivered is different from invoice, delivery man andreceiver must endorse on the correct figure in invoice or delivery receipts ?當(dāng)貨物重量或數(shù)量與發(fā)票不符，交貨人或收貨人必須在發(fā)票或收獲憑據(jù)適當(dāng)位置簽字確認(rèn) -????? Consistent latedeliveries are brought to the attention of the Purchasing Department 產(chǎn)期延遲交貨須提交采購部注意 -????? Merchandiserepeatedly delivered of sub-standard quality or short in quantity are broughtto attention of Purchasing Department for appropriate follow-up action 貨物經(jīng)常性品質(zhì)低下或數(shù)額補(bǔ)足，須提交采購部注意，并采取相應(yīng)措施 ·????????Amonth to warehouse inventory, check inventory, check to see if items within theguarantee period 每月進(jìn)行庫房盤點(diǎn)，核對(duì)庫存，查看物品是否在保質(zhì)期內(nèi) ·????????Assistthe Cost Accountant in the monthly food & beverage inventory for Store 輔助成本會(huì)計(jì)處理月度餐飲庫存盤點(diǎn) ·????????Performany other duties that may be assigned from time to time by management 處理管理層偶爾會(huì)分配的其它任務(wù) PERSONAL ATTRIBUTES 個(gè)人品質(zhì) ·????????Physicallyfit 良好的身體素質(zhì) ·????????Pleasantpersonality; customer/people oriented 性格開朗、善于溝通；顧客為本 ·????????Neatappearance 儀表整潔 ·????????Oraland written fluency in English 流利的英語口語及書面表達(dá) ·????????Displayinitiative 主動(dòng)、熱情的工作態(tài)度 ·????????Teamplayer 良好的團(tuán)隊(duì)合作精神 EXPERIENCE 工作經(jīng)驗(yàn) ·????????Minimum of 1 years experience in a similar capacity 最少1年類似職位工作經(jīng)驗(yàn)

工作職責(zé)： Ensure all revenues generated in the Hotel are recorded timely, accurately, and are correctly classified.? 確保酒店所有收入都能被及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入，并能正確的分類。 Prepare the daily revenue report and circulate to department heads. 編制每日收入報(bào)表，并分送給各部門負(fù)責(zé)人。 Monitor compliance with Le Méridien and hotel financial policies and to report any discrepancies on a timely basis. ?嚴(yán)格遵從Le Méridien和酒店的財(cái)務(wù)政策，如有差異，及時(shí)向上匯報(bào)。 Follow all company policies and procedures. 遵守公司所有政策和程序。 任職資格： Knowledge of hotel PMS， POS and PS systems and operations 了解酒店P(guān)MS, POS 和PS 系統(tǒng)并能進(jìn)行操作。 Bachelor’s degree or above with 1＋ year of hotel revenue audit experience.? 本科或以上學(xué)歷，有酒店收入審計(jì)工作1年以上。

崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理和會(huì)計(jì)制度，公司費(fèi)用報(bào)銷的整理、財(cái)務(wù)審核和監(jiān)督工作； 2、嚴(yán)格按公司管理制度開具各種票據(jù)、使用印鑒； 3、報(bào)稅、整理、裝訂記賬憑證及財(cái)務(wù)文檔管理； 4、 完成上級(jí)交辦的其他工作。 崗位要求 1、有財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)，有經(jīng)驗(yàn)會(huì)計(jì)優(yōu)先； 2、初級(jí)職稱或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書； 3、會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件和office辦公軟件。 4、愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)，有良好職業(yè)操守，責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致手腳麻利，做事有條理。 5、有良好的學(xué)習(xí)能力，善于處理流程性事務(wù)，執(zhí)行能力強(qiáng)； 6、能承受較大工作壓力，有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)精神。

1.管理財(cái)務(wù)部員工和活動(dòng)，確保所有的日常事務(wù)和報(bào)告程序都被準(zhǔn)確和按時(shí)地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數(shù)據(jù)，確定和核對(duì)影響資產(chǎn)負(fù)債表的科目，使其一致，按要求報(bào)告財(cái)務(wù)結(jié)果。 3.審閱和確認(rèn)應(yīng)付帳款的輸入和輸出，應(yīng)收帳款的入帳和催款。 4.對(duì)收據(jù)、庫存現(xiàn)金、銀行對(duì)帳單進(jìn)行現(xiàn)金控制并將所需數(shù)據(jù)遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財(cái)務(wù)總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產(chǎn)和負(fù)債。 6.建立和其他部門領(lǐng)導(dǎo)之間的有效的溝通，及時(shí)地發(fā)送或收取財(cái)務(wù)信息。

確保遵守和加強(qiáng)飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團(tuán)等的信用申請(qǐng)。 按要求監(jiān)控為某些團(tuán)體和會(huì)議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會(huì)議/團(tuán)體/銷售部門。每日核對(duì)店內(nèi)會(huì)議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報(bào)告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項(xiàng)使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時(shí)，如果可能，求助于給討債機(jī)構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對(duì)照儲(chǔ)備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計(jì)和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會(huì)計(jì)一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會(huì)計(jì)的要求如同為房客一樣為其它喜來登機(jī)構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺(tái)的收費(fèi)請(qǐng)求。 如果在價(jià)格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強(qiáng)與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對(duì)老的公司或會(huì)議/宴會(huì)債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會(huì)議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級(jí)員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費(fèi)用入帳并在必要的地方采取正確的行動(dòng)。 每天核對(duì)支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動(dòng)解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請(qǐng)馬上匯報(bào)。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請(qǐng)求。 追討過期未付帳款-必要時(shí)采用法律手段。 準(zhǔn)備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報(bào)告，為信用會(huì)議提供文件。 召開每月信用會(huì)議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程

- Major in Finance?andAccounts?or Hospitality?Management,?college?graduate degree or?above. - Excellent communication skills, written & oralwith proficiency in English,?and minimum pass CET- 4. -?Enthusiastic,?intelligent?and?persuasive. - Good team player

帶領(lǐng)審計(jì)員工完成每天的審計(jì)工作。必要時(shí)和財(cái)務(wù)經(jīng)理一起討論和完善收入審計(jì)程序。交流和跟進(jìn)所有與程序不符的差異情況。核查餐廳點(diǎn)單系統(tǒng)，賬單，信用卡，拋賬和稅金，并且將完成的報(bào)表分發(fā)出去。檢查完成周報(bào)并發(fā)送出去。執(zhí)行歸檔保存所有的審計(jì)文件。 幫助管理層招聘，培訓(xùn)，安排，評(píng)估，疏導(dǎo)，訓(xùn)練和激勵(lì)員工。依據(jù)公司政策與程序，確保儀容儀表干凈整潔，安全保護(hù)機(jī)密信息，保護(hù)公司資產(chǎn)，保護(hù)客人和同事的私人隱私，積極及時(shí)且專業(yè)的解決客人需求，使用清晰和專業(yè)的語言與人談話，全面準(zhǔn)確地檢查書面文件，用恰當(dāng)?shù)亩Y貌接聽電話，積極發(fā)展和維護(hù)與他人建立的友好工作關(guān)系，支持團(tuán)隊(duì)達(dá)到共同目標(biāo)，對(duì)其他同事關(guān)注的問題傾聽并做出適當(dāng)回答。執(zhí)行主管安排的其他合理工作。

Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list. ·???????? 根據(jù)采購申請(qǐng)單或每日食品訂貨單核實(shí)和清點(diǎn)驗(yàn)收的貨品。 ·???????? Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications ·???????? 確保所有所收的貨品符合采購訂貨要求、質(zhì)量良好且符合具體規(guī)格要求。 ·???????? To reject all goods which do not meet the specifications ·???????? 退還不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的貨品。 ·???????? To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality ·???????? 盡快將驗(yàn)收合格的貨物移交倉儲(chǔ)區(qū)域，減少和避免員工偷盜以及貨物腐爛變質(zhì)等。 ·???????? To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers. ·???????? 保存酒店所有收貨物品及退還貨品的相關(guān)憑單。 ·???????? To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis ·???????? 每天對(duì)酒店采購的貨品填寫收貨記錄匯總。 ·???????? To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required. ·???????? 根據(jù)需要聯(lián)系倉庫搬運(yùn)工或管事部員工清潔收貨通道，以確保收貨臺(tái)的清潔。 ·???????? To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference. ·???????? 熟悉精通所有酒店經(jīng)營設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格等內(nèi)容，包括保存好產(chǎn)品目錄，樣品圖片以及產(chǎn)品的其他相關(guān)資料 ·???????? Performs other duties as required ·???????? 履行其他規(guī)定的職責(zé)。

審核應(yīng)付賬款單據(jù)，制作付款憑證，確保入賬正確，存檔憑證。 預(yù)提費(fèi)用及沖銷。 根據(jù)代墊款項(xiàng)明細(xì)，制作各物業(yè)費(fèi)用承擔(dān)明細(xì)表，掃描復(fù)印相關(guān)憑證。 與其他公司每月核對(duì)往來賬款，查明差異，并跟蹤解決。 登記存檔合同，定期購買印花稅貼花。 協(xié)助資金劃撥調(diào)轉(zhuǎn)。 每月現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)。 執(zhí)行部門經(jīng)理安排的其他工作。 資質(zhì)要求： 大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)； 熟練運(yùn)用各種辦公軟件（例如：Excel），有Oracle系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮； 良好的英語閱讀能力； 為人誠信，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力； 能承受工作壓力有親和力及團(tuán)隊(duì)合作精神； 有責(zé)任感，富有進(jìn)取精神并能承受工作壓力。

為需要分部負(fù)責(zé)人回復(fù)的信件找到并附上有關(guān)檔案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存檔并更新與部門相關(guān)的所有個(gè)人及機(jī)密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系統(tǒng)及高效的電子檔案和文字檔案系統(tǒng)，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.? 為分部負(fù)責(zé)人參加的所有會(huì)議準(zhǔn)備相關(guān)材料：每日運(yùn)營會(huì)議、行政委員會(huì)議、部門會(huì)議及臨時(shí)召開的會(huì)議。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 向保險(xiǎn)公司提交醫(yī)療賠償申請(qǐng)。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 幫助準(zhǔn)備年度商業(yè)計(jì)劃。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 統(tǒng)計(jì)每月的文具和常規(guī)物品儲(chǔ)備的需求。 Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores. 確保所有的采購請(qǐng)求使用合適的報(bào)表。 Ensuresproper documentation of all Purchase Requests. 協(xié)助尋找可為酒店提供產(chǎn)品的有信用的供應(yīng)商。 Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel. 協(xié)助做好每月的盤點(diǎn)工作。 Assistsin monthly inventory counts and reconciliation. 確保所有的合同方/供應(yīng)商和廠商根據(jù)合法的貿(mào)易制度進(jìn)行交易。 Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order. 同收貨文員緊密合作，以確保我們從供應(yīng)商或合同方收到的貨物都符合酒店的要求及規(guī)格。 Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.