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- Major in Finance?andAccounts?or Hospitality?Management,?college?graduate degree or?above. - Excellent communication skills, written & oralwith proficiency in English,?and minimum pass CET- 4. -?Enthusiastic,?intelligent?and?persuasive. - Good team player

【崗位職責】 1、負責對前臺、餐廳往來的各類信用卡、微信、支付寶進行審核，查看金額和類別是否與應(yīng)收掛賬賬單一致； 2、及時準確的將各類收款錄入前臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)； 3、負責應(yīng)收賬款回收協(xié)調(diào)工作； 4、做好與OTA溝通工作，保障款項及時收回； 5、編制應(yīng)收賬齡表； 6、完成上級交給的其他工作。 【崗位要求】 1、具備財務(wù)或會計相關(guān)基礎(chǔ)知識，熟悉應(yīng)收賬款管理流程； 2、工作細致嚴謹，責任心強，具備良好的數(shù)據(jù)分析和問題解決能力； 3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠高效處理跨部門協(xié)作事務(wù)； 4、熟練使用Excel等辦公軟件，具備基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)操作能力； 5、有酒店行業(yè)或相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先，無經(jīng)驗者可培養(yǎng)。

主要職責 1、制度管理 1)???? 遵守公司財務(wù)制度、酒店管理公司財務(wù)財務(wù)制度的規(guī)定，制定并完善適合酒店運營管理的財務(wù)規(guī)章制度并確保嚴格貫徹執(zhí)行。 2)???? 學習傳達、貫徹遵守公司BCG相關(guān)要求、規(guī)定。 3)???? 監(jiān)督酒店內(nèi)各部門遵守財務(wù)規(guī)章制度。 2、日常業(yè)務(wù)管理 1)???? 復(fù)核每日客人余額的報表，并提出必要的收賬建議。 2)???? 確保所有的掛帳都通過了相應(yīng)的控制程序。 3)???? 追蹤，執(zhí)行賬齡報表。 4)???? 對于信貸申請，進行信用調(diào)查，提供必要的參考信息，以黑名單的形式列出付款信譽差的個人，旅行社，并傳閱給相關(guān)部門以確保這些被列者不再享有信譽保證。 5)???? 根據(jù)酒店有關(guān)程序進行收賬。 6)???? 復(fù)核每日到賬情況，對不明到款及時跟進處理。 7)???? 對于不能收回的賬款與相應(yīng)的客戶進行協(xié)調(diào)。 8)???? 調(diào)查退回的款項并監(jiān)控其款項的收回。 9)???? 確保所有賬單被及時發(fā)出和寄出。 10)? ?復(fù)核傭金的報表。 11)? ?組織每月和總經(jīng)理及其它部門領(lǐng)導(dǎo)的信貸會議。 12)? ?確保應(yīng)收賬款的分錄與總賬一致。 13)? ?審核應(yīng)收主管完成的日記賬分錄及其他各種記賬分錄。 14)? ?完成指派的其它任務(wù)。 任職要求 教育水平和專業(yè)資格 1.???? 財務(wù)會計、經(jīng)濟管理、酒店管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)。 相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗 1.???? 有4-5星級酒店或酒店式服務(wù)公寓的同崗位工作經(jīng)驗； 2.???? 2年以上工作經(jīng)驗；若安樸系內(nèi)部晉升，依據(jù)當前晉升具體要求評估。 專長和技能 1.????? 具備信貸與應(yīng)收款方面的政策及程序的應(yīng)用知識； 2.????? 熟悉電腦辦公軟件和財務(wù)軟件操作； 3.????? 較強的數(shù)字分析或報告能力； 4.????? 能夠與其他人充分溝通； 5.????? 能贏得各層次的信任和維持有效的關(guān)系； 6.????? 較強的獨立工作能力和執(zhí)行力； 7.????? 團隊合作意識和領(lǐng)導(dǎo)力。 其他 1.????? 原則性，職業(yè)化，誠實可靠、品行端正； 2.????? 具有較強的工作責任心和學習能力、良好的團隊合作意識。

職責描述 1.?負責審核收貨日報表及其它費用報表，及時、準確入賬和月度結(jié)賬； 2.?負責出具每月食品、飲品成本報告；與各廚房、餐廳、吧臺溝通，提供成本信息，控制食品、飲品營業(yè)成本； 3.?定期與采購部、餐飲部共同對市場價格進行調(diào)查、分析，檢查原材料采購供貨渠道、收貨程序以及原材料質(zhì)量，掌握市場上原材料價格信息，更有效地控制進貨價； 4.?督促編制配餐卡，不定期進行成本測試，為制定銷售價格提供依據(jù)；編制餐飲銷售分析數(shù)據(jù)，為餐飲調(diào)價及時提供信息； 5.?根據(jù)公司經(jīng)營需要，有效進行科學的成本測算。 6.?嚴格各種物品、食品、飲品的購入、驗收、入庫出庫等有關(guān)手續(xù)和標準； 7.?負責客房耗品費用核算，分析耗品結(jié)構(gòu)及其合理性，為客房標配決策及合理備貨提供數(shù)據(jù)支撐； 8.?做好月度、季度、年度成本費用的定期分析和專題分析，考核成本費用計劃的執(zhí)行情況，隨時揭示問題，分析原因，提出改過措施； 9.?負責酒店固定資產(chǎn)的折舊處理和對資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報廢、調(diào)撥或外借的審核，定期組織各部門對資產(chǎn)進行盤點； 10.?有責任和義務(wù)為各個部門做好財務(wù)制度的解釋工作； 11.?跟進酒店和會展籌備開業(yè)相關(guān)工作； 12.?財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作。 任職資格 1.?具有?？埔陨县攧?wù)專業(yè)學歷或助理會計師及以上資格；具有本崗2年以上工作經(jīng)驗，在成本核算崗位工作2年以上。 2.?具有較強的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作意識。 3.?能對成本核算指標進行針對分析并合理提供合理的建議。 4.?通曉財務(wù)核算流程，能熟練運用財務(wù)軟件及辦公軟件。 5.?對財務(wù)各項指標具有一定的敏感力。 6.?人品正直誠實，具備良好的職業(yè)道德和素質(zhì)，責任心強，具備一定的抗壓能力。

1.管理財務(wù)部員工和活動，確保所有的日常事務(wù)和報告程序都被準確和按時地完成 2.審閱從各種原始資料輸入總分類帳的數(shù)據(jù)，確定和核對影響資產(chǎn)負債表的科目，使其一致，按要求報告財務(wù)結(jié)果。 3.審閱和確認應(yīng)付帳款的輸入和輸出，應(yīng)收帳款的入帳和催款。 4.對收據(jù)、庫存現(xiàn)金、銀行對帳單進行現(xiàn)金控制并將所需數(shù)據(jù)遞交給總部。 5.協(xié)助和支持酒店財務(wù)總監(jiān)控制飯店的收入、支出、資產(chǎn)和負債。 6.建立和其他部門領(lǐng)導(dǎo)之間的有效的溝通，及時地發(fā)送或收取財務(wù)信息。

·?Ensure the timely billing of accounts?and?adherence to the hotel’s credit policy 確保及時發(fā)送賬單及遵守酒店的信貸制度 ·?Maintains a filing system for account receivable records 執(zhí)行應(yīng)收帳款的登記系統(tǒng)。 ·?Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system 每日結(jié)清掛帳及登帳工作，整理并更新應(yīng)收帳款系統(tǒng)。 ·?Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts 處理有關(guān)掛賬賬目往來和要求。 ·?Reviews city ledger daily for correct postings of charges and take corrective action where necessary 每天檢查掛帳記錄的準確性，并進行必要的糾正 ·?Reviews Daily High Balance Report and Handle over credit accounts with related departments. 檢查每天超信貸報表, 與有關(guān)部門處理超信貸賬目, ·?Reconcile all accounts and maintain the batch register and balance daily to general ledger 為所有賬目對賬并進行帳目分類登記及每日總帳的平帳工作 ·?At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts 月底為部門和擔保的未按預(yù)訂抵達的過期賬戶銷賬。 ·?Prepare and input journals for transfer between debtor accounts 準備和輸入分類賬目以便借方賬項間的轉(zhuǎn)賬。 ·?Liaise with guests and appropriate personnel (FO Cashier/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements 與客人和相關(guān)人員(前臺員工,預(yù)訂銷售代表)聯(lián)系，確保特殊的賬戶按客人要求結(jié)賬。 ·?Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 與外部公司保持有效溝通，確保所需產(chǎn)品和服務(wù)能夠及時、準確的提供。 ·?Cooperates, coordinates and communicates with guests and other departments in matters concerning issuance of credit, follow up outstanding accounts and assisting with credit requirements 與顧客和其它部門合作，協(xié)調(diào)和交流有關(guān)信貸發(fā)放的相關(guān)事宜，跟進欠款帳目并協(xié)助處理信貸申請 ·?Respond to and resolve account queries 對賬目詢問進行回應(yīng)和解釋 ·?Calculate travel agent commissions 核算旅行社傭金。 ·?Prepare travel agent cheque listings 編制旅行社支票付款表。 ???????????????????????? ·?Reports directly to and communicates with the Director of Finance and Business Support on all matters pertaining to credit and collection of guest and city ledger accounts 直接向財務(wù)和業(yè)務(wù)支持總監(jiān)匯報并溝通所有與客戶帳戶和掛賬有關(guān)的收款和信貸事宜。 ·?Reviewing and maintaining the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 負責檢查和維護應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Monitors the special billing arrangements for groups and conventions as required to ensure that postings are in line with customer requirements 監(jiān)控團體和會議的特殊帳目安排要求，確定入帳符合顧客的需求 ·?Monitor and pursue collection of overdue accounts 監(jiān)控并跟進逾期未付賬戶的收款 ·?Review bad debts listing monthly to prepare collectability analysis for monthly provision for doubtful debts 每月進行壞賬清單審核，并為每月的壞賬準備金準備壞賬收回可能性分析 ·?Assists in control and collection of outstanding guest and city ledger accounts 協(xié)助對欠款的客戶賬號和城市分類賬進行控制和收取賬款 ·?Prepare management reports for month end analysis and provide documentation for credit meeting 為月末分析準備管理報告，并為信貸會議提供文件 ·?Review provision, write-offs and other adjustments immediately prior to month end 月底前審核當月計提的壞帳準備，壞帳注銷及其它調(diào)整 ·?Conduct monthly credit meeting with relevant IHG team highlighting monthly performance, bad debts, staff accounts outstanding and discuss any accounts causing concern and follow up 與洲際集團相關(guān)人員組織月度信貸會議，突出當月信貸實施情況，壞賬和員工掛帳顯著的情況，并對任何涉及跟進的賬目進行討論 ·?Assists in maintaining and preparing accurate and timely financial and operating information with emphasis on the Aged Trial Balance of Accounts Receivable 協(xié)助準備和提供準確和最新的財務(wù)和運營信息，重點強調(diào)應(yīng)收帳款的帳齡 ·?Assists in providing safe keeping, including proper storage and access, for all contracts, leases and other financial records 協(xié)助安全存放所有合同，租約和其他財務(wù)記錄，包括適當?shù)拇娣藕痛嫒　?·?Investigate cashiers over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要時調(diào)查出納賬目的出入并就無法解釋的賬目不符情況與自己的上級經(jīng)理交換意見。 ·?Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要時參與其它部門的盤點和月末封賬工作。 ·?Assists in implementing and maintaining acceptable accounting practices and procedures as required by IHG policies and procedures, generally accepted accounting practices and as affected by local conditions 協(xié)助按照洲際酒店集團的規(guī)章制度，公共會計準則和當?shù)剡m用條款的規(guī)定執(zhí)行和維護認可的會計工作準則和會計程序。 ·?Complete other tasks assigned by superiors 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

確保遵守和加強飯店信用管理程序。 完全了解應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)。 處理公司、集團等的信用申請。 按要求監(jiān)控為某些團體和會議所做的特殊的帳單安排，確保帳單按客戶要求入帳。聯(lián)絡(luò)會議/團體/銷售部門。每日核對店內(nèi)會議匯總帳目。 作為店內(nèi)信用控制，每天檢查“信用額度”報告，以確定信用限度和后續(xù)的收款安排。 監(jiān)控和追討過期未付款項。通過結(jié)構(gòu)化的形式監(jiān)控和追討過期未付款項使用電話以便快速得到結(jié)果。多次去電和去函后仍沒有回音時，如果可能，求助于給討債機構(gòu)。 催促過期未付的旅行社帳款。 每月檢查壞帳清單，為每月的疑帳作收回的可能性分析。超過150天的疑帳必須對照儲備金將銷帳。所有銷帳必須由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同意，任何數(shù)額超過10，000美元的銷帳必須由地區(qū)總部同意。文件必須保存十年以備審計和稅務(wù)檢查之用。 與應(yīng)收會計一起回答并解決帳目質(zhì)疑。 確保按總帳會計的要求如同為房客一樣為其它喜來登機構(gòu)開發(fā)票。 處理每天預(yù)定處和總臺的收費請求。 如果在價格方面出現(xiàn)一致的模式，回答并解決帳目疑問，例如確定原因并采取正確的措施，如加強與銷售部門和預(yù)約處的聯(lián)系。 面對老的公司或會議/宴會債務(wù)人，聯(lián)系銷售代表和會議經(jīng)理，追蹤未付的帳款并采取相應(yīng)的措施。雇員（除10級員工以外）必須為所受的服務(wù)支付現(xiàn)金或信用卡-員工不可以掛帳。 就主要帳目和任何潛在的可疑的公司帳目與同一地區(qū)的喜來登酒店聯(lián)絡(luò)。 每天檢查掛帳，確保正確將費用入帳并在必要的地方采取正確的行動。 每天核對支票清單，使其與總出納收到的支票相一致。 將前一天的支票清單和其它支付反映到應(yīng)付未付帳目。 核查付款中不一致的地方并采取行動解決；不允許將多付的錢款或不可劃分的支票劃到另一帳目或發(fā)票上；如果不能立即解決問題，請馬上匯報。 處理從預(yù)定處收到的每天收款請求。 追討過期未付帳款-必要時采用法律手段。 準備月末分析（應(yīng)收帳款分析）管理報告，為信用會議提供文件。 召開每月信用會議，突出介紹每月業(yè)績、壞帳、員工應(yīng)付未付帳目并討論任何需要繼續(xù)關(guān)注的帳目。 遵守所有公司政策和流程