崗位職責
1、起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況。
3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。
4、做好日常接待、來信來訪等有關事宜。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
崗位要求
1、本科以上學歷,具有秘書工作經(jīng)驗2年以上。
2、掌握酒店經(jīng)營管理一般知識,熟悉酒店秘書工作和行政管理知識,有法學專業(yè)背景優(yōu)先。
3、掌握應用文撰寫方法,懂得接待禮儀、禮節(jié)。
4、了解旅游法規(guī)及有關經(jīng)濟法規(guī)和政策,熟悉外事紀律
5、能處理一般的文件、函電和資料,具有較好的協(xié)調(diào)、接待工作能力。
6、有較好的文字組織能力,能撰寫各類應用文稿及計劃、總結(jié)、報告等。
7、英語口語流利,具備商務翻譯能力。
8、熟練使用辦公軟件。